2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn thuế ATAX
Tên giao dịch: A.T.A.X Auditing And Consulting Company Limited Tên viết tắt: A.T.A.X CO., LTD
Trụ sợ chính: lô A92 – đường 30 tháng 4, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng Điện thoại: 05113.639.639 – 05113.639.636
Fax: 05113.639.638 Email: atax@vnn.vn
Website: www.atax.vn
Văn phòng đại diện của công ty ATAX tại thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Lầu 4, Tòa nhà Indochina, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 08.6255.6668
Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn thuế ATAX thành lập ngày 30/06/2006. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3202003333 được Sở Kế hoạch và Đầu tư Đà Nẵng cấp. ATAX là một trong những hội viên của Hiệp hội KTV hành nghề Việt Nam.
ATAX là công ty kiểm toán và tư vấn thuế chuyên nghiệp, một trong số ít các công ty kiểm toán hoạt động tại Việt Nam được Ủy ban chứng khoán nhà nước chấp thuận kiểm toán các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoản, được Bộ tài chính cho phép cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa. Nhờ có đội ngũ chuyên gia về các lĩnh vực kế toán, kiểm toán, thuế, tài chính. Qua nhiều năm hoạt động ATAX đã cung cấp nhiều dịch vụ thuộc nhiều lĩnh vực, nhiều loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân, các tổ chức phi chính phủ, các cơ quan quản lý nhà nước, nhận được sự tính nhiệm lớn của khách hàng, ngày càng khẳng định vai trò của mình trong nền kiểm toán Việt Nam nói chung và kiểm toán tại Đà Nẵng nói riêng.
Qua những nỗ lực không ngừng vào 11/10/2009 tại Hà Nội, Ban tổ chức giải thưởng “Thương hiệu chứng khoán uy tín năm 2009” đã bình chọn, trao cúp vàng và được vinh danh là tổ chức kiểm toán uy tín.
2.1.2 Nguyên tắc, mục tiêu hoạt độngNguyên tắc hoạt động Nguyên tắc hoạt động
ATAX hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chính trực, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng trên cơ sở tuân thủ pháp luật quy định. Với phương châm “Sự thịnh vượng của khách hàng là thành công của chúng tôi”, ATAX không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, sẵn sàng lắng nge để có thể đem lại cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất. Công ty hoạt đông chủ yếu dựa trên các nguyên tắc, thông tư của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
Mục tiêu hoạt động
Trên cơ sở tuân theo các văn bản pháp quy, chuẩn mực kiểm toán và kế toán hiện hành, giúp cho các doanh nghiệp thực hiện tốt công tác tài chính – kế toán, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh đúng thực trạng quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp kịp thời phát hiện và chấn chỉnh sai sót, phòng ngừa những vi phạm và thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh.
Giúp cho cơ quan chức năng Nhà Nước và các bên tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có được số liệu trung thực, chính xác góp phần tích cực vào việc kỷ cương, trật tự công tác kế toán, quản lý tài chính của đất nước. Giúp các doanh nghiệp nắm bắt được kip thời những quy định của nhà nước và vận dụng cơ hội để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
2.1.3. Các dịch vụ mà công ty TNHH kiểm toán và tư vấn thuế ATAX cung cấp2.1.3.1. Kiểm toán 2.1.3.1. Kiểm toán
Dịch vụ kiểm toán của ATAX bao gồm: - Kiểm toán BCTC hàng năm.
- Kiểm toán hoạt động các dự án. - Kiểm toán tuân thủ.
- Soát xét thông tin trên BCTC.
- Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở thủ tục thỏa thuận trước.
- Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, Báo cáo quyết toán Dự án, Báo cáo quyết toán công trình, Báo cáo quyết toán vốn đầu tư.
- Hoạch định chiến lược thuế.
- Tái cấu trúc hoạt động kinh doanh có hiệu quả do ảnh hưởng của thuế.
- Kê khai thuế: Thuế nhà thầu, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, quyết toán thuế các loại.
- Tư vấn cho doanh nghiệp khi có vướng mắc về thuế. - Hội thảo, đào tạo cập nhật các quy định mới về thuế.
2.1.3.3. Kế toán
Dịch vụ kế toán bao gồm: - Tổ chức hệ thống kế toán.
- Tư vấn, bồi dưỡng và cập nhật kiến thức kế toán.
2.1.3.4. Tư vấn tài chính doanh nghiệp
Dịch vụ tư vấn tài chính của ATAX bao gồm: - Xác định giá trị doanh nghiệp.
- Tư vấn cổ phần hóa, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. - Tư vấn sát nhập, mua lại doanh nghiệp.
- Tư vấn lập dự án đầu tư, thành lập doanh nghiệp.
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KHỐI KIỂM TOÁN BCTC PHÒNG KẾ TOÁN-HÀNH CHÍNH KHỐI KIỂM TOÁN XDCB CHI NHÁNH TẠI TP.HCM P.KIỂM TOÁN P.KIỂM TOÁN P.KIỂM TOÁN
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ATAX 2.1.4.2. Mô tả chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
- Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, về toàn hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm đánh giá rủi ro của một cuộc kiểm toán và quyết định kí kết hợp đồng kiểm toán, chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng các cuộc kiểm toán.
- Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm giải quyết các công việc cụ thể theo sự phân công nhiệm vụ của giám đốc về nhân lực, hành chính, khách hàng và các lĩnh vực nghiệp vụ. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những vấn đề được phân công và ủy quyền.
- Phòng kế toán – hành chính: Đảm nhận vai trò quản trị nhân sự và hành chính tổng hợp cho công ty.
- Phòng kiểm toán báo cáo tài chính: Thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của các công ty khách hàng.
- Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản: Thực hiện kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản của các công ty xây dựng.
- Kiểm toán viên chính: Là những người được cấp giấy phép hành nghề. KTV chính có trách nhiệm giám sát công việc của các trợ lý, nhân viên, thực hiện các hợp đồng kiểm toán sau đó báo cáo với cấp trên. Ngoài ra, KTV chính còn có nhiệm vụ hỗ trợ cho ban quản lý trong việc xem xét các giấy tờ làm việc sơ bộ, hỗ trợ đào tạo nhân viên, bố trí nhân sự cho hoạt động kiểm toán, được quyền ký vào các báo cáo kiểm toán theo sự phân công của trưởng phòng.
- Trợ lý kiểm toán viên: Là những người tham gia thực hiện công tác kiểm toán, chưa có chứng chỉ KTV độc lập. Tùy vào năng lực, thâm niên công tác trợ lý KTV được chia làm 3 cấp:
+ Cấp 1 (Junior 1): KTV có kinh nghiệm trên 1 năm + Cấp 2 (Junior 2): KTV có kinh nghiệm trên 2 năm + Cấp 3 ( Senior ) : KTV có kinh nghiệm trên 3 năm
2.1.4.3. Quy trình kiểm toán của công ty
Hiện công ty đã vận dụng chương trình kiểm toán mẫu (do VACPA ban hành theo quyết định số 1089/QĐ) kết hợp với chương trình kiểm toán riêng của công ty nhằm hoàn thiện hơn nữa.
Sơ đồ 2: Sơ đồ về quy trình kiểm toán báo cáo tài chính tại công ty ATAX
SVTH: Trần Thị Thu Thảo Trang 30
Đánh giá và quản lý rủi ro Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát Xây dựng kế hoạch kiểm toán
Đánh giá rủi ro tiềm tàng trong các tài khoản
Rủi ro chi tiết xác định được Rủi ro chi tiết không xác định được
Tin cậy vào hệ thống kiểm soát Tin cậy vào hệ thống kiểm soát
Không tin cậy
Tin cậy Không tin cậy Tin cậy Tập trung kiểm tra chi tiết Xác định các bước kiểm soát có thể làm giảm rủi ro. Thực hiện kiểm tra chi tiết ở mức độ chuẩn
Kiểm tra các bước kiểm soát để chứng minh độ tin cậy của hệ thống kế hoạch quay vòng. Thực hiện kiểm tra chi tiết ở mức độ cơ bản
Tập trung kiểm tra chi tiết
Tổng hợp và liên kết với kế hoạch kiểm toán chi tiết Thực hiện kế hoạch kiểm
toán
Thực hiện các bước kiểm tra chi tiết và đánh giá kết quả kiểm tra Thực hiện soát xét các báo cáo tài chính
Soát xét các sự kiện xảy ra sau ngày lập báo cáo Thu thập thư giải trình của Ban giám đốc khách hàng Lập bảng tổng hợp kết quả kiểm toán
Lập báo cáo kiểm toán Kết luận về cuộc
kiểm toán và lập báo cáo
Các hoạt động sau kiểm toán Thực
hiện
Quản lý cuộc kiểm toán Công việc thực
hiện trước kiểm toán
Đánh giá, kiểm soát, xử lý rủi ro của kiểm toán Lựa chọn nhóm kiểm toán
Thiết lập các điều kiện của hợp đồng kiểm toán Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của khách hàng Tìm hiểu môi trường kiểm soát
Tìm hiểu chu trình kế toán
Thực hiện các bước phân tích tổng quát Xác định mức độ trọng yếu
Xây dựng kế hoạch giao dịch và phục vụ khách hàng