6. Kết cấu luận văn
3.2.4 Các giải pháp bố trí sử dụng lao động
Như phân tích ở phần thực trạng cho thấy, việc bố trí lao động ở Trung tâm thời gian qua vẫn còn nhiều bất hợp lý. Do vậy, Trung tâm nên có các biện pháp điều chỉnh lại để có cơ cấu NNL hợp lý hơn, nhất là chuẩn bị cho công tác cổ phần hóa, cụ thể là:
+ Cần tập trung cơ cấu lại lao động của các bộ phận. Cơ sở của việc cơ cấu lại, là kết quả của việc đánh giá lại chất lượng lao động trong toàn TT. Căn cứ vào bảng mô tả công việc đã xây dựng. Tất nhiên trong quá trình cơ cấu lại lao động do tính chất của việc cơ cấu không phải là thực hiện từ đầu, nên không thể thực hiện một cách cứng nhắc.
+ Việc bố trí lại lao động phải nhất thiết trên cơ sở yêu cầu công việc, đồng thời tính đến yếu tố định hướng phát triển của TT. Việc bố trí lại lao động cũng giúp cho Trung tâm bố trí lao động phù hợp với chuyên môn, sở trường hơn, qua đó năng suất lao động được nâng cao, hiệu quả kinh doanh cải thiện, đồng thời người lao động cũng có điều kiện phát huy năng lực và cao thu nhập. Vấn đề phải quan tâm là giảm sức ép công việc đối với một số bộ phận, đồng thời tăng lượng công việc phải đảm nhiệm ở một số bộ phận khác.
+ Trung tâm phải lập và dựa vào bản mô tả công việc chi tiết, từ đó xây dựng giờ làm việc để xem xét đánh giá từng loại lao động, bố trí sắp xếp cho đúng chuyên môn và sở trường của họ. Hệ thống giờ làm việc phù hợp sẽ là cơ sở cho việc tiết kiệm lao động, nâng cao năng lực phục vụ cũng như giảm thiểu chi phí về lao động.
78
Để xây dựng hệ thống giờ làm việc phù hợp phải dựa trên các yếu tố sau: Xác định cường độ công việc trong ngày của từng bộ phận; nhu cầu trình độ chuyên môn của các vị trí; tính công bằng trong phân công lao động; các công việc khác nhau giữa các bộ phận không nhất thiết phải bắt đầu và kết thúc giờ làm việc cùng một lúc; thực hiện nghiêm túc các quy định về giờ làm việc, thời gian làm việc tối đa trong một ca và trong năm.
+ Phải sắp xếp lại lao động giữa bộ phận trực tiếp và gián tiếp phù hợp với yêu cầu kinh doanh Trung tâm. Trung tâm cần thực hiện các biện pháp sau:
- Giảm số lao động gián tiếp và giải quyết cho những đối tượng có nhu cầu về hưu trước tuổi để phục vụ công tác cổ phần hóa. Áp dụng biện pháp động viên nghỉ hưu sớm đối với những lao động lớn tuổi, sức khỏe giảm sút. Chuyển một số lao động là chuyên viên, cán sự các phòng ban chức năng của Trung tâm không đủ khả năng, năng lực xuống các bộ phận trực tiếp để làm việc. Song song với việc tinh giảm bộ máy, cũng cần phải rà soát lại trình độ người lao động ở các bộ phận gián tiếp để có kế hoạch đào tạo lại, nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu của công việc.