6. Kết cấu của luận văn
3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty CPĐT TMDV Hoài Linh
( Nguồn: Ban Tổ chức Hành chính CTCP ĐT TM DV Hoài Linh)
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm bốn cổ đông sáng lập có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất có nhiệm vụ bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Thông qua báo cáo tài chính hằng năm để định hướng phát triển cho công ty.
Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền hoặc Điều lệ công ty; Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty và các nhiệm vụ khác theo điều lệ công ty;
Ban kiểm soát: kiểm tra, giám sát các hoạt động của cả Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông để các hoạt động của công ty được minh bạch vì lợi ích của các cổ đông và công ty.
Ban Giám đốc: Là đại diện pháp nhân cho Công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có vai trò lãnh đạo các phòng ban. Là người chịu mọi trách nhiệm với cơ quan quản lý Nhà nước, quyết định mọi công việc và định hướng phát triển cho Công ty.
Ban tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sự…lập kế hoạch về đào tạo nhân viên, giải quyết các thủ tục hành chính.
Ban tài chính - kế toán: Phụ trách các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán. Có nhiệm vụ hạch toán kế toán và thực hiện công tác tài chính. Ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thu thập, tổng hợp các số liệu phát sinh, lập báo cáo tài chính và phân tích kết quả kinh doanh…
Ban kinh doanh tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm khách hàng, thực hiện các chiến lược kinh doanh, phân tích nhu cầu thị trường, mở rộng thị trường
…Xây dựng các chiến lược kinh doanh ngắn và dài hạn.
Các bộ phận có nhiệm vụ hỗ trợ lẫn nhau trong các công việc của Công ty để tham mưu cho giám đốc đưa ra các giải pháp phù hợp hiệu quả trong việc điều hành quản hành, quản lý Công ty.