Thông thường, vào tháng 04 hàng năm, Phòng Tài vụ- Quản trị ra thông báo về việc lập kế hoạch sửa chữa tài sản năm tiếp theo cho toàn đơn vị, thông báo gửi kèm biểu bảng hướng dẫn các đơn vị lập kế hoạch sửa chữa tài sản, trong đó, yêu cầu các đơn vị ghi đầy đủ các tiêu chí của bảng biểu như:
- Tên tài sản cần sửa chữa (nhà, công trình; nhãn hiệu, model/ ký mã hiệu đối với tài sản là thiết bị máy móc);
- Năm đưa tài sản vào sử dụng; - Hiện trạng tài sản;
- Nội dung cần sửa chữa; - Giá trị dự toán;
- Thuyết minh nhu cầu sửa chữa.
Các đơn vị sử dụng tài sản phối hợp với các đơn vị cung cấp (đối với trang thiết bị máy móc) hoặc các đơn vị tư vấn thiết kế (đối với các công trình) để nghiên cứu lập kế hoạch sửa chữa tài sản hư hỏng của đơn vị mình.
Sau khi kế hoạch sửa chữa được các đơn vị sử dụng tài sản gửi lên, Phòng Tài vụ- Quản trị tiến hành tổng hợp và đề xuất dự toán chi sửa chữa tài sản năm tiếp theo của toàn đơn vị, trình lãnh đạo Cục phê duyệt, sau đó gửi lên Cục Tài vụ- Quản trị thuộc Tổng cục Hải quan xem xét phê duyệt theo thẩm quyền.
Nhận xét: Có thể thấy quy trình xác định nhu cầu chi sửa chữa tài sản phục vụ cho việc lập dự toán chi được xây dựng từ dưới lên là hợp lý, phù hợp với quy định tại Quyết định số 2385/QĐ-TCHQ ngày 29/10/2012 và một số quy định khác có liên quan đến vấn đề sửa chữa tài sản ngành Hải quan. Việc xác định nhu cầu chi sửa chữa tài sản từ dưới lên đảm bảo sự sát sao khi phát huy trách nhiệm của đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản.
Tuy nhiên, vai trò của Phòng Tài vụ- Quản trị còn mờ nhạt khi chỉ đóng vai trò là đơn vị tổng hợp để hình thành dự toán chi sửa chữa tài sản. Phòng này chưa chú trọng đến công tác thẩm định kế hoạch sửa chữa tài sản mà các đơn vị gửi lên.
Bảng 2.6: Dự toán chi sửa chữa tài sản Cục Hải quan Lạng Sơn 2017- 2019
St
t Tên tài sản cần sửa chữa
Giá trị dự toán chi Cục
HQ Lạng Sơn xây dựng
Giá trị dự toán chi được
TCHQ phê duyệt I Năm 2017
1 Sửa chữa, cải tạo nhà công vụ, nhà bếp, nhà
ăn Đội KSHQ 445.000.000 437.000.000
2 Sửa chữa đường điện Chi cục Hải quan Chi
Ma 177.000.000 175.000.000
3 Sửa chữa hệ thống thoát nước khuôn viên
Trụ sở Cục Hải quan 164.000.000 160.000.000
4 Sửa chữa nhà ăn, nhà bếp Đội nghiệp vụ Nà
Nưa Chi cục Hải quan Tân Thanh 122.000.000 119.000.000 5 Sửa chữa nhà công vụ, nhà bếp, nhà ăn Chi
cục HQCK Chi Ma 985.000.000 972.000.000
6 Sửa chữa nhà công vụ, nhà bếp, nhà ăn, bể
nước Chi cục Hải quan Cốc Nam 741.000.000 738.000.000 7 Sửa chữa trạm gác chống buôn lậu thác nước 194.000.000 192.500.000 8 Sửa chữa chuồng chó, cột cờ Chi cục HQCK
Hữu Nghị 244.000.000 242.900.000
9 Sửa chữa tài sản là máy móc thiết bị khác 1.450.000.000 1.439.000.000
II Năm 2018
1 Sửa chữa phòng làm việc để làm phòng truyền
thống 343.000.000 338.000.000
2 Cải tạo sửa chữa một số hạng mục nhỏ Trụ
sở Cục Hải quan 855.000.000 848.000.000
3 Sửa chữa, cải tạo bốt trực chống buôn lậu, cải tạo trường rào nhà công vụ, lát sân tại Chi cục Hải quan Cốc Nam
593.000.000 588.500.000 4 Sửa chữa, cải tạo bốt trực chống buôn lậu tại
Chi cục Hải quan Chi Ma 386.000.000 380.000.000 5 Sửa chữa, cải tạo bốt trực chống buôn lậu
Bình Nghi thuộc Chi cục Hải quan Tân Thanh
304.000.000 302.000.000 6 Sửa chữa, cải tạo nhà để xe, nhà vệ sinh tại
Đội nghiệp vụ Nà Nưa thuộc Chi cục hải
St
t Tên tài sản cần sửa chữa
Giá trị dự toán chi Cục
HQ Lạng Sơn xây dựng
Giá trị dự toán chi được
TCHQ phê duyệt
quan Tân Thanh
7 Sửa chữa, cải tạo tường rào, sân chuồng chó
nghiệp vụ tại Chi cục HQCK Hữu Nghị 375.000.000 371.800.000 8 Sửa chữa, cải tạo nhà ăn, nhà máy phát điện,
khoan giếng tại Đội nghiệp vụ Na Hình thuộc Chi cục Hải quan Tân Thanh
677.000.000 669.400.000 9 Sửa chữa tài sản là máy móc thiết bị khác 1.755.000.000 1.740.000.000
III Năm 2019
1 Sửa nhà công vụ Chi cục Hải quan Tân
Thanh 2.510.000.000 2.495.600.000
2 Cải tạo khắc phục hệ thống PCCC tại trụ sở
Cục Hải quan 1.588.000.000 1.573.000.000
3 Sửa chữa nhà nghiệp vụ Bình Nghi- Cục Hải
quan 930.000.000 912.000.000
4 Sửa chữa tài sản là máy móc thiết bị khác 1.959.000.000 1.940.000.000
Tổng cộng 17.295.000.000 17.129.700.000
Nguồn: Thông tin từ Phòng Tài vụ- Quản trị
Bảng kết quả dự toán cho thấy, giá trị dự toán chi sửa chữa tài sản mà Cục Hải quan Lạng Sơn xây dựng luôn thấp hơn so với giá trị dự toán chi sửa chữa tài sản được Tổng cục Hải quan phê duyệt. Điều này cho thấy Tổng cục Hải quan đã rất chặt chẽ trong thẩm định dự toán chi sửa chữa tài sản. Tuy nhiên, chênh lệch giữa 02 số liệu này dựa trên giá trị tương ứng là không quá lớn. Điều này cho thấy chất lượng dự toán chi sửa chữa tài sản mà Cục Hải quan Lạng Sơn xây dựng là tương đối tốt.
Bảng 2.7: Đánh giá về công tác lập dự toán chi sửa chữa tài sản
Nội dung đánh giá
Mẫ u
(ng)
Phương án đánh giá (%) Điể m TB
1 2 3 4 5
Đánh giá quy trình lập dự toán
Đánh giá chất lượng dự toán chi