Cơ cấu tổ chức bộ máy của CTCP Dược phẩm và vật tư y tế Lạng Sơn được thể hiện ở hình 2.1 phía dưới.
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị
Giám đốc
Ban Kiểm soát
P. Giám đốc kinh doanh P. Giám đốc hành chính
Phòng kinh
doanh Phòng khám đa khoa Phòng kế toán hành chínhP. tổ chức
Chi nhánh Hà
Nội Các cửa hàng tại thành phố Lạng Sơn và các huyện trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của CTCP Dược phẩm và vật tư y tế Lạng Sơn
Nguồn: Thông tin từ Phòng Tổ chức hành chính
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận thuộc công ty như sau:
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông nhiệm kỳ được tổ chức năm năm một lần để quyết định các kế hoạch kinh doanh 05 năm và bầu Hội Đồng quản trị, Ban Kiểm soát nhiệm kỳ. Đại hội đồng cổ đông thường niên họp một năm một lần, Đại hội đồng cổ đông thường niên quyết định những vấn đề theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty, đặc biệt thông qua các báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách tài chính cho năm tài chính tiếp theo.
- Hội đồng quản trị (HĐQT): có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty phù hợp Điều lệ và pháp luật, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Số lượng thành viên HĐQT là 03 người, nhiệm kỳ của HĐQT là 05 năm.
- Ban kiểm soát (BKS): là tổ chức thay mặt cho cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của công ty. BKS có 03 thành viên và trong ban kiểm soát phải có
ít nhất một thành viên là người có chuyên môn về tài chính kế toán. Nhiệm kỳ Ban kiểm soát 05 năm.
- Ban Giám đốc Công ty:
+Giám đốc điều hành Công ty do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm. Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
+Các phó giám đốc giúp Giám đốc điều hành công việc của công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
- Các phòng chuyên môn nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, có chức năng giúp việc cho HĐQT và Giám đốc công ty quản lý điều hành công ty đối với lĩnh vực công tác được giao. Quan hệ của Giám đốc với các phòng chuyên môn là quan hệ trực tuyến: Vừa giao việc qua Trưởng phòng, vừa giao việc trực tiếp đến viên chức. Khi viên chức được giao việc trực tiếp thì có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện công việc cho Giám đốc công ty và Trưởng phòng.
+ Phòng Kinh doanh: Tổ chức các mạng lưới mua bán kinh doanh dược phẩm, vật tư y tế và trực tiếp bán hàng chọ khối điều trị công lập và bảo đảm nguồn hàng cho các quầy thuốc bán lẻ thuộc phòng và các hiệu thuốc tại huyện. Phòng kinh doanh còn có chức năng thu nhận các thông tin thị trường, các chức năng phản hồi của khách hàng trực tiếp mua hàng hoá để phản ánh trực tiếp với Ban Giám đốc nhằm không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng cung ứng hàng hoá.
+ Phòng khám đa khoa: Khám chữa bệnh cho nhân dân trên địa bàn bao gồm đối tượng khám chữa bệnh dịch vụ và khám chữa bệnh cho đối tượng có thẻ bảo hiểm y tế (Tuyến huyện, thành phố). Tham gia phòng chống dịch bệnh khi được ngành y tế điều động. Trong những năm trở lại đây, phòng khám đa khoa với đội ngũ y bác sĩ đông đảo và có trình độ chuyên môn cao nhận được sự tin tưởng rất lớn của người dân trong việc khám chữa bệnh. Đây cũng là một trong những nguồn thu lớn nhất tại CTCP Dược phẩm& vật tư y tế hiện nay.
chính của Công ty; tham mưu đề xuất với giám đốc ban hành các quy chế về tài chính phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị, xây dựng các định mực kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, xác định giá thành đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Quản lý giám sát mọi hoạt động tài chính kế toán theo quy định và phù hợp với quy chế phân cấp, phân quyền cho các đơn vị thành viên;Tính toán các chế độ tiền lương, BHXH và quyền lợi khác cho các bác sĩ.
+ Phòng Tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc công ty về công tác tổ chức, đào tạo và nâng cao trình độ viên chức- người lao động trong công ty; quản trị văn phòng, tiếp thu và giải quyết ý kiến, khiếu nại của khách hàng. Phòng tổ chức hành chính có chức năng tiếp nhận thông tin, truyền tin truyền mệnh lệnh giúp giám đốc công ty trong việc quản lý điều hành đơn vị, bố trí phân công lao động, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của đợn vị. Tham mưu cho giám đốc công ty trong việc trong việc tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức gồm: tuyển dụng lao động, phân công điều hành công tác, bổ nhiệm, khen thưởng kỷ luật. Tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện chế độ chính sách cho các bác sĩ như: chế độ tiền lương, nâng lương. Nâng bậc, chế độ bảo hiểm. Quản lý và lưu trữhồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý.
- Chi nhánh Hà Nội: Có ngành nghề kinh doanh như công ty (trừ hoạt động khám chữa bệnh) và tổ chức trung chuyển dược phẩm, vật tư y tế cho công ty; Chi nhánh tự kinh doanh dược phẩm theo phân cấp của công ty theo nguyên tác có lãi, bảo toàn vốn và tự chịu về kết quả kinh doanh; phải chịu trách nhiệm pháp lý về các hợp đồng kinh tế đã ký kết và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty; được thuê khoán lao động thời vụ với thời hạn dưới dưới 12 tháng khi có nhu cầu. Chi nhánh có trách nhiệm nắm bắt kịp thời tình hình biến động của thị trường về mặt hàng kinh doanh chính của công ty để báo cáo về công ty có cơ chế điều hành kinh doanh cho phù hợp.
- Hệ thống các cửa hàng tại thành phố và các huyện:Tổ chức bán lẻ dược phẩm, vật tư y tế.
Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự của CTCP Dược phẩm và vật tư y tế Lạng Sơn giai đoạn 2017- 2019 ĐVT: người St t Phân loại 2017 2018 2019 I Theo giới tính 100 107 116 1 Số nam 47 48 50 2 Số nữ 53 59 66 II Theo độ tuổi 1 Số người độ tuổi 20-30 40 44 53 2 Số người độ tuổi 31-45 33 35 35
3 Số người độ tuổi trên 45 27 28 28
II Theo thâm niên
1 Số người thâm niên dưới 5 năm 32 35 42
2 Số người thâm niên từ 5-10 năm 40 42 43 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3 Số người thâm niêm trên 10 năm 28 30 31
IV Theo trình độ chuyên môn
1 Trên đại học 15 17 19
2 Đại học 32 37 44
3 Cao đẳng, Trung cấp 53 53 52
Tổng số 100 107 116
Nguồn:Phòng Tổ chức hành chính, 2017-2019
Bảng số liệu cho thấy, đội ngũ nhân sự của công ty có chất lượng chưa thật sự cao, tỷ lệ nhân sự có trình độ chuyên môn từ đại học trở lên còn thấp, trong đó một số nhân sự có bằng không phải chính quy. Trong khi đó, Nhân sự có trình độ cao đẳng, trung cấp còn cao; tuổi đời của họ cũng cao, do đó gặp nhiều hạn chế trong thực hiện công việc.