Theo mô hình quản lý hoạt động định giá tài sản đảm bảo như hiện nay thì chức năng nhiệm vụ của Phòng Quản lý tài sản đảm bảo đóng vai trò hết sức quan trọng, tuy nhiên thực tế thì Phòng Quản lý tài sản đảm bảo vẫn chưa phát huy hết chức năng quản lý của mình. Và dưới đây là một vài giải pháp đề xuất để nâng cao công tác quản lý và hỗ trợ của Phòng Quản lý tài sản đảm bảo đối với hoạt động định giá tài sản đảm bảo trên toàn hệ thống Ngân hàng Đại Dương:
- Thứ nhất, để có sự tương tác và trao đổi thông tin giữa các chi nhánh và Phòng Quản lý tài sản đảm bảo thì cần phải xây dựng một hệ thống báo cáo phù hợp để Phòng Quản lý Tài sản đảm bảo có thể quản lý và nắm bắt thông tin đầy đủ về tình hình tài sản đảm bảo trong toàn hệ thống Ngân hàng Đại Dương. Và khi không có thông tin đầy đủ về tài sản thì Phòng Quản lý Tài sản đảm bảo không thể thực hiện tốt chức năng quản lý cũng như không thể đưa ra các biện pháp hạn chế rủi ro khi giá cả bất động sản biến động bất ổn trên thị trường. Như vậy, mặc dù cho phép các chi nhánh được tự thực hiện hoạt động định giá Tài sản đảm bảo tại đơn vị mình theo đúng thẩm quyền, nhưng Phòng Quản lý Tài sản đảm bảo phải định kỳ hàng tháng (hoặc đột xuất) tổ chức các đoàn kiểm tra xác suất khoảng 5 đến 10% (hoặc theo kế hoạch kiểm tra cụ thể do Giám đốc khối Tín dụng phê duyệt) số lượng hồ sơ định giá tài sản đảm bảo do các đơn vị kinh doanh và Công ty định giá thực hiện (lựa chọn theo từng đơn vị, căn cứ theo tiêu chí của tài sản có tiềm ẩn nhiều rủi ro; khu vực có biến động giá; khu vực có quy hoạch chưa rõ ràng; tài sản khấu hao nhanh; tài sản khó quản lý…)
đủ cơ sở vật chất kỹ thuật, sắp xếp phương tiện đi lại thuận tiện cho đội ngũ cán bộ định giá để phục vụ tốt hoạt động định giá, đặc biệt là đối với những tài sản đảm bảo ở xa trụ sở kinh doanh của đơn vị, cần phải sắp xếp lịch trình và điều động phương tiện đi lại một cách khoa học để hỗ trợ tối đa cho hoạt động khảo sát thực tế hiện trạng tài sản.