Ưu điểm của quy trình nhận hàng lẻ
Hiện nay đã có quy trình về phân luồng tờ khai nên tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất trình, khai báo hải quan và thông quan hàng hóa. Nếu doanh nghiệp khai báo chính xác, đầy đủ cơ sở cho công chức hải quan tính thuế… nếu được phân luồng xanh hoặc luồng vàng sẽ được thông quan rất nhanh.
Chứng từ có liên quan đến lô hàng nhập được các bên đối tác cung cấp đầy đủ, nhanh chóng. Do tận dụng được lợi thế nhà cung cấp của công ty là đối tác quen nên đã lược bỏ được một số bước không cần thiết, rút ngắn thời gian nhận hàng, không làm ứ đọng vốn, giúp tăng lợi nhuận trong việc thu hồi vốn nhanh.
Đội ngũ nhân viên giao nhận có trình độ nghiệp vụ phù hợp với cường độ công việc. Điều đó đã giúp Công ty hoàn thành tương đối tốt các hợp đồng nhập khẩu.
Những tồn tại trong thực hiện quy trình nhập khẩu hàng lẻ
Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ chưa kỹ (tương tự hàng FCL)
Bất cẩn khi nhận lệnh giao hàng (tương tự hàng FCL)
Sai xót khi đăng ký tờ khai hải quan điện tử(tương tự hàng FCL)
Thiếu chuẩn bị trong việc kiểm hóa
Công tác kiểm hóa đối với hàng lẻ đòi hỏi nhân viên phải thực sự giỏi nghiệp vụ, chuẩn bị kỹ lưỡng từ kiến thức về hàng hóa, các chứng từ phân tích, các vật dụng phục vụ cho việc khui hàng kiểm định,… Tuy nhiên, công ty không coi trọng vấn đề này nên khi cán bộ hải quan cần biết thêm thông tin hoặc các giấy
chứng nhận kiểm định riêng đối với hàng hóa đó thì nhân viên giao nhận thường phải mất thời gian để chuẩn bị, kiếm thêm chứng từ, làm quá trình kiểm hóa kéo dài.
Tiến độ nhận và kiểm tra hàng chậm.
Các phương tiện vận tải dùng cho việc chuyên chở hàng lẻ về công ty thường không có xe riêng mà chủ yếu được điều xe từ các bộ phận khác như xe của phòng dịch vụ khách hàng. Đôi khi việc điều xe không được suôn sẻ nhất là vào thời điểm công ty có nhiều lô hàng về cùng thời điểm. Việc này làm chậm trễ quá trình nhận hàng về công ty hoặc trì trệ việc kinh doanh của các bộ phận khác trong công ty.