Để thực hiện công tác quyết toán chi sửa chữa tài sản được đầy đủ, hiệu quả nhằm tổng kết, đánh giá lại việc sử dụng ngân sách cho chi sửa chữa tài sản trong năm, Cục Hải quan cần phải thực hiện:
- Quyết toán chi sửa chữa tài sản phải giải quyết được vấn đề về số liệu ngân sách. Tức là phản ánh được đầy đủ số liệu CTX ngân sách. Các khoản chi phải được hạch toán và phản ánh đầy đủ khi báo cáo với Tổng cục Hải quan.
- Quyết toán chi sửa chữa tài sản phải thể hiện được tính tuân thủ trong việc chi ngân sách, giải trình về quyết toán không chỉ là các vấn đề về số liệu mà còn phải giải trình được việc quản lý chi ngân sách trong tiến độ có tuân thủ các quy định của pháp luật cũng như đạt được các yêu cầu đã đề ra khi quyết định ngân sách. Do vậy, khi quyết toán không chỉ báo cáo chi dùng vào việc gì? Chi hết bao nhiêu? Mà còn phải giải trình các khoản chi đó có được thực hiện trên cơ sở Luật định hay không? Có tuân thủ các chế độ, tiêu chuẩn, định mức và công tác quản lý NSNN hay không? Khi xem xét, phê chuẩn quyết toán cơ quan có thẩm quyền không chỉ xem xét vấn đề về số liệu quyết toán mà còn cần xem xét khía cạnh tuân thủ pháp luật của việc thực hiện ngân sách.
- Quyết toán chi sửa chữa tài sản phải báo cáo được tính hiệu lực, hiệu quả của các khoản chi ngân sách. Thông qua việc đánh giá tính hiệu lực, hiệu quả có thể biết được việc phân bổ ngân sách có hợp lý hay không? Có đảm bảo nguồn lực cho việc thực thi chính sách một cách tốt nhất hay không?
- Số liệu quyết toán phải trung thực, chính xác, đầy đủ, phản ánh đúng tình hình sử dụng vốn ngân sách cho chi sửa chữa tài sản.
- Xây dựng chế tài xử phạt đối với các trường hợp nhà thầu không chấp hành các quy định về việc quyết toán chi sửa chữa tài sản.
- Công khai quyết toán chi sửa chữa tài sản đã được Tổng cục Hải quan phê duyệt cho các đối tượng liên quan nắm được.