Để đảm bảo cho việc sản xuất được thực hiện một cách hiệu quả, công ty Honda Việt Nam chủ trương thực hiện bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo cấu trúc trực tuyến chức năng.
Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc công ty - lãnh đạo trực tiếp đến các phòng ban, các phân xưởng sản xuất. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất, các quy trình sản xuất với các tiêu chuẩn cụ thể và các định mức kinh tế - kỹ thuật, các chế độ quản lý do công ty quy định.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Honda Việt Nam
(Nguồn: Dữ liệu từ phòng Nhân sự công ty Honda Việt Nam)
Cụ thể, nhiệm vụ từng bộ phận trong cơ cấu phòng ban như sau:
Lĩnh vực kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai hoạt động
bán hàng và sau bán hàng, cùng các hoạt động quản lý vận tải và phân phối sản phẩm. Đây là bộ phận còn có vai trò trong nghiên cứu thị trường và báo cáo, tư vấn ban giám đốc trong việc định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Lĩnh vực sản xuất: Gồm các phòng ban có nhiệm vụ triển khai sản xuất, tư
vấn giúp Giám đốc đề ra nhiệm vụ sản xuất cho từng phân xưởng tổ đội, theo dõi thực hiện các hợp đồng sản xuất, quản lý kế hoạch vật tư, đồng thời hỗ trợ cho Giám đốc lập ra các phương án sản xuất kinh doanh, vạch ra định hướng đúng đắn cho sản xuất tại Công ty.
Lĩnh vực hành chính: Có nhiệm vụ nghiên cứu, quản lý việc sử dụng nguồn
nhân lực của Công ty, lập ra các định mức lao động, theo dõi quá trình thực hiện các định mức và quỹ tiền lương của cán bộ công nhânviên, đồng thời giúp giám đốc quản lý về mặt hành chính, quản trị như quản lý hồ sơ của công ty, văn thư, bảo vệ, tiếp khách, hội nghị... Phòng tổ chức hành chính bao gồm hai bộ phận: bộ phận quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng và đào tạo và bộ phận chuyên trách các nhiệm vụ khác.