1.2 Nội dung công tác thu bảo hiểm xã hội
1.2.4 Quy trình thu-nộp bảo hiểm xã hội:
Phân cấp công tác thu BHXH:
Theo quy định của BHXH Việt Nam thì phân cấp thu được thực hiện như sau:
- BHXH huyện: Thu tiền đóng BHXH của đơn vị đóng trụ sở trên địa bàn huyện theo phân cấp của BHXH tỉnh.
- BHXH tỉnh: Thu BHXH của các đơn vị chưa phân cấp cho BHXH huyện.
- BHXH Việt Nam: Thu tiền của Ngân sách Trung ương đóng BHXH cho người có thời gian công tác trước năm 1995 và giải quyết các trường hợp
truy thu BHXH thời gian trước ngày 01/01/2007 do BHXH tỉnh gửi về.
Đăng ký tham gia BHXH:
- Đối với đơn vị tham gia lần đầu:
Người lao động: Căn cứ hồ sơ gốc lập 01 bộ ỘTờ khai tham gia BHXH,BHYTỢ (Mẫu số A01-TS) kèm theo 2 ảnh màu cỡ 3x4cm nộp cho người SDLĐ.
Người SDLĐ: Hướng dẫn, kiểm tra, đối chiếu Tờ khai tham gia BHXH,BHYT với hồ sơ gốc của từng NLĐ; Ký xác nhận và phải chịu trách nhiệm về những nội dung trên Tờ khai của NLĐ; Đồng thời lập 02 bản ỘDanh sách lao động tham gia BHXH,BHYTỢ (Mẫu số D02-TS) gửi cho cơ quan BHXH kèm theo bản sao quyết định thành lập hoặc chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động.
Cơ quan BHXH: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tắnh lệ, hợp pháp của các loại giấy tờ và hoàn thiện các thủ tục rồi chuyển trả NLĐ. Trường hợp hồ sơ chưa đủ, cơ quan BHXH phải hướng dẫn cụ thể để đơn vị hoàn thiện.
- Đối với đơn vị đang tham gia BHXH:
Khi có phát sinh tăng, giảm lao động hoặc thay đổi căn cứ đóng BHXH trong tháng đơn vị lập 02 bản ỘDanh sách lao động tham gia BHXH,BHYTỢ
(Mẫu số D02-TS), 01 bản ỘTờ khai tham gia BHXH,BHYTỢ (Mẫu số A01-TS) (nếu có) gửi cho cơ quan BHXH.
Cơ quan BHXH tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; ký, đóng dấu vào Danh sách lao động tham gia BHXH,BHYT; các tờ khai tham gia BHXH,BHYT (nếu có), thông báo cho đơn vị đóng BHXH cho NLĐ.