Từ việc phân tích thực trạng trong công tác thực hiện quy trình nhận hàng lẻ của công ty TNHH Lê Đoàn, nhận diện những tồn tại khi nhận hàng lẻ; Để hoàn thiện quy trình nhận hàng lẻ cho công ty, xin được đề xuất một só các giải pháp như sau:
Chuẩn bị tốt cho công tác kiểm hóa
Nội dung giải pháp:
Việc kiểm hóa đối với hàng lẻ cần chuẩn bị kiến thức về hàng hóa, các chứng từ kiểm định, phân tích,… hay cần trang bị thêm một số vật dụng phục vụ cho công việc kiểm hóa tránh tình trạng để cán bộ hải quan chờ lâu khi kiểm hóa sẽ làm khó dễ.
Thực hiện giải pháp:
Trong kiểm hóa đối với hàng lẻ thường là thùng carton, nhân viên giao nhận nên trang bị thêm các dụng cụ để phục vụ cho việc khui hàng kiểm hóa cũng như
đóng gói hàng lại sau kiểm hóa như: dao rọc, băng keo đóng thùng, … để dễ vận chuyển và bốc hàng lên xe đồng thời giảm bớt tình trạng thất thoát hàng hóa khi đem về công ty.
Người giao nhận cũng nên tìm hiểu rõ về hàng hóa trong kiện hàng như nguồn gốc xuất xứ, các tiêu chuẩn kỹ thuật để trả lời hoặc giải thích với cán bộ kiểm hóa.
Ngoài ra để quá trình kiểm hóa diễn ra nhanh chóng, nhân viên giao nhận cũng cần chuẩn bị thêm những văn bản, chứng thư kiểm tra kỹ thuật, chứng nhận phân tích, các kết quả giám định tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hóa phòng khi hải quan hỏi tới.
Hiệu quả mang lại từ giải pháp này:
Thời gian kiểm hóa ngắn gọn, thông quan hàng hóa nhanh chóng và tiến độ nhận hàng về công ty được đảm bảo.
Giảm bớt tình trạng hư hỏng và thất thoát hàng hóa khi không được đóng gói cẩn thận lại sau kiểm hóa.
Nâng cao khả năng chuyên nghiệp của nhân viên giao nhận khi thực hiện nghiệp vụ đối với hải quan (sự am hiểu tường tận về hàng hóa, kỹ năng giao tiếp và khả năng thuyết phục,…).
Đầu tư thêm phương tiện vận tải hàng lẻ
Nội dung giải pháp:
Khi nhận hàng lẻ và vận chuyển về công ty, nhân viên giao nhận sẽ phải điều xe vào kho CFS, liên hệ thủ kho để nhận hàng.
Hiện nay đội xe chuyên chở hàng hóa của công ty thiếu nên đôi lúc còn gặp nhiều khó khăn trong thời điểm hàng về nhiều, khối lượng chuyên chở lớn làm ảnh hưởng đến quá trình giải phóng hàng.
Thực hiện giải pháp:
Trước khi vào kho lấy hàng, nhân viên giao nhận phải liên hệ với đội ngũ xe của công ty để có sự sắp xếp lịch điều xe phù hợp.
Trường hợp công ty không thể điều xe, nếu thời hạn nhận hàng không cho phép nhân viên giao nhận nên chủ động kêu xe bên ngoài để nhận hàng về để tránh việc bị phạt vì hàng quá hạn lưu kho.
Nếu về lâu dài, việc phát triển quy mô công ty lớn dần thì công ty nên có sự đầu tư thêm vào phương tiện vận tải để chủ động hơn trong việc đem hàng hóa ra khỏi cảng về kho.
Hiệu quả mang lại từ giải pháp này:
Việc giải phóng hàng ra khỏi bãi cảng được thực hiện nhanh chóng.
Tiết kiệm được một khoản chi phí cho công ty do hạn chế các chi phí phạt lưu kho vì không nhận hàng đúng thời hạn nhất là đối với hàng hóa đã mất nhiều thời gian từ khâu kiểm hóa.
Có thể đảm bảo được tình trạng chất lượng hàng hóa nhập khẩu nhất là đối với những loại hàng hóa dễ bị hư hỏng,…
Nhìn chung trong mỗi quy trình giao nhận đều có những ưu và nhược điểm riêng, vì vậy công ty TNHH Lê Đoàn cần áp dụng các giải pháp trên một cách linh hoạt tùy từng trường hợp và từng mặt hàng cụ thể để quy trình nhận hàng đạt hiệu quả cao nhất.
KẾT LUẬN
Vận tải biển là phương thức vận tải quốc tế lâu đời nhất và quan trọng nhất trong thương mại quốc tế. Tại Việt Nam ngành vận tải biển đang từng bước phát triển góp phần đưa Việt Nam hội nhập vào nền kinh tế thế giới cùng với nó là sự phát triển của ngành dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển.
Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa đường biển là một hoạt động tương đối phức tạp và phải thực hiện qua nhiều bước khác nhau. Do đó, đòi hỏi người giao nhận không những nắm vững kiến thức chuyên môn, vận dụng theo đúng quy trình đã đặt ra mà còn phải biết linh hoạt, xử lý những tình huống phát sinh một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Công ty TNHH Lê Đoàn là công ty vẫn còn non trẻ trong ngành dịch vụ giao nhận cạnh tranh vô cùng khốc liệt. Hiện tại công ty chỉ thực hiện việc giao nhận hàng hóa nhập khẩu mà công ty kinh doanh. Tuy nhiên trong bối cảnh mà môi trường và điều kiện kinh doanh thay đổi liên tục cùng với quá trình Việt Nam hội nhập vào nền kinh tế thế giới thì công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn và thách thức nhưng cũng đem tới rất nhiều cơ hội.
Để đứng vững và không ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động của mình, công ty cần có những chiến lược và thay đổi cho phù hợp. Đây cũng là bài toán khó cho không chỉ riêng công ty TNHH Lê Đoàn mà còn của tất cả các doanh nghiệp Việt Nam.
Để hoàn thiện được một quy trình nhập khẩu hàng hóa, Công ty TNHH Lê Đoàn cần áp dụng đồng bộ các giải pháp trên và tùy từng trường hợp cụ thể mà có những giải pháp riêng sao cho phù hợp.
Là một sinh viên, với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé vào sự phát triển của công ty TNHH Lê Đoàn, em đã nghiên cứu hoạt động giao nhận vận tải biển của công ty và mạnh dạn đưa ra một vài giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhận hàng nhập khẩu cho công ty. Quá trình thực tập giúp em có dịp tiếp xúc thực tế, lý thuyết hóa vào thực tiễn, tích lũy được những kinh nghiệm quý báu, có những hiểu biết thấu đáo hơn về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu, tạo điều kiện
cho việc học tập và công tác sau này. Xin kính chúc cho quý công ty ngày càng phát triển vững mạnh và ổn định.
Một lần nữa em xin tri ân sự chỉ bảo tận tình của ban lãnh đạo công ty TNHH Lê Đoàn cùng các anh chị tại công ty và đặc biệt là sự hướng dẫn của GS. TS Võ Thanh Thu đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Trong bài viết không thể tránh khỏi những sai xót, em rất mong nhận được sự góp ý.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Tài liệu sách
[1] PGS. TS Hoàng Văn Châu - Giáo trình vận tải giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu – NXB Thống kê, 2003
[2] TS. Trịnh Thị Thu Hương - Giáo trình Vận tải và bảo hiểm trong ngoại thương
– NXB Thông tin và truyền thông, 2011
[3] GS. TS Võ Thanh Thu - Kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh thương mại
– NXB Tổng hợp Tp. Hồ Chí Minh, 2010
[4] GS. TS Đoàn Thị Hồng Vân, ThS. Kim Ngọc Đạt – Quản trị ngoại thương –
NXB Lao Động Xã Hội, 2009 2. Các trang web tham khảo
www.customs.gov.vn http://vantai.vnbb.com/viewtopic.php?f=18&p=31 http://www.vietship.vn/showthread.php?t=527&page=2 http://ngoaithuong.vn/news/hanhtrangxuatnhapkhau.html http://www.voer.edu.vn/module/quy-trinh-nhap-khau-cua-cac-doanh-nghiep-hien- nay www.tailieu.vn http://ledoan-irp.com/?p=company&cat_id=6
PHỤ LỤC TỜ KHAI ĐÍNH KÈM
Bộ hồ sơ giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Lê Đoàn 1. Tờ khai hải quan điện tử xác nhận đã thông quan
2. Giấy giới thiệu làm thủ tục hải quan và lấy D/O 3. Hợp đồng ngoại thương
4. Hóa đơn thương mại 5. Packing list
6. Bill of lading
7. Thông báo hàng đến 8. Lệnh giao hàng
9. Hóa đơn cước vận tải quốc tế (nhập theo điều kiện EXW) 10. Phiếu xuất kho (4 lines)