6. Kết cấu của đề tài
2.2. Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty TNHH Xây dựng tổng hợp
hợp Thùy Dương
hợp Thùy Dương thì công tác này chưa được chú trọng và thực hiện tốt, chủ yếu còn mang tính tức thời, giải quyết tình huống khi có vấn đề nhân lực nảy sinh. Tại Công ty công tác hoạch định nhân lực được thực hiện theo hai hướng:
Thứ nhất, dựa trên tình hình thực tế của việc kinh doanh mà Ban giám đốc cũng như phòng Tổ chức – hành chính sẽ có kế hoạch về nhân lực trong kỳ; từ việc kiểm tra, đối chiếu về nhu cầu của từng đơn vị, phòng ban do các đơn vị, phòng ban đó báo cáo lên. Các trưởng phòng sẽ xem xét, kiểm tra tình hình nhân lực hiện tại của đơn vị mình xem có đủ khả năng về nhân lực để hoàn thành kế hoạch được giao hay không . Nếu không đủ khả năng hoặc dư thừa thì sẽ báo với phòng Tổ chức – hành chính và Ban giám đốc về nhu cầu cũng như số lượng nhân lực cần bổ sung trong kỳ để hoàn thành kế hoạch. Sau khi đã nhận được những phản hồi, báo cáo từ các đơn vị, phòng ban thì Ban giám đốc sẽ quyết định bổ sung hoặc điều chỉnh nhân lực cho các đơn vị, phòng ban này dựa trên điều kiện thực tế cho phép của Công ty.
Thứ hai, các Trưởng phòng ban sẽ kiểm tra, xem xét và roát lại tình hình thực tế của đơn vị, phòng ban mình. Qua đó, sẽ phát hiện những vấn đề nhân lực như: thiếu hụt nhân lực để thực hiện công việc hay dư thừa nhân lực hoặc những nhân lực hiện tại không đủ khả năng để thực hiện công việc. Từ đó, các đơn vị phòng ban sẽ đề nghị, báo cáo lên phòng Tổ chức – hành chính và Ban giám đốc để yêu cầu bổ sung thêm nhân lực hoặc điều chỉnh, cắt giảm nhân lực. Sau đó, Ban giám đốc sẽ chỉ đạo cho phòng Tổ chức – hành chính cho phép các đơn vị phòng ban tuyển dụng thêm nhân lực hoặc cắt giảm biên chế trong điều kiện cho phép.