- Lựa chọn nhà cung ứng : Nhà hàng thường lựa chọn những nhà cung ứng có uy tín chất lượng và giá cả phù hợp.
- Soạn thảo đơn đặt hàng, ký kết hợp đồng :
Sau khi lựa chọn nhà cung ứng thích hợp, trưởng bộ phận nhà hàng sẽ tiến hành soạn thảo đơn đặt hàng và chọn ngày đi mua.
Sau khi hai bên nhà hàng và nhà cung ứng thống nhất với nhau về mặt hàng, giá cả, thời gian giao nhận thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.
Ký kết hợp đồng với nhà cung ứng xong trưởng bộ phận sẽ tiếp nhân, ký kết biên bản bàn giao TTB&DC và thanh toán cho nhà cung ứng.
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số : 001/2016/ĐH Kính gửi : Giám Đốc siêu thị Metro
Công ty TNHH Một Thành Viên Khách Sạn Green Plaza Đà Nẵng chúng tôi có nhu cầu đặt hàng tại công ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đặt hàng như sau :
Bảng 2.7 Nội dung đặt hàng các TTB&DC
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá
( đồng )
Thành tiền ( đồng )
1 Xe đẩy Chiếc 4 1.365.000 5.460.000
2 Quạt máy Cái 4 1.400.000 5.600.000
3 Máy pha cà phê Cái 2 1.750.000 3.500.000
4 Máy ép hoa quả Cái 2 2.450.000 4.900.000
5 Khăn trải bàn Cái 30 75.000 2.250.000
6 Khăn ăn Cái 20 25.000 500.000
7 Ly thủy tinh Cái 200 19.000 3.800.000
Tổng cộng 26.010.000
( Nguồn : Phòng Kế Toán Khách Sạn Green Plaza )
Thời gian giao hàng : ………. Địa điểm giao hàng : Tại khách sạn Green Plaza
Phương thức thanh toán :
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng Đà Nẵng, ngày… tháng… năm……..
Giám đốc khách sạn