3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản trị rủi ro hoạt động tại Ngân hàng
3.2.2. Giải pháp về cơ cấu tổ chức bộ máy
- Hiện tại ở Chi nhánh công tác quản trị RRHĐ đang giao cho phòng Tổng
hợp đầu mối, tuy nhiên chưa có cán bộ chuyên trách về RRHĐ, Chi nhánh cần bố trí cán bộ chuyên trách về quản trị RRHĐ có thể tham mưu giúp ban lãnh đạo tổ chức thực hiện công tác quản lý rủi ro; theo dõi kiểm soát từ xa các mảng nghiệp vụ trong toàn chi nhánh; tổng hợp kết quả công tác quản lý rủi ro theo các phòng nghiệp vụ và theo các hoạt động nghiệp vụ. Từ đó xác định, đo lường và giám sát rủi ro tại đơn vị, báo cáo thường xuyên các vấn đề có liên quan đến RRHĐ của Chi nhánh cho Ban lãnh đạo chi nhánh và phòng quản lý RRHĐ tại trụ sở chính.
- Nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra, kiểm soát, hậu kiểm:
+ Nâng cao tính độc lập của bộ phận hỗ trợ tín dụng, bộ phận hậu kiểm với các phòng chức năng, bổ sung nhân sự cho bộ phận này đầy đủ, kịp thời. Đồng thời phải bổ sung, đào tạo kiến thức về kiểm tra, kiểm soát, hậu kiểm cho những đối
tượng này. Về lâu về dài phải tuyển dụng và bố trí cán bộ có năng lực và đạo đức vào các vị trí này.
+ Tổ chức các cuộc kiểm tra định kỳ/đột xuất đối với các nghiệp vụ tại Chi nhánh. Thực hiện kiểm tra thường xuyên tại các nghiệp vụ để phát hiện những rủi ro tiềm ẩn, tránh việc xảy ra rủi ro nhiều mới tiến hành kiểm tra. Áp dụng linh hoạt các biện pháp kiểm tra tuỳ thuộc vào từng thời điểm, từng đối tượng và mục đích của kiểm tra. Bên cạnh đó cần thực hiện công tác kiểm tra, giám sát từ xa, khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm cần thành lập ngay đoàn kiểm tra.
+ Phối hợp tốt với bộ phận kiểm tra kiểm soát nội bộ khu vực để tổng hợp các lỗi mà phòng kiểm tra kiểm soát nội bộ phát hiện, đồng thời đôn đốc, thực hiện khắc phục các lỗi đã được phát hiện, phổ biến đến các phòng ban trong Chi nhánh để tránh lặp lại lỗi tương tự.