Nội dung giải pháp:
Phân bố thời gian làm việc hợp lý, cụ thể. Quy định rõ ràng, định mức thời gian hoàn thành cụ thể đối với từng công việc trong công tác giao nhận hàng hóa. Từ đó, tránh tình trạng trễ hàng hoặc có quá nhiều lô hàng bị dồn cùng một lúc.
Thực hiện giải pháp:
Để thực hiện được việc này, Công ty cần phải có sự phối hợp kiểm tra đồng bộ giữa các nhân viên. Ngoài ra công ty nên có nhân viên chuyên theo dõi những thay đổi trong hệ thống văn bản pháp luật và biểu thuế nhằm phổ biến cho nhân viên bộ phận giao nhận và thủ tục hải quan kịp thời cập nhật những thay đổi đấy.
Tiến hành xây dựng quy trình chứng từ bằng văn bản hoàn chỉnh từ khâu kiểm tra đến khâu khai báo hải quan; đưa cụ thể từng bước chính vào trong quy trình. Từ đó nhân viên giao nhận kiêm thực hiện kiểm tra chứng từ sẽ xử lý bộ chứng từ nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
Công ty nên tự mình xây dựng một số chỉ tiêu định lượng như thời gian hoàn thành công việc hợp lý và cả một số chỉ tiêu định tính để theo dõi kết quả của việc giao nhận hàng hóa.
Hiệu quả mang lại từ giải pháp này:
Xây dựng quy trình chuẩn giúp cho nhân viên có cơ sở căn cứ thực hiện tắt những nghiệp vụ, xin chứng từ và các nghiệp vụ liên quan có sự trao đổi chặt chẽ.
Nắm rõ các bước cụ thể trong quy trình giúp nhân viên ở bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu tránh được những sai sót trong quá trình thực hiện nghiệp vụ giao
nhận. Đồng thời xử lý bộ chứng từ chuẩn hơn và tiết kiệm thời gian công sức của nhân viên giao nhận trong khâu làm thủ tục Hải quan.
Lô hàng mà công ty nhập khẩu được nhận về đúng theo kế hoạch dự kiến, đảm bảo tốt quá trình hoạt động kinh doanh.