Cơ quan quản lý Nhà nước cấp GCNQSDĐ phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật đất đai về trình tự, thủ tục, bắt đầu từ khi tiếp nhận hồ sơ cho đến khi kết thúc cơng việc và NSDĐ nhận được GCNQSDĐ. Trong đó, trình tự, thủ tục cấp GCNQSDĐ phải được công khai minh bạch, rõ ràng theo đúng quy định. Các quy định về trình tự, thủ tục cấp GCNQSDĐ quy định trong Luật Đất đai 2013 và Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai và Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06 tháng 01 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số Điều của Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. Theo đó, Thơng tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014
của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính: Trong đó, UBND quận Bình Tân thực hiện trình tự, thủ tục cấp GCNQSDĐ theo Quyết định số 4450/QD-UBND ngày 05 tháng 09 năm 2019 về việc ban hành quy trình đăng ký đất đai và cấp GCNQSDĐ, QSH nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu được thực hiện như sau:
Thứ nhất, trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người
Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp GCNQSDĐ, QSH nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì UBND cấp phường có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác nhận nguồn gốc sử dụng đất, thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp sử dụng đất, sự phù hợp quy hoạch.
Trường hợp chưa có bản đồ địa chính thì trước khi thực hiện phải theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 70 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. UBND phường phải thơng báo cho Văn phịng đăng ký đất đai quận thực hiện trích đo địa chính diện tích thửa đất hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do NSDĐ nộp (nếu có). Để việc cấp GCNQSDĐ cơng khai minh bạch, thì phải được yết cơng khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất tại trụ sở UBND phường và khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai quận.
Thứ hai, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các cơng việc về trình tự,
thủ tục cấp GCNQSDĐ. Việc trích lục bản đồ địa chính thửa đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc đã kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do NSDĐ nộp (nếu có) và kiểm tra hồ sơ đăng ký, xác minh thực địa, xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện để được cấp GCNQSDĐ, đăng ký vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).
Trường hợp NSDĐ đề nghị cấp GCNQSDĐ thì gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo việc thực hiện nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp khơng thuộc đối tượng phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, chuẩn bị hồ sơ để cơ quan TN&MT trình ký cấp GCNQSDĐ, cập nhật bổ sung việc cấp GCNQSDĐ vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, trao GCNQSDĐ cho NSDĐ được cấp. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp phường, thì gửi GCNQSDĐ, QSH nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho UBND cấp phường để trao cho người được cấp.
Thứ ba, cơ quan phòng TN&MT thực hiện các công việc của NSDĐ
đăng ký đất đai mà nay có nhu cầu cấp GCNQSDĐ, QSH nhà ở và các tài sàn khác gắn liền với đất, thì nộp đơn đề nghị cấp GCNQSDĐ, Văn phòng đăng ký đất đai, Phòng TN&MT theo quy định tại điểm g, khoản 3 và khoản 4 Điều 70 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số Điều của Luật Đất đai 2013.