Lựa chọn nhà phân phối (NPP) mang tính chất cảm tính, tức là thông qua bạn bè – ngƣời thân (tránh tiết lộ bí mật kinh doanh) làm nhà phân phối hay thông qua sự giới thiệu của một ngƣời có uy tín với cá nhân mình. Một số khác thì lựa chọn những đơn vị đang phân phối tốt một sản phẩm khác và suy luận rằng anh ta sẽ làm tốt với sản phẩm của mình mà không cần xét đến những điều kiện và lợi thế hiện có, liệu có ăn nhập gì đến công tác phân phối cho sản phẩm của mình hay không. Những cách làm này thƣờng dẫn đến một số rủi ro nhƣ:
-Nhà phân phối có đủ sự nhiệt tình nhƣng lại không có khả năng về tài chính nên việc phát triển mạng lƣới phân phối bị hạn chế. Trong trƣờng hợp này, doanh nghiệp phải “bơm” tiền và chấp nhận những rủi ro tài chính để NPP phát triển thị trƣờng.
-Nhà phân phối làm rất tốt sản phẩm khác nhƣng không thể làm tốt với sản phẩm của mình. Nguyên nhân bởi không cùng thị trƣờng, không cùng ngành hàng nên những lợi thế mà nhà phân phối ấy đang có đối với sản phẩm khác không có lợi ích gì trong việc phân phối sản phẩm của doanh nghiệp, và nhƣ thế mọi thứ lại từ đầu.
-Nhà phân phối không có đội ngũ nhân viên bán hàng đủ khả năng mở rộng thị trƣờng, tìm kiếm đại lý. Những chƣơng trình quảng cáo, marketing đƣợc doanh nghiệp triển khai không mang lại hiệu quả cao do sản phẩm không phủ sóng đủ trên các quầy kệ.
-Nhà phân phối không có uy tín tốt trên thị trƣờng hoặc mang tiếng chơi xấu trong cộng đồng. Đây là điều nguy hiểm nhất bởi nếu doanh nghiệp dựa vào nhà phân phối này để tung sản phẩm thì khả năng đƣợc ủng hộ là không cao và có nguy cơ bị ảnh hƣởng bởi tiếng xấu, thậm chí nhận tẩy chay trên thị trƣờng
Một nhà phân phối trong ngành hàng tiêu dùng tại Việt Nam nói chung và tại Hồ Chí Minh nói riêng, ngoài những quy định riêng của doanh nghiệp sản xuất thì phải đáp ứng đƣợc 3 yếu tố cơ bản sau:
-Cơ sở vật chất: Văn phòng làm việc, quản lý, kho bãi
-Khả năng giao hàng và vận chuyển: đội ngũ giao hàng, xe tải, xe máy…. -Tài chính: vốn sẵn có, tài sản đảm bảo, khả năng tín dụng ngân hàng
Những sai lầm trong việc tổ chức mạng lƣới phân phối thƣờng mang lại ảnh hƣởng nặng nề trong hoạt động kinh doanh và cần thời gian dài để sửa chữa khắc phục. Nhiều sản phẩm có thể “chết” trƣớc khi đến tay ngƣời tiêu dùng do chọn sai
đối tác phân phối. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải xây dựng hệ thống tiêu chí riêng khi tuyển chọn nhà phân phối sao cho phù hợp với quy mô, loại hình kinh doanh