Quyết toán chi sửa chữa tài sản tại Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn được thực hiện vào tháng 04 hàng năm (quyết toán cho năm ngân sách trước). Công tác quyết toán chi sửa chữa tài sản được Phòng Tài vụ- Quản trị chịu trách nhiệm thực hiện, bao gồm hai quá trình, đó là:
- Thẩm định, lập báo cáo quyết toán:
Phòng Tài vụ- Quản trị tiếp nhận báo cáo quyết toán và thuyết minh của nhà thầu, tiến hành thẩm định: (1) Trường hợp báo cáo quyết toán nhà thầu lập là chính xác, Phòng Tài vụ- Quản trị thông báo cho nhà thầu và tiến hành tổng hợp báo cáo quyết toán toàn Cục; (2) Trường hợp báo cáo quyết toán nhà thầu lập có vấn đề chưa hợp lý, Phòng Tài vụ- Quản trị thông báo cho nhà thầu xem xét điều chỉnh và báo cáo lại cho phòng này.
- Phê duyệt quyết toán chi sửa chữa tài sản:
Quyết toán chi sửa chữa tài sản (gộp chung với quyết toán ngân sách nói chung của toàn Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn) được trình lên Cục trưởng xem xét,
phê duyệt. Sau khi được phê duyệt sẽ trình lên Cục Tài vụ- Quản trị thuộc Tổng cục Hải quan phê duyệt theo thẩm quyền.
Bảng 2.15: Kết quả quyết toán chi sửa chữa tài sản của Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2017- 2019
Đơn vị: VNĐ
St
t Tên tài sản cần sửa chữa
Quyết toán được TCHQ phê duyệt Chênh lệch giữa quyết toán và dự toán chi I Năm 2017
1 Sửa chữa, cải tạo nhà công vụ, nhà bếp, nhà ăn đội KSHQ
450.000.000 13.000.000 2 Sửa chữa đường điện Chi cục Hải quan Chi Ma 183.000.000 8.000.000 3 Sửa chữa hệ thống thoát nước khuôn viên Trụ
sở Cục Hải quan
167.000.000 7.000.000 4 Sửa chữa nhà ăn, nhà bếp Đội nghiệp vụ Nà
Nưa Chi cục Hải quan Tân Thanh
130.000.000 11.000.000 5 Sửa chữa nhà công vụ, nhà bếp, nhà ăn Chi cục
HQCK Chi Ma
999.208.000 27.208.000 6 Sửa chữa nhà công vụ, nhà bếp, nhà ăn, bể
nước Chi cục Hải quan Cốc Nam
750.000.000 12.000.000 7 Sửa chữa trạm gác chống buôn lậu thác nước 199.120.000 6.620.000 8 Sửa chữa chuồng chó, cột cờ Chi cục HQCK
Hữu Nghị
256.886.000 13.986.000
9 Sửa chữa máy móc thiết bị khác 1.439.000.000 0
II Năm 2018
1 Sửa chữa phòng làm việc để làm phòng truyền thống
350.000.000 12.000.000 2 Cải tạo sửa chữa một số hạng mục nhỏ Trụ sở
Cục Hải quan
862.052.000 14.052.000 3 Sửa chữa, cải tạo bốt trực chống buôn lậu, cải
tạo trường rào nhà công vụ, lát sân tại Chi cục Hải quan Cốc Nam
606.227.000 17.727.000
4 Sửa chữa, cải tạo bốt trực chống buôn lậu tại Chi cục Hải quan Chi Ma
St
t Tên tài sản cần sửa chữa
Quyết toán được TCHQ phê duyệt Chênh lệch giữa quyết toán và dự toán chi
5 Sửa chữa, cải tạo bốt trực chống buôn lậu Bình Nghi thuộc Chi cục Hải quan Tân Thanh
317.342.000 15.342.000 6 Sửa chữa, cải tạo nhà để xe, nhà vệ sinh tại Đội
nghiệp vụ Nà Nưa-Chi cục hải quan Tân Thanh
515.758.000 19.758.000 7 Sửa chữa, cải tạo tường rào, sân chuồng chó
nghiệp vụ tại Chi cục HQCK Hữu Nghị
382.451.000 10.651.000 8 Sửa chữa, cải tạo nhà ăn, nhà máy phát điện,
khoan giếng tại Đội nghiệp vụ Na Hình thuộc Chi cục Hải quan Tân Thanh
698.762.000 29.362.000
8 Sửa chữa máy móc thiết bị khác 1.740.000.000 0
III Năm 2019
1 Sửa nhà công vụ Chi cục Hải quan Tân Thanh 2.546.493.000 50.893.000 2 Cải tạo khắc phục hệ thống PCCC tại trụ sở
Cục Hải quan
1.624.000.000 51.000.000 3 Sửa chữa nhà nghiệp vụ Bình Nghi- Cục Hải
quan
942.000.000 30.000.000
4 Sửa chữa máy móc thiết bị khác 1.940.000.000 0
Tổng cộng 17.129.700.000 366.141.000
Nguồn: Thông tin từ Phòng Tài vụ- Quản trị
Bảng số liệu cho thấy, chênh lệch giữa số quyết toán và số dự toán chi sửa chữa hàng năm còn lớn. Vấn đề này vừa do việc dự báo trong xây dựng dự toán chi còn hạn chế, vừa do nguyên nhân trượt giá nguyên vật liệu trong thi công xây lắp. Trong giai đoạn nghiên cứu mỗi năm sẽ có 02 đợt điều chỉnh dự toán chi sửa chữa tài sản là tháng 05 và tháng 07.
Bảng 2.16: Đánh giá về công tác quyết toán chi sửa chữa tài sản
Nội dung đánh giá
Mẫ u
(ng)
Phương án đánh giá (%) Điể m TB
1 2 3 4 5
Quyết toán chi sửa chữa tài sản
Công tác thẩm định báo cáo quyết toán được thực hiện sát sao, nghiêm túc
17 0 2 5 10 0 3,47
Công tác quyết toán chi sửa chữa tài sản đảm bảo các quy định về thời gian theo luật định
17 0 0 4 11 2 3,88
Nguồn: Xử lý kết quả điều tra xã hội học bằng phần mềm Excel
Đánh giá về công tác quyết toán chi sửa chữa tài sản của Cục Hải quan cho thấy, công tác quyết toán thời gian qua đã được thực hiện nghiêm túc theo quy định pháp luật. Tuy nhiên bên cạnh đó, công tác thẩm định báo cáo quyết toán chưa thật sự sát sao. Đây là vấn đề cần được Cục Hải quan quan tâm cải thiện trong thời gian tới để đảm bảo chất lượng của báo cáo quyết toán chi sửa chữa tài sản.