6. Kết cấu của đề tài
3.3.2. Nâng cao chất lượng phân tích công việc
Hiện tại, công tác phân tích công việc tại Công ty chưa được quan tâm. Mặc dù, công việc của công nhân viên luôn rõ ràng, tuân theo kế hoạch, đó là do trình độ phân công công việc của các phòng ban được linh động. Vì vây, các cán bộ công nhân viên ngày càng hài lòng với chất lượng phân tích công việc hơn. Công ty cần chú trọng hơn đến công tác này và có sự quan tâm đúng mức, cụ thể là:
- Tiến hành phân tích công việc cho các chức danh cụ thể. Việc phân tích này phải đạt kết quả là lập được các văn bản như Bản mô tả công việc, Bản tiêu chuẩn công việc và Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện.
- Phân tích công việc phải do các cán bộ chuyên trách đảm nhận và tiến hành một cách có khoa học: các nhân viên của phòng Tổ chức – hành chính và những nhà quản trị cấp cơ sở có kinh nghiệm và nắm chắc tình hình thực tế của Công ty. Như vậy, công tác phân tích công việc có hiệu quả hơn, tránh được tình trạng nghiên cứu
phân tích công việc chỉ là những nhìn nhận khách quan, một chiều từ bên ngoài và những ý kiến chủ quan của người phân tích.
- Kết quả phân tích công việc phải được sử dụng để thực hiện các công tác khác trong Quản trị nhân lực như tuyển dụng, đánh giá thực hiện công việc, xác định nhu cầu đào tạo về số lượng và chất lượng, đãi ngộ…
- Tiến hành phân tích lại công việc khi có sự đổi mới trong công việc đó, nhất là trong bối cảnh công nghệ khoa học phát triển nhanh chóng như hiện nay. Việc này góp phần điều chỉnh lại mô tả, các tiêu chuẩn của công việc từ đó có kế hoạch bố trí, đào tạo nhân lực để thực hiện tốt công việc.