Trải qua gần 20 năm xây dựng và trưởng thành, hiện tại tổng số biên chế tại Chi cục là 108 cán bộ, công chức và được chia thành 5 đội:
- Đội tổng hợp.
- Đội Thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu. - Đội nghiệp vụ Pò Nhùng.
- Đội nghiệp vụ Co Sâu.
- Đội Giám sát và kiểm soát Hải quan
Lãnh đạo đơn vị gồm 04 đồng chí: 01 Chi cục trưởng và 03 Chi cục phó; Đảng bộ cơ sở Chi cục có 65 đảng viên, hoạt động tại 5 chi bộ.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Chi cục Hải quan cửa khẩu Hữu Nghị
Nguồn: Chi cục Hải quan cửa khẩu Hữu Nghị
Chi cục trưởng chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục. Phó Chi cục trưởng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công phụ trách. Phó Chi cục trưởng Phó Chi cục trưởng Đội Giám sát và kiểm soát hải quan Đội nghiệp vụ Co Sâu Đội nghiệp vụ Co Sâu Đội Thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu Đội nghiệp vụ Pò Nhùng Đội Tổng hợp Phó Chi cục trưởng Chi cục trưởng
Chi cục Hải quan Cửa khẩu Hữu Nghị có 05 Đội công tác; chức năng, nhiệm vụ của các đội như sau:
- Đội Tổng hợp: Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục về giải quyết khiếu nại, khiếu kiện quyết định hành chính, hành vi hành chính và giải quyết tố cáo theo thẩm quyền Chi cục được pháp luật quy định; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, chế độ thống kê báo cáo theo quy định; tiếp nhận, kiểm tra và làm thủ tục xác nhận tờ khai nguồn gốc xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu; tham mưu Lãnh đạo Chi cục về công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng.
- Hai đội nghiệp vụ Pò Nhùng và Co Sâu: Thực hiện công tác quản lý thuế thuộc thẩm quyền của Chi cục, thực hiện thu thuế và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; thực hiện việc miễn giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế, ấn định thuế, gia hạn, theo dõi, thu thuế nợ đọng, cưỡng chế thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật. - Đội giám sát và kiểm soát hải quan: Thực hiện thủ tục hải quan và giám sát hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan trong địa bàn được giao quản lý. Thực hiện công tác tuần tra, kiểm soát, giám sát để phòng, chống buôn lậu, chống gian lận thương mại, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới, phòng, chống ma túy trong phạm vi địa bàn hoạt động của Chi cục.
- Đội thủ tục hàng hóa XNK: Thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc tất cả các loại hình trong địa bàn được giao quản lý theo quy định của pháp luật; phối hợp với các lực lượng chức năng khác để thực hiện công tác phòng, chống buôn lậu, gian lận thương mại, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới ngoài phạm vi địa bàn hoạt động hải quan; Triển khai thực hiện ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ và phương pháp quản lý hải quan hiện đại; thực thi bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật; thực hiện cập nhật, thu thập, phân tích thông tin nghiệp vụ hải quan theo quy định của Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn và của Tổng cục Hải quan; tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn thực hiện chính sách pháp luật về hải quan cho tổ chức, cá nhận có hoạt động xuất nhập khẩu trên địa bàn; quản lý cán bộ công chức, quản lý tài
sản và các trang thiết bị được giao theo quy định; thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo quy định.
Như vậy, theo quy định thì hoạt động kiểm tra hồ sơ hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép, điều kiện tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Hữu Nghị do Đội thủ tục hàng hóa XNK thực hiện. Hiện nay Đội thủ tục hàng hóa XNK có 22 người, trong đó có 1 đội trưởng và 2 phó đội trưởng, Đội Đội thủ tục hàng hóa XNK được phân thành các tổ công tác hoạt động trên địa bàn thuộc Chi cục quản lý.