5. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Đại học Y Dược, Đại học Huế
2.1.8. Công tâc kế hoạch tăi chính
Trường Đại Học Y Dược – Đại Học Huế thuộc loại hình đơn vị sự nghiệp cơng lập có thu, tự đảm bảo một phần kinh phí hoạt động, nguồn thu chủ yếu của
nhă trường phục vụ hoạt động đăo tạo vă NCKH do NSNN cấp vă nguồn thu học
phí được phĩp đểlại chi tại đơn vị. Đối với Bệnh Viện Trường, nguồn kinh phí hoạt
động chủ yếu lă nguồn thu từ câc dịch vụ khâm chữa bệnh. Bín cạnh đó, Nhă
trường đê quan tđm thúc đẩy câc hoạt động hợp tâc với câc đối tâc trong vă ngoăi nước nhằm khơng ngừng tăng thím nguồn thu, giảm bớt khó khăn vềtăi chính, từng
bước đâp ứng u cđu về tăi chính theo quy định.
Trong thời gian qua nguồn lực tăi chính được cấp cho trường chưa đâp ứng nhu cầu phât triển vă hội nhập nhă trường. Nhận thức rõđiều năy. Nhă trường đê có
chiến lược, kế hoạch dăi hạn, trung hạn, vă ngắn hạn để tạo nguồn tăi chính hợp phâp nhằm từng bước đâp ứng yíu cầu vềtăi chính cho hoạt động đăo tạo, NCKH vă khâm chữa bệnh. Chiến lược vă kếhoạch dăi hạn nhằm tạo câc nguồn tăi chính hợp phâp được thể hiện rõ trong chiến lược phât triển của nhă trường, gắn liền vă
đâp ứng cho câc hoạt động đăo tạo, NCKH vă câc hoạt động khâc theo từng giai đoạn cụ thể. Nhă trường đê có nhiều giải phâp cụ thể nhằm tăng thím nguồn thu,
như quan tđm cơng tâc phât triển nguồn nhđn lực tạo điều kiện cho việc mở thím
ngănh đăo tạo vă tăng quy mơ đăo tạo; huy động sức mạnh tập thể câc đơn vị trong
toăn Trường vă mối quan hệ câc nhđn để đẩy mạnh câc hoạt động hợp tâc với câc đối tâc trong vă quốc tế, tìm kiếm thím nguyền thu vă nguồn tăi trợ. Ngoăi việc xđy
dựng chiến lược vă kế hoạch tăi chính dăi hạn, nhă trường quan tđm xđy dựng kế hoạch vă giải phâp tăi chính trung hạn cho gia đoạn 2010-2015 nhằm đâp ứng nhu cầu về nguồn lực tăi chính do sự phât triển. Trín cơ sở đó xđy dựng kế hoạch dự toân ngđn sâch chi tiết cho từng năm.
Trường Đại học Y Dược, Đại học Huế lă đơn vịdựtoân cao cấp III trực thuộc Đại học Huế. Công tâc lập kếhoạch tăi chính vă quản lý tăi chính của Nhă trường thực hiện
theo đúng quy định của BộTăi chính, BộGiâo dục vă Đăo tạo vă hướng dẫn của Đại học Huế. Hằng năm, Nhă trường luôn chủ động xđy dựng kếhoạch tăi chính vă quản lý tăi chính. Cơng tâc lập kếhoạch tăi chính được tiến hănh từ đề xuất của câc đơn vị cơ sở
trong trường, phòng Kế hoạch– Tăi chính tổng hợp vă dự thảo kế hoạch thu, chi cho
toăn Trường. Kếhoạch năy được Hội đồng Nhă trường thông qua một câch cụthểvă chi tiết cho từng hoạt động sât với yíu cầu nhiệm vụtrọng tđm của Nhă trường vă sât với nguồn thu. Việc xđy dựng kếhoạch tăi chính vă quản lý tăi chínhđược chuẩn hóa, cơng
khai hóa, minh bạch vă theo đúng quy định cụthể.
Cơng tâc kế tôn được hỗtrợ bở câc phần mềm kế toân vă được âp dụng chế
độkếtoăn Hănh chính sựnghiệp theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngăy 30/3/2006 của Bộ Trưởng BộTăi chính vă Mục lục ngđn sâch Nhă nước. Dự tôn thu, chi được lập dựa trín quy định mức thu, định mức chi đảm bảo theo đúng quy định hiện hănh của Nhă nước vă theo Quy chếchi tiíu nội bộcủa Trường. Việc chi tiíu ln tuđn thủ quy trình, thủtục quy định vă ln bâm sât theo kếhoạch được duyệt, đảm bảo khơng
vượt nguồn thu, ln có tích lũy cho đầu tư phât triển. Tất cả câc nghiệp vụ kinh tế
phât sinh đều được theo dõi, phản ânh đầy đủ văo sổsâch kế toân vă được hạch toân
theo đúng quy định. Cuối kỳ kế toân, tiến hănh khóa sổ kế tôn vă thực hiện quyết
tơn tăi chính theo đúng quy định. Sau khi quyết tôn, Nhă trường thănh lập hội đồng “Tự kiểm tra” sốliệu thu, chi tăi chính vă sổ sâch, chứng từ trước khi Đại học Huế tiến hănh thẩm định quyết toân. Việc tự “Kiểm tra tăi chính” vă thẩm định quyết tôn
của cơ quan tăi chính cấp trín được tiến hănh định ký 06 thâng. Qua đó đợt tự kiểm
tra vă câc đợt thẩm định quyết toân hằng năm của Đại học Huế, cơng tâc quản lý tăi
chính của Nhă trường được đânh giâ tốt. Bín cạnh đó, văo thâng 7 hằng năm, Nhă trường tổchức đânh giâ tình hình thực hiện kếhoạch tăi chính trong năm vă xđy dựng kết hoạch cho năm sau theo hướng dẫn của BộTăi chính, BộGiâo dục vă Đăo tạo vă
Đại học Huế. Ngoăi ra, hằng năm Ban Thanh tra nhđn dđn của trường tiến hănh thanh tra định kỳhoặc thanh tra đột xuất cơng tâc tăi chính. Kết quả câc đợt thanh tra phản ânh cơng tâc lập kếhoạch tăi chính vă cơng tâc quản lý tăi chínhđều được thực hiện
cơng khai, dđn chủ vă theo đúng quy định, không xảy ra sai phạm trong quản lý tăi
chính. Đặc biệt, trong 5 năm qua khơng có đơn thư phản ânh, khiếu nại, tốcâo liín
quan đến cơng tâc lập kếhoạch tăi chính vă cơng tâc quản lý tăi chính.
Việc sửdụng kinh phí hợp lý vă có hiểu quả đê góp phần nđng cấp nguồn lực của Nhă trường. Số lượng vă chất lượng đội ngũ được tăng lín, tỷ lệgiảng viín có trình độ sau đại học ngăy căng tăng. Đời sống văn hóa, tinh thần của cân bộ vă
người học được quan tđm nhiều hơn trước. Câc nội dung trín thể hiện được một phần tính hiệu quảtrong việc phđn bổvă sửdụng kinh phí của Nhă trường.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổchức Phịng Kếhoạch – Tăi chính trường Đại học Y Dược, Đại học Huế
Trưởng phịng Phó trưởng phịng Phó trưởng phịng Kếtôn tăi sản, kho Thủquỹ Kếtôn tổng hợp Kếtôn lương, ngđn hăng Kếtôn thuế, học bổng Kếtôn theo dõi thu
chi học phí