Chuẩn bị trước khi vào đàm phán, ký kết hợp đồng là việc làm rất quan trọng. Trong đó quan trọng nhất là chuẩn bị kỹ càng về nhân sự tham gia đoàn đàm phán và nhân sự trực tiếp ký kết hợp đồng.
Theo kinh nghiệm của Công ty xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và kỹ thuật (Technoimport)21, thường thì đoàn đàm phán của Công ty bao gồm: Trưởng đoàn, cán bộ phiên dịch và các thành viên khác. Việc lựa chọn các thành viên cho đoàn đàm phán, trước hết Công ty căn cứ vào trình độ ngoại thương của họ đồng thời cũng căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá và thị trường giao dịch. Nếu mặt hàng có liên quan đến máy móc thiết bị kỹ thuật thì nhất thiết trong đoàn đàm phán phải có ít nhất một cán bộ kỹ thuật, sau đó mỗi thành viên sẽ được giao những nhiệm vụ nhất định như điều tra về thị trường, văn hoá, tôn giáo của phía bên kia. Các thông tin này Công ty thường thu thập chủ yếu từ báo chí, từ phòng Thương mại và Công nghiệp Việt nam, hoặc từ các văn phòng đại diện của Công ty ở nước ngoài nếu Công ty có văn phòng đại diện tại nước của bên đối tác tham gia đàm phán.
21 Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật, tiền thân là Tổng Công ty Nhập khẩu thiết bị toàn bộ và trao đổi kỹ thuật, thành lập ngày 28/01/1959 theo quyết định số 28/Bộ Ngoại Thương/QT/TCCB. Ngày 9/11/1989 Bộ Kinh tế Đối ngoại có quyết định số 739/KTĐN/TCCB đổi tên thành Tổng Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật. Năm 1996 Tổng Công ty được thành lập lại theo quy định số 105 Bộ thương mại ngày 22/05/1996 trở thành Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật (tên giao dịch quốc tế Technoimport) với số vốn ban đầu là 18.851 triệu đồng và số vốn hiện nay là 31.000 triệu đồng, hoạt động hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường với nhiều loại hình kinh doanh phong phú và đa dạng.
Hay theo Công ty xuất nhập khẩu hàng không - AIRIMEX22, một cuộc đàm phán AIRIMEX cử 6 đến 8 thành viên: 01 Phó giám đốc phụ trách, 01 Trưởng phòng nghiệp vụ, 01 - 03 Chuyên viên nghiệp vụ ngoại thương, 01 Chuyên gia luật pháp (Chuyên gia luật pháp bắt buộc phải có trong thành phần đàm phán vì pháp luật là vấn đề rất rộng, nó có vai trò như một sợi dây an toàn trong các cuộc đàm phán), 01 Chuyên gia kỹ thuật (Chuyên gia kỹ thuật về lĩnh vực Hàng không bắt buộc phải có trong thành phần đàm phán, vì hàng hoá Công ty chủ yếu là những hàng hoá đặc chủng có giá trị cao, các thông số kỹ thuật yêu cầu chính xác) và 01 Chuyên viên tài chính (nếu cần).
Công ty Cổ phần Dệt may Phú Hòa An23, đoàn đàm phán của công ty thường gồm ba đến bốn người. Trong đó gồm giám đốc, phó phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và nhân viên phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm trong việc đàm phán về các điều kiện trong hợp đồng. Trong trường hợp đàm phán với các đối tác như Hồng Kông, Đài Loan thì tham gia đàm phán là nhân viên thành thạo tiếng Trung ở trong công ty. Nói chung, những người đàm phán của công ty Phú Hòa An phải hội tụ ba điều kiện là: Ngoại ngữ tốt, đặc biệt là tiếng anh; Am hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu đặc biệt là các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterm); Hiểu rõ sản phẩm mà khách hàng yêu cầu gia công.
22 Công ty xuất nhập khẩu hàng không AIRIMEX được thành lập theo quyết định 197/TCHK ngày 21/3/1989 của Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam, có nhiệm vụ xuất nhập khẩu các trang thiết bị, khí tài và phụ tùng thay thế cần thiết cho ngành Hàng không dân dụng Việt Nam, và một số mặt hàng phi mậu dịch để bán tái xuất ở các nhà ga quốc tế. Đến tháng 7 năm 1993 công ty được giao thêm nhiệm vụ nhập nhiên liệu bay cho ngành Hàng không. Từ tháng 10/1994 đến nay, Công ty hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 100162 của Uỷ ban kế hoạch Nhà nước cấp ngày 27/9/1994. Tổ chức DN theo hình thức quốc doanh. Công ty có tên giao dịch quốc tế là General Aviation Import - Export Company.
23 Công ty chính thức đi vào hoạt động vào ngày 07/06/2009. Hiện nay, Tổng vốn điều lệ của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 20.000.000.000 VND
Kết luận Chương I
Trong Chương 1, luận văn đã giải quyết một số vấn đề lý luận chung và cơ bản nhất về đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa. Đây là cơ sở để giải quyết những vấn đề ở các chương tiếp theo. Qua đó có thể đi đến một số kết luận sau đây:
- Thứ nhất, đàm phán hợp đồng xuất khẩu hàng hóa là bước đầu tiên trong quy trình đàm phán - ký kết - thực hiện hợp đồng. Đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế nói chung và hợp đồng xuất khẩu hàng hóa nói riêng có thể thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau. Nhưng dù với bất cứ hình thức nào, để đàm phán hợp đồng thành công mang lại lợi nhuận cho DN, yêu cầu người đàm phán phải có chiến lược và chiến thuật trong đàm phán.
- Thứ hai, hợp đồng xuất khẩu hàng hóa là hợp đồng mua bán hàng hóa có tính chất quốc tế (còn gọi là có yếu tố nước ngoài). Tính chất quốc tế của hợp đồng được quy định khác nhau trong các điều ước quốc tế có liên quan và trong hệ thống pháp luật các nước. Hợp đồng xuất khẩu hàng hóa không chỉ mang đầy đủ những đặc điểm chung của hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường mà còn có những đặc điểm đặc thù trên các khía cạnh như: chủ thể; đối tượng; hình thức; nội dung; luật áp dụng. Những điểm đặc thù này là do “tính chất quốc tế” của hợp đồng quyết định. Luật điều chỉnh hợp đồng xuất khẩu hàng hóa mang tính đa dạng và phức tạp. Hiện nay, có nhiều nguồn luật khác nhau được áp dụng để điều chỉnh giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế, trong đó có ba nguồn luật chủ yếu là: Luật quốc gia, điều ước quốc tế và tập quán thương mại quốc tế.
- Thứ ba, việc học hỏi kinh nghiệmcác DN lớn khi đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa sẽ giúp cho DN Việt Nam thiết lập được những hợp đồng có lợi mang lại nhiều lợi nhuận cho DN và giảm thiểu được rắc rối về mặt pháp lý, nhất là trong điều kiện hội nhập quốc tế hiện nay của Việt Nam.
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 2.1. Khái quát về các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam hiện nay
2.1.1. Số lượng doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất khẩu
Theo thống kê của Tổng cục Hải quan, hiện nay Việt Nam có 85,6 nghìn DN trên thực tế có hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, trong đó có khoảng 23,3 nghìn DN xuất khẩu. Ước tính đến năm 2020, Việt Nam sẽ có 100 nghìn DN tham gia xuất nhập khẩu hàng hóa24.
Hình 1: Số lượng doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu
năm 2017 - 2018
Nguồn: Tổng cục Hải quan
Theo số liệu trên, có thể thấy, số lượng DN tham gia hoạt động xuất khẩu trong năm qua khá lớn. Các DN hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm: DN
24Xuất nhập khẩu hàng hóa năm 2018 của Việt Nam: Những nét nổi bật qua ghi nhận các con số thống kê
của Tổng cục Hải
quan,https://www.customs.gov.vn/Lists/ThongKeHaiQuan/ViewDetails.aspx?ID=1560&Category=Ph%C3% A2n%20t%C3%ADch%20chuy%C3%AAn%20%C4%91%E1%BB%81&Group=Ph%C3%A2n%20t%C3%A Dch. Truy cập ngày 3/2/2019
trong nước, DN có vốn đầu tư nước ngoài (DN FDI), DN nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam.
2.1.1.1. Đối với doanh nghiệp Việt Nam (thương nhân Việt Nam)25 không có vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài: Được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh, trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hàng hóa thuộc Danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, thương nhân. Chi nhánh thương nhân được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo ủy quyền của thương nhân26.
DN trong nước tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm DN lớn, DN vừa và nhỏ27. Theo số liệu của Tổng cục Thống kê, năm 2018 cả nước có gần 700.000 DN đăng ký kinh doanh, trong đó DN vừa và nhỏ chiếm đến 98,1%. Đáng chú ý, 66% trong số này là DN có quy mô siêu nhỏ, khó có thể xuất khẩu trực tiếp28. Các DN này chủ yếu dựa vào các kênh xuất khẩu truyền thống hoặc khai khác các kênh kinh doanh trực tuyến ở mức độ rất cơ bản như website, email.
Theo khảo sát của Hiệp hội Thương mại Điện tử Việt Nam, trong số hơn 1.500 DN vừa và nhỏ đang tham gia xuất nhập khẩu, hiện chỉ có 49% DN có websibe về thương mại điện tử, 11% DN tham gia các sàn giao dịch thương mại điện tử, 2% DN thực hiện giao kết hợp đồng qua sàn giao dịch thương mại điện tử hoạt động29.
25 Thương nhân Việt Nam bao gồm tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh.
26 Theo Điều 3 Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài
27 Tiêu chí xác định DN nhỏ và vừa theo Điều 4 Luật Hỗ trợ DN nhỏ và vừa năm 2017: 1. DN nhỏ và vừa bao gồm DN siêu nhỏ, DN nhỏ và DN vừa, có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 200 người và đáp ứng một trong hai tiêu chí sau đây:
a) Tổng nguồn vốn không quá 100 tỷ đồng;
b) Tổng doanh thu của năm trước liền kề không quá 300 tỷ đồng.
2. DN siêu nhỏ, DN nhỏ và DN vừa được xác định theo lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; công nghiệp và xây dựng; thương mại và dịch vụ.
28Ph. Nhung, DN Việt có thể xuất khẩu hàng qua sàn Alibaba.com, https://nld.com.vn/kinh-te/doanh- nghiep-viet-co-the-xuat-khau-hang-qua-san-alibabacom-2019031415010488.htm. Truy cập ngày 14/2/2019
29ttps://dantri.com.vn/kinh-doanh/vi-sao-chi-1-doanh-nghiep-viet-biet-ung-dung-xuat-khau-truc- tuyen-2018010800201933.htm. Truy cập ngày 5/2//2019
Hiện nay, các DN vừa và nhỏ ngày càng đóng vai trò quan trọng hơn trong nền kinh tế của Việt Nam, nhưng nhiều DN vẫn đang gặp khó khăn trong việc vươn ra thị trường quốc tế hay việc thiết lập sự hiện diện trên các kênh bán hàng trực tuyến. Nhằm hỗ trợ các DN vừa và nhỏ tại Việt Nam tiếp cận thị trường quốc tế, Cục Xúc tiến Thương mại (Bộ Công Thương) phối hợp cùng Amazon Global Selling hỗ trợ DN Việt Nam đẩy mạnh xuất khẩu thông qua Amazon. Các DN vừa và nhỏ tại Việt Nam khi tham gia kênh bán hàng trực tuyến sẽ nhận được những hỗ trợ đặc biệt từ Amazon Global Selling.
2.1.1.2. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (doanh nghiệp FDI)
Hoạt động mua bán hàng hóa30 và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư 2014. Do vậy, các DN FDI muốn thực hiện các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và phân phối cần đáp ứng các điều kiện để được tham gia vào các hoạt động này.
Hoạt động xuất khẩu hàng hóa của DN có vốn đầu tư nước ngoài được điều chỉnh bởi Nghị định 09/2018/NĐ-CP ngày 15/01/2018 của Chính phủ (có hiệu lực cùng ngày) quy định chi tiết Luật Thương mại và Luật Quản lý ngoại thương về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam31. Theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, DN có vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện quyền xuất khẩu hàng hóa32. Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã có quyền xuất khẩu, được xuất khẩu: Hàng hóa mua tại Việt Nam; hàng hóa do tổ chức kinh tế đó đặt gia công tại Việt Nam và hàng hóa nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam ra nước
30 Xem: Điều 3 khoản 1 Nghị định 09/2018/NĐ-CP “Hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên
quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa bao gồm các hoạt động sau đây: a) Thực hiện quyền xuất khẩu;…”
31 Thay thế Nghị định 23/2007/NĐ-CP ngày 12/02/2007 về hoạt động mua bán hàng hoá và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hoá của DN có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
32 Quyền xuất khẩu là quyền mua hàng hóa tại Việt Nam để xuất khẩu, bao gồm quyền đứng tên trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu để thực hiện và chịu trách nhiệm về các thủ tục liên quan đến xuất khẩu. Quyền xuất khẩu không bao gồm quyền mua hàng hóa từ các đối tượng không phải là thương nhân để xuất khẩu, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam hoặc Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
ngoài và khu vực hải quan riêng. Khi thực hiện quyền xuất khẩu, DN có vốn đầu tư nước ngoài phải tuân thủ các điều kiện sau:
- Điều kiện về chủ thể: Là nhà đầu tư thuộc các nước, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và trong điều ước quốc tế đó Việt Nam có cam kết mở cửa thị trường về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa. Đối với nhà đầu tư nước ngoài không thuộc đối tượng trên, trước khi cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép kinh doanh, Bộ trưởng Bộ Công Thương xem xét, chấp thuận cho hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa đối với từng trường hợp cụ thể.
DN có vốn đầu tư nước ngoài, công ty và chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, khi tiến hành hoạt động thương mại phải tuân theo các quy định của pháp luật Việt Nam và các cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Điều kiện về đối tượng: Hàng hóa xuất khẩu không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu; danh mục hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu; danh mục hàng hóa không được quyền xuất khẩu trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; Đối với hàng hóa xuất khẩu thuộc danh mục hàng hóa xuất khẩu theo giấy phép, theo điều kiện, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải có giấy phép hoặc đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật (Điều 7).
So với Nghị định 23/2007/NĐ-CP thì Nghị định 09/2018/NĐ-CP có nhiều điểm mới theo hướng thuận lợi hơn cho các nhà đầu tư nước ngoài, DN có vốn đầu tư nước ngoài khi thực hiện hoạt động xuất khẩu. Đó là, DN có vốn đầu tư nước ngoài khi xuất khẩu, nhập khẩu, phân phối bán buôn thì không phải làm giấy phép kinh doanh, trừ trường hợp sản phẩm là dầu mỡ bôi trơn. Trước đây theo quy định Nghị định 23/2007/NĐ-CP, các lĩnh vực liên quan đối với hoạt động mua bán hàng hóa đều phải có giấy phép kinh doanh và phải hỏi ý kiến Bộ Công thương và có ý kiến đồng ý của Bộ Công thương. Quy định này được xem là cú hích để DN có vốn đầu tư nước ngoài khẳng định vai trò ngày càng quan trọng trong nền kinh tế của Việt Nam.
Qua phân tích về DN tham gia xuất khẩu hàng hóa trong thời gian qua, có thể