Để công tác quản lý Nhà nước về đất đai, đẩy nhanh tiến độ và nâng cao hiệu quả cấp GCNQSDĐ trong thời gian tới trên địa bàn quận Bình Tân, cần phải có một số giải pháp như sau:
Thứ nhất, tăng cường hơn nữa sự lãnh đạo của các cấp ủy Đảng chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ hoạt động về việc cấp giấy CNQSD đất cho các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình NSDĐ. Thành lập Ban chỉ đạo và tổ công tác của Quận ủy, UBND quận có cơ cấu các ngành chức năng trong công tác quản lý Nhà nước về đất đai và hoạt động cấp GCNQSDĐ phải được thường xuyên theo dõi kịp thời, kiểm tra tiến độ thực hiện quản lý Nhà nước về đất đai và hoạt động cấp GCNQSDĐ trên cơ sở đó để có sự chỉ đạo kịp thời nhằm khắc phục những khó khăn, vướng mắc trong thời gian tới.
Quận uỷ, UBND quận Bình Tân cần có sự chỉ đạo kiên quyết các cơ quan tham mưu chun mơn như Phịng TN& MT, Văn phòng đăng ký đất đai có sự phối hợp với Sở TN& MT tập trung nhân lực, khẩn trương thực
hiện, kê khai đăng ký cấp GCNQSDĐ kịp thời và tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, đẩy nhanh tiến độ kê khai đăng ký, cấp GCNQSDĐ trên địa bàn quận. Đồng thời xác định việc hoàn thành hoạt động cấp GCNQSDĐ là nhiệm vụ quan trọng của quận, để nắm bắt thông tin từng trường hợp nào đủ điều kiện và trường hợp nào không đủ điều kiện được cấp GCNQSDĐ phải gắn liền với hệ thống hồ sơ địa chính, hệ thống thơng tin đất đai, thực hiện nghiêm quy trình cập nhật chỉnh lý biến động về đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai để đẩy nhanh tiến độ cấp GCNQSDĐ kịp thời và đúng theo quy định pháp luật đất đai.
Kiểm tra, rà soát, sắp xếp kiện tồn cơ quan chun mơn thuộc UBND quận và giao nhiệm vụ cụ thể cho UBND các phường và nâng cao vai trò trách nhiệm quản lý Nhà nước về đất đai và hoạt động cấp GCNQSDĐ trên địa bàn quận Bình Tân ngày hồn thiện hơn. Đây chính là nhiệm vụ chính trị bắt buộc của địa phương, thường xuyên quan tâm và chỉ đạo công chức địa chính chun mơn phối hợp cùng phịng TN&MT, Văn phịng đăng ký đất đai quận để hồn thiện các quy định pháp luật về cơng tác quản lý Nhà nước về đất đai và tài liệu hồ sơ địa chính, để phục vụ cho hoạt động cấp GCNQSDĐ. Trong quá trình xác lập hồ sơ, kê khai đăng ký để đảm bảo việc kê khai đăng ký và cấp GCNQSDĐ là chính xác, đúng đối tượng, đúng chủ sử dụng đất và đúng theo quy định của pháp luật. Công khai dữ liệu đo đạc bản đồ tại các địa phương cho các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được biết. Thường xuyên nắm theo dõi diễn biến tình hình quản lý Nhà nước về đất đai và báo cáo kịp thời về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện để UBND quận biết và có hướng chỉ đạo kịp thời.
Thứ hai, cơ quan Mặt trận Tổ quốc, đồn thể chính trị - xã hội tích cực
trong cơng tác tun truyền, vận động đoàn viên, hội viên, nhân dân hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của NSDĐ thực hiện việc kê khai đăng ký cấp GCNQSDĐ
và chấp hành đầy đủ nghĩa vụ của NSDĐ theo quy định pháp luật đất đai. Cần có sự phối phối hợp chặt chẽ, giữa các ban ngành giải quyết kịp thời và dứt điểm các vụ việc phát sinh tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai ngay từ lúc ban đầu không để phát sinh kéo dài.
Thứ ba, về cơ quan quản lý Nhà nước về đất đai của Phòng TN&MT
và Văn phịng Đăng ký đất đai quận có trách nhiệm cử cán bộ phụ trách tăng cường công phối hợp với UBND các phường tổ chức cho người dân và các tổ chức sử dụng đất kê khai đăng ký đồng loạt cho từng phường, không thụ động chờ NSDĐ đến đăng ký kê khai như trước đây, phối hợp với UBND phường cùng thực hiện việc xét duyệt hồ sơ ngay tại phường mà không phân đoạn xét duyện theo từng cấp, để đảm bảo việc xét duyệt cấp GCNQSDĐ được thực hiện nhanh gọn theo từng địa bàn phường cụ thể có kế hoạch kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện đối với các phường, tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo UBND quận hàng tuần, hàng tháng.
Cần khẩn trương phân loại hồ sơ và triển khai thực hiện theo đúng nội dung hướng dẫn của Sở Tài nguyên và Môi trường. Xây dựng kế hoạch cụ thể về thời gian, tiến độ và công việc thực hiện đối với từng phường, phải thường xuyên phối hợp với Phòng TN&MT, Văn phịng Đăng ký QSDĐ quận Bình Tân để kịp thời giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong cơng tác chuyên môn, tập trung thực hiện việc lập hồ sơ xét duyệt, xử lý và giải quyết dứt điểm đối với các trường hợp chưa được cấp GCNQSDĐ.
Thứ tư, tăng cường đầu tư kinh phí cho cơng tác quản lý Nhà nước về đất
đai và hoạt động cấp GCNQSDĐ, trước hết là công tác đo đạc lập, chỉnh lý bản đồ địa chính, xây dựng hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai nhằm tăng cường quản lý đất đai một cách công khai, minh bạch, rõ ràng tiến tới xây dựng một hệ thống quản lý đất đai hiện đại, ưu tiên trước hết cho các phường có số lượng chưa cấp GCNQSDĐ lần đầu.
Thứ năm, tăng cường sự chỉ đạo các phường, phòng ban chun mơn kiểm tra, rà sốt việc sử dụng từng loại đất, nguồn gốc sử dụng đất toàn bộ diện tích đất, số hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất cần phải được cấp, đổi GCNQSDĐ theo bản đồ địa chính, đẩy nhanh tiến độ cấp mới GCNQSDĐ và xác định những trường hợp đủ điều kiện, trường hợp không đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ để có hướng đề xuất phương án cụ thể đối với từng trường hợp. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn và giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện tại các phường trong việc giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai xảy ra.
Thứ sáu, chỉ đạo các phường tiến hành rà soát và cấp GCNQSDĐ đúng
theo quy định về thủ tục cấp GCNQSDĐ cho phù hợp các quy định mới theo hướng “một cửa” được đảm bảo đơn giản, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ ở mỗi cấp, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan chuyên môn và UBND trong việc thẩm định hồ sơ cấp GCNQSDĐ.
Từ các giải pháp đề xuất nhằm để nâng cao hoàn thiện hơn trong hoạt động cấp GCNQSDĐ trên địa bàn quận, cùng với sự tham gia thực hiện tích cực của các cấp, ngành có thể tin rằng, cơng tác quản lý Nhà nước về đất đai và hoạt động về việc cấp GCNQSDĐ trên địa bàn quận Bình Tân trong thời gian tới đảm bảo sẽ được đẩy nhanh tiến độ cấp GCNQSDĐ và góp phần xây dựng hồn thiện hiệu quả hệ thống hồ sơ địa chính các cơ sở dữ liệu quản lý đất đai trên địa quận Bình Tân ngày càng đi vào nề nếp và ổn định hơn.