- Hồ sơ cỏa công dân, tổ chức mà có liên quan đến các phòng, ban, ngành chuyên môn thì xem xét nội dung chủ yếu liên quan đến phòng, ban, ngành chuyên
3.3.5. Hoàn thiện thể chế pháp lý gắn liền với đơn giản hóa các thủ tục hành chính, xóa bỏ những thủ tục rườm rà
hành chính, xóa bỏ những thủ tục rườm rà
Công tác tham mưu là sự cần thiết để phát huy tính chủ động, năng động, ý thức trách nhiệm của cán bộ, công chức trong hoạt động thực thi công vụ cũng như thực hiện quy chế dân chủ, phát huy công tác giám sát, nhận xét, kiến nghị đánh giá của nhân dân đối với công tác quản lý Nhà nước. Điều này còn có tác dụng hạn chế việc ban hành ra nhiều thủ tục và hướng dẫn thực hiện các thủ tục theo lối áp đặt, tuỳ tiện mà một số cơ quan, cấp chính quyền đã và đang mắc phải.
Trên cơ sở hệ thống pháp luật từ trung ương đến cơ sở, UBND huyện cần ban hành quy trình phối kết hợp trong việc giải quyết hồ sơ giữa các cơ quan chuyên môn cũng như các quy chế làm việc của cơ quan cần phải được các cấp lãnh đạo quan tâm hơn nữa, việc này cần gắn liền với ủy quyền và tăng cường trách nhiệm của cán bộ, công chức đối với công việc. Để đơn giản hóa thủ tục hành chính thì cần phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, rà soát, sửa đổi, bổ sung và loại bỏ bớt những thủ tục hành chính không cần thiết, không còn phụ hợp với thực tiễn, mẫu hóa một số các loại giấy tờ, văn bản để phục vụ cải cách hành chính.
Lãnh đạo UBND Huyện cần sửa đổi thời gian tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận “một cửa” cho phù hợp với tình hình thực tiễn và nhu cầu hầu hết của người dân. Đồng thời, lãnh đạo UBND Huyện cần tăng cường công tác tham quan, học hỏi những cách làm hay của các địa phương bạn để áp dụng có hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tiễn của địa phương.