Trong thời gian qua, công tác lập dự toán chi sửa chữa tài sản của Cục Hải quan, nhất là dự toán chi các dự án sửa chữa nhà, công trình vẫn còn nhiều hạn chế, chưa dựa vào những tài liệu khoa học cụ thể để làm căn cứ xác định toàn bộ các chi phí cần thiết của quá trình sửa chữa tài sản, mà quá trình này chủ yếu dựa vào kế hoạch sửa chữa mà các đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản lập, tình trạng này dẫn đến kết quả lập dự toán hàng năm có sự chênh lệch lớn so với kết quả quyết toán chi sửa chữa tài sản. Công tác lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, lập dự án sửa chữa tài sản còn nhiều hạn chế, nhiều dự án, báo cáo kinh tế kỹ thuật đã phải điều chỉnh trong quá trình thực hiện: đó là điều chỉnh bổ sung các hạng mục trong dự án, thay đổi điều chỉnh tăng tổng chi phí sửa chữa,... vì khi lập dự án sửa chữa, Phòng Tài vụ- Quản trị chưa lường hết được những công việc phát sinh trong thực tế làm cho quá trình thực hiện các dự án sửa chữa bị kéo dài, đội vốn.
Để khắc phục tình trạng này, trong thời gian tới, công tác lập dự toán chi sửa chữa tài sản phải căn cứ vào các tài liệu sau đây:
- Báo cáo nghiên cứu khả thi được Cục trưởng phê duyệt;
- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công hoặc thiết kế kỹ thuật thi công công trình;
- Khối lượng công tác xây lắp tính theo thiết kế phù hợp với danh mục của đơn giá xây dựng cơ bản;
- Danh mục và số lượng các thiết bị công nghệ, các trang thiết bị khác phục vụ sản xuất, làm việc, sinh hoạt cần phải lắp đặt theo yêu cầu của công trình;
bị phục vụ cho dự án sửa chữa;
- Định mức các chi phí, phí, lệ phí tính theo tỷ lệ % hoặc các bảng giá theo quy định của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tài chính, Bộ Xây dựng;
- Các chế độ, chính sách liên quan do Bộ xây dựng và các cơ quan có thẩm quyền ban hành.