Để phục vụ đắc lực cho cơng tác thanh tra tại chỗ thì việc hồn thiện thực hiện có hiệu quả công tác giám sát từ xa đối với các TCTD nói chung cũng như hệ thống các tổ chức, chương trình, dự án TCVM nói riêng có ý nghĩa rất quan trọng. Để thực hiện tốt công tác giám sát từ xa cần chú ý tập trung một số vấn đề sau:
- Yêu cầu các tổ chức, chương trình, dự án TCVM phải thực hiện nghiêm túc
chế độ thông tin báo cáo. Hàng quý nhận xét, đánh giá việc chấp hành chế độ thông tin báo cáo (về thời gian gửi báo cáo, chất lượng báo cáo,…) của các tổ chức, chương trình, dự án TCVM và yêu cầu các tổ chức, chương trình, dự án TCVM xử lý nghiêm những cán bộ có liên quan đến việc khơng thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo.
- Chủ động tổ chức tự tập huấn nghiệp vụ giám sát từ xa cho toàn bộ cán bộ
thanh tra, giám sát trong chi nhánh để mỗi cán bộ đều nắm được quy trình nghiệp vụ, thuần thục khi thao tác trên máy tính nhằm khai thác triệt để các tính năng của chương trình để có thể thay thế nhau khi cán bộ giám sát đi vắng hoặc chuyển cơng tác khác. Bên cạnh đó, có sự phối hợp, trao đổi thông tin giữa cán bộ được phân cơng chun quản tổ chức, chương trình, dự án TCVM và cán bộ chuyên làm công tác giám sát từ xa để bổ sung những thông tin cho công tác giám sát từ xa. Định kỳ hàng tháng, cán bộ chuyên quản và cán bộ làm công tác giám sát từ xa phải có báo cáo về tình hình hoạt động của tổ chức, chương trình, dự án TCVM được phân cơng phụ tránh, trong đó xác định rõ những chỉ tiêu cơ bản đã đạt được trong hoạt động, những vấn đề cịn tồn tại, yếu kém, những rủi ro có thể xảy ra và đề xuất với lãnh đạo thanh tra chi nhánh biện pháp quản lý, giám sát cụ thể đối với từng tổ chức, chương trình, dự án TCVM.
- Định kỳ hàng năm tiến hành rà sốt quy trình giám sát từ xa, bổ sung những
nội dung cịn thiếu sót, chỉnh sửa những nội dung khơng cịn phù hợp. Quy trình giám sát hồn chỉnh chính là cơ sở giúp cho việc thực hiện có hiệu quả cơng tác giám sát từ
xa, nâng cao chất lượng cảnh báo đối với tổ chức, chương trình, dự án TCVM trên địa bàn.