* Căn cứ đề xuất giải pháp
Việc tìm kiếm, tuyển chọn lao động nếu thiếu phương pháp khoa học thì sẽ phải tiêu tốn rất nhiều thời gian để đào tạo sau khi tuyển dụng. Vì vậy, nhận thức rõ vấn đề này sẽ giúp bộ phận tuyển dụng lựa chọn được cho Công ty những lao động phù hợp với yêu cầu cần tuyển, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng yêu cầu phát triển
đăng tải thông tin trên các trang web, gửi thông báo tới các trường đại học. Tuy nhiên,
Công ty cần phải kết hợp với các phương pháp tìm nguồn nhân lực khác như tham gia vào các chương trình hội thảo, hội nghị hay triển lãm kết hợp với việc giới thiệu ngành nghề, hoạt động của đơn vị mình, qua đó sẽ tìm được những ứng viên quan tâm đến việc chọn nơi làm việc thích hợp cho mình.
Việc lậpkế hoạch nhân sự của Công ty cần được lập và điều chỉnh tùy vào thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cần có kế hoạch dài hạn và ngắn hạn. Để tránh tình trạng công việc bị gián đoạn do nhân viên xin thôi việc, bị chấm dứt hợp đồng, bị ốm đau, việc tuyển dụng cần thực hiện nhanh chóng thông qua việc đăng tải thông tin tuyển dụng, tìm kiếm thông tin ứng viên trên các trang web tìm việc và liên hệ trực tiếp với ứng viên để mời phỏng vấn. Ngoài ra việc liên hệ các mối quan hệ để giới thiệu nhân sự mới cũng là một cách thức được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng xác minh được năng lực của nhân sự. Việc tuyển dụng gấp không đồng nghĩa với việc chất lượng nhân sự được tuyển dụng không đảm bảo, cần có sự thăm dò thường xuyên tâm tư tình cảm của người lao động để nắm bắt kịp thời những trường hợp có ý định nghỉ việc và có phương án trao đổi trực tiếp với người lao động để giải quyết các yêu cầu thỏa đáng cho người lao động trong phạm vi quy chế của đơn vị.
Đối với lĩnh vực nghiên cứu, cần tuyển dụng ngườilao động giỏi, tận tâm, yêu nghề, vì vậy các yêu cầu về giới tính và học vị không nên coi là điều kiện cần. Tiêu chí tuyển dụng nên quan tâm các sản phẩm, thành quả đã đạt được trong lĩnh vực nghiên cứu của người lao động để đánh giá đúng nhất về năng lựccủa họ. Các sản phẩm, thành quả của họ cần mang ý nghĩa thực tiễn, áp dụng hiệu quả trong đời sống. Ngoài ra tiêu chí về ngoại ngữ cần được quan tâm đánh giá ngay từ khi tuyển dụng.
Thực tế, lực lượng lao động hợp đồng tại Công ty chủ yếu là thời hạn 1 năm và có độ tuổi khá trẻ. Tuy nhiên, nhìn chung số lượng lao động đáp ứng khối lượng công việc theo kế hoạch công việc, cơ cấu lao động theo trình độ, chuyên môn của các phòng là
phù hợp. Vì vậy, việc tuyển dụng trong những năm tới tùy thuộc yêu cầu cụ thể từng công việc Công ty sẽ có kế hoạch theo từng giai đoạn. Yêu cầu tại thời điểm hiện tại là việc đào tạo kỹ năng công việc thực tế, đào tạo ngoại ngữ cho người lao động.
* Nội dung giải pháp
tin về nhân lực của các đối thủ cạnh tranh, lập kế hoạch nhân sự của Công tydựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh,... từ đó có thể tư vấn cho lãnh đạo Công ty tuyển dụng được ứng viên có tiềm năng, những ứng viên đưa về để đào tạo hoặc nhữngứng viên có năng lực đã được khẳng định khi cần thiết.
Công tác tuyển dụng cần được đầu tư, tổ chức, triển khai thực hiện một cách chuyên nghiệp để mang lại hiệu quả, đáp ứng yêu cầu tuyển dụng. Nhân sự thực hiện việc tư vấn, tuyển dụng cho ban lãnh đạo cần phải có năng lực kinh nghiệm và có chuyên môn về quản lý nhân sự. Cách thức tuyển dụng cũng là một yếu tố quan trọng giúp tìm được ứng viên và đặc biệt là kỹ năng, kinh nghiệm công việc. Bộ phận nhân sự cần phối hợp với các phòng ban chuyên môn để tổ chức các buổi phỏng vấn được hiệu quả, cần báo trước lịch phỏng vấn, đối tượng phỏng vấn, yêu cầu kinh nghiệm cho bộ phận chuyên môn trước từ một đến hai ngày để bộ phận chuyên môn xây dựng câu hỏi phỏng vấn, bài kiểm tra phù hợp. Ngoài ra, các câu hỏi phỏng vấn cần được bộ phận nhân sự tập hợp, sưu tầm thành thư Công ty câu hỏi phỏng vấn phù hợp với từng chuyên môn để chủ động trong công tác tuyển dụng. Cụ thể,
* Xây dựng phương thức phỏng vấn:
Nên áp dụng đa dạng các phương thức phỏng vấn để xác định chính xác năng lực của ứng viên. Công ty có thể sử dụng các phương thức sau: Trắc nghiệm kiến thức, đặt tình huống cho ứng viên xử lý, đàm thoại trực tiếp…
Các biểu mẫu nên áp dụng trong chương trình phỏng vấn thông qua việc xây dựng và hoàn thiện các câu hỏi cần phỏng vấn cho từng vị trí công việc.
Ví dụ:
Để tìm hiểu thông tin tổng quan vềứng viên, ta có thể sử dụng các câu hỏi như sau: - Anh/chị vui lòng giới thiệuđôi chút về bản thân?
- Kinh nghiệm làm việc của anh chị như thế nào?
- Điểm mạnh/điểm yếu của anh/chị là gì?
- Anh chị có kế hoạch gì trong tương lai gần/xa?
- Anh chị có mục tiêu/tham vọng gì trong 5/ hoặc 10 năm tới?
- ….
- Nếu tôi có thể gặp nhân viên cũ của anh/chị, anh/chị nghĩ họ sẽ nói về phong cách quản lý của anh/chị như thế nào?
- Anh/chị hãy miêu tả cách tổ chức công việc hoặc văn hóa công ty mà bạn đã áp dụng thành công?
- Theo Anh/chị những nhân tố nào là quan trọng trong việc tổ chức quản lý và làm thế nào để quản lý có hiệu quả nhất?
- …
Xây dựng các biểu mẫu, các bài kiểm tra trắc nghiệm về chuyên môn công việc… nhằm sàng lọc kỹ chất lượng đầu vào nhân sự, từ đó có đội ngũ nhân sự có trình độ, chuyên môn tốt và gắn bó, góp phần vào sự phát triển bền vững cho Công ty.
Nhằm thực hiện tốt định hướng phát triển Công ty đến năm 2020, việc xác định nhu cầu tuyển dụng là rất quan trọng, cần có kế hoạch tuyển dụng dài hạn và ngắn hạn đồng thời bộ phận kế hoạch, tổ chức luôn chuẩn bị tốt kỹ năng tìm kiếm nhân sự khi
có nhu cầu tuyển dụng. Để thực hiện tốt được công tác tuyển dụng cần có sự phối hợp của các phòng ban chức năng, phòng ban chuyên môn, các trung tâm để có đề xuất định biên nhân sự hàng năm, có đề xuất tuyển dụng nhân sự kịp thời khi có nhu cầu. Đặc biệt, cần có sự quan tâm đúng đắn của ban lãnh đạo Công ty trong việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo nâng cao năng lực của nhân sự.
Tuyển dụng thông qua các kênh tuyển dụng qua mạng internet, thông qua việc liên kết với các trường đại học giúp sinh viên có môi trường thực tập hoặc thực hành phục vụ công tác nghiên cứu, tìm hiểu chuyên môn. Ngoài ra có thể liên kết với các trường đại học có chuyên ngành liên quan để hướng dẫn sinh viên thực hiện đồ án tốt nghiệp và các đề tài nghiên cứu khoa học, một mặt để giúp đỡ các sinh viên có cơ hội tìm hiểu kiến thức, một mặt giúp Công ty tìm kiếm được các nhân tài để có phương án tuyển dụng ngay khi ra trường. Đối với phương thức tuyển dụng này cần xây dựng mẫu quảng cáo nổi bật cả về hình thức lẫn nội dung nhằm thu hút sự quan tâm hơn từ ứng
viên.
• Về hình thức:
Cần trình bày ấntượng gây sự chú ý cho ngườiđọc, Công ty nên thuê dịch vụ thiết kế
mẫu quảng cáo sau đó phân công cho bộ phận chuyên môn phụ trách, đóng góp ý kiến. • Về nội dung:
Nên trình bày ngắn gọn nhưng đầyđủ các thông tin sau: - Tên công ty, địa chỉ
- Lĩnh vực hoạtđộng
- Định hướng phát triển
- Chính sách đãi ngộ như: Mức lương, thưởng, chếđộ nghỉ phép, nghỉ mát, cơ hộiđào
tạo, phát triển
- Yêu cầu vềứng viên - Thời hạn nhận hồ sơ
Nên chọn các kênh truyền tin uy tín, được nhiều người biết đến, quan tâm như: Vietnamworks.com, hr2b.com…; thông tin qua báo chí như báo Tiền phong, báo Lao
động, Thanh niên…; thông tin qua các trường Đại học đầu nghành có uy tín trên địa
bàn Công ty hoạt động.
Đi đôi với sự thành công trong công tác tuyển dụng là chính sách thu hút nhân tài. Đội ngũ tuyển dụng cần cung cấp các thông tin về tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi xã hội để thu hút nhiều ứng viên ứng tuyển. Sau đó để giữ được lao động giỏi cần tạo điều kiện môi trường làm việc thuận lợi để người lao động phát huy năng lực, khuyến khích sự tự chủ, phát triển độc lập trong công việc.
Các giải pháp về tuyển dụng sẽ giúp Công ty tuyển dụng được những ứng viên có chất lượng, họ sẽ nhanh chóng hòa nhập, tiếp thu công việc mà không cần tốn nhiều thời gian để hướng dẫn hay đào tạo nội bộ. Bên cạnh đó, nguồn nhân lực sẽ đi dần vào ổn định để người lao động có tâm lý yên tâm công tác, đạt hiệu quả công việc tốt hơn
* Nguồn lực để thực hiện giải pháp
Để thực hiện các giải pháp trên cần có sự quan tâm của Ban lãnh đạo đến chính sách tuyển dụng và thu hút nhân tài. Tuyển dụng tốt sẽ chọn được người giỏi, phù hợp với công việc, hiệu quả công việc cao, uy tín đơn vị ngày càng nâng lên, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển. Bên cạnh đó, cần có chính sách giữ chân người tài để có đội ngũ cán bộ chuyên môn cao ổn định.
Phòng Tổ chức - Hành chính cần áp dụng các giải pháp tác giả đề xuất và cập nhật thường xuyên các phương thức tuyển dụng khác, xem xét đánh giá hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự một cách chuyên nghiệp để nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng.
năm đồng thời phối hợp cùng phòng Tổ chức - Hành chính trong công tác phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
* Hiệu quả giải pháp mang lại
Tuyển dụng hiệu quả là bước quan trọng, giúp đơn vị tìm được nhân sự chất lượng, tiếp thu công việc và hòa nhập với môi trường một cách nhanh chóng sẽ giảm thời gian học việc và chi phí đào tạo lại. Đồng thời, tuyển dụng tốt sẽ giúp tổ chức dần đi vào ổn định, đỡ tốn chi phí thời gian cho công tác tuyển dụng, hiệu quả công việc sẽ tốt hơn.