a. Cơ cấu tổ chức chung
Cơ cấu chung của công ty là toàn bộ các bộ phận cấu thành nên công ty, mỗi bộ phận đảm nhận một chức năng khác nhau nhƣng đều hƣớng tới mục tiêu chung là đảm bảo và tăng hiệu quả họat động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy giữa các bộ phận có mối quan hệ ràng buộc với nhau
b. Sơ đồ bộ máy nhân sự
Chủ tịch và Tổng giám đốc tập đoàn (1 ngƣời): là ngƣời có quyền lực cao nhất của công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc chủ tập đoàn về kế hoạch, chiến lƣợc và phƣơng án đầu tƣ kinh doanh của từng lãnh thổ mà tập đoàn đang quản lý
Chủ tịch và Tổng giám đốc URC Việt Nam (1 ngƣời): là ngƣời đƣợc tổng giám đốc tập đoàn bổ nhiệm. Đại diện cho công ty trƣớc pháp luật Việt Nam. Quản lý và điều hành hoạt động hằng ngày của công ty chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc tập đoàn về các chiến lƣợc, kế hoạch, phƣơng án kinh doanh, tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động của công ty TNHH URC Việt Nam
Ban kiểm soát của tập đoàn 22 ngƣời: có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc tập đoàn giám sát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách khách quan nhất nhằm đảm bảo lợi ích cho tập đoàn
Giám đốc nhà máy (1 ngƣời): là ngƣời có nhiệm vụ giúp đỡ cho tổng giám đốc URC Việt Nam hoàn thành tốt công việc sản xuất. Chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc URC Việt Nam về các chiến lƣợc, kế hoạch sản xuất, tổ chức quản lý điều hành các hoạt động của bộ máy sản xuất của công ty
Hình 2.2. Bộ máy nhân sự của công ty TNHH URC Việt Nam
Giám đốc kinh doanh (1 ngƣời): là ngƣời có nhiệm vụ giúp đỡ cho tổng giám đốc URC Việt Nam hoàn thành tốt công việc kinh doanh. Chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc URC Việt Nam về các chiến lƣợc, kế hoạch kinh doanh, tổ chức quản lý điều hành các hoạt động của hệ thống phân phối kinh doanh của công ty
Giám đốc tài chính (1 ngƣời): là ngƣời có nhiệm vụ giúp đỡ cho tổng giám đốc URC Việt Nam hoàn thành tốt các hoạt động tài chính. Chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc URC Việt Nam về các chiến lƣợc, kế hoạch tài chính, tổ chức quản lý điều hành các hoạt động của hệ thống tài chính của công ty
Phòng IT, cơ điện (33 ngƣời): chịu trách nhiệm bảo trì và thay mới các thiết bị công nghệ thông tin, bảo trì máy móc trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Phòng sản xuất nƣớc giải khát (180 ngƣời): chịu trách nhiệm thực hiện sản xuất nƣớc giải khát theo kế hoạch của công ty đề ra theo lịch trình sản xuất đã đƣợc cam kết với giám đốc sản xuất
TỔNG GIÁM ĐỐC TẬP ĐOÀN
TỔNG GIÁM ĐỐC URC VIỆT NAM
GIÁM ĐỐC KINH DOANH
Phòng IT, cơ điện GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY Phòng sản xuất nƣớc giải khát Phòng sản xuất thực phẩm Phòng market - ing Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch Phòng nhân sự
BAN KIỂM SOÁT CỦA
Phòng sản xuất thực phẩm (195 ngƣời): Chịu trách nhiệm thực hiện sản xuất thực phẩm theo kế hoạch của công ty đề ra theo lịch trình sản xuất đã đƣợc cam kết với giám đốc sản xuất
Phòng marketing (25 ngƣời): chịu trách nhiệm phân tích các cơ hội marketing, nghiên cứu, lựa chọn thị trƣờng mục tiêu, thiết kế chiến lƣợc marketing, chiến lƣợc giá, tổ chức, thực hiện, kiểm tra… để đạt dƣợc mục tiêu chung của công ty
Phòng kinh doanh tổng hợp (515 ngƣời): chịu trách nhiệm tìm kiếm cơ hội kinh doanh, phát triển hệ thống phân phối, tăng cƣờng, mở rộng độ bao phủ, tìm kiếm khách hàng để phát triển doanh thu của công ty
Phòng tổ chức hành chính (12 ngƣời): nghiên cứu, đề xuất với công ty về bộ máy quản lý, sử dụng lao động quy hoạch đào tạo cán bộ, thực hiện các chế độ chính sách của nhà nƣớc đối với ngƣời lao động và thực hiện tốt công tác chính trị, đối ngoại, tổ chức thực hiện công tác y tế sinh đẻ có kế hoạch và vệ sinh an toàn lao động. Tổ chức huấn luyện đào tạo lập các phƣơng án bảo vệ phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn vế tài sản vật tƣ hàng hóa và an ninh trật tự trong công ty
Phòng tài chính kế toán (28 ngƣời): lập sổ sách chứng từ theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Cập nhật rõ ràng và theo dõi diễn biến thu chi tài chính, lập báo cáo thuế và mẩu báo cáo thống kê có định kỳ hàng tháng, trực tiếp theo dõi tài sản cố định trong công ty và phải đảm bảo làm sao phải đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Phòng kế hoạch (15 ngƣời): lập kế hoạch tài chính cho công ty, lập kế họach sản xuất, kinh doanh cho từng bộ phận theo mục tiêu chung của công ty
Phòng nhân sự (15 ngƣời): hoạch định nhu cầu phát triển nguồn nhân lực, tuyển mộ, tuyển chọn, phân công tổ chức lao động và thực hiện các chính sách để duy trì, phát triển nguồn nhân lực cho sự phát triển của công ty
Ngoài ra còn một số phòng ban khác trực thuộc công ty (58 ngƣời) nhƣ: phòng chuyên gia, phòng kế hoạch xuất nhập khẩu, phòng kỹ thuật công nghệ, ban quản lý chất lƣợng sản phẩm…