Bước này hiện nay chưa được công ty thực hiện, do đó trong thời gian tới, khuyến nghị ban lãnh đạo công ty chỉ đạo Phòng Tổ chức hành chính tổ chức thực
hiện nội dung nghiên cứu và dự báo để có căn cứ chính xác hơn trong việc lựa chọn và sử dụng các công cụ tạo động lực cho đội ngũ bác sĩ.
Trong đó, những yếu tố chủ đạo cần phân tích gồm có:
- Nhóm các yếu tố của môi trường bên ngoài nên tập trung vào phân tích ảnh hưởng của hệ thống chính sách, pháp luật của nhà nước về lao động, việc làm; phân tích về các chính sách dành cho đội ngũ bác sĩ của các phòng khám cạnh tranh trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn và các tỉnh lân cận.
- Nhóm các yếu tố của môi trường bên trong nên tập trung vào phân tích ảnh hưởng của đặc điểm cá nhân của đội ngũ bác sĩ và khả năng nguồn lực của công ty dành cho các hoạt động tạo động lực làm việc cho nhân viên công ty, trong đó có đội ngũ bác sĩ.
Trong thời gian tới, Phòng Tổ chức hành chính cần xây dựng vị trí việc làm cho đội ngũ bác sĩ, đây là căn cứ rất có ý nghĩa đối với việc lựa chọn và sử dụng các công cụ tạo động lực cho đội ngũ bác sĩ.
Vị trí việc làm là công việc hoặc nhiệm vụ gắn với chức danh nghề nghiệp hoặc chức vụ quản lý tương ứng; là căn cứ xác định số lượng người làm việc, cơ cấu đội ngũ bác sĩ để thực hiện tuyển dụng, sử dụng và quản lý đội ngũ bác sĩ tại các phòng khám.
Với mỗi vị trí bác sĩ khi tuyển cần xây dựng vị trí việc làm, kể cả đối với các bác sĩ hiện đang công tác đều cần có bảng mô tả vị trí việc làm. Mô tả vị trí việc làm là cách xây dựng đội ngũ bác sĩ mang tính chuyên nghiệp hóa trong công tác khám, chữa bệnh tại các phòng khám. Vị trí việc làm là cơ sở để đào tạo, bồi dưỡngđội ngũ bác sĩ theo từng lĩnh vực, đảm bảo tiết kiệm được chi phí đào tạo, bồi dưỡng và đội ngũ bác sĩ có thể tập trung chuyên môn của mình trong lĩnh vực mà họ thực hiện.
Để xác định vị trí việc làm cho mỗi bác sĩ trong phòng khám, công ty có thể thực hiện theo phương pháp tổng hợp. Việc xác định vị trí việc làm theo phương pháp tổng hợp được thực hiện trên cơ sở kết hợp giữa việc phân tích tổ chức, phân tích công việc với thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ bác sĩ của phòng khám và
được thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ của phòng khám. -Bước 2: Phân nhóm công việc.
-Bước 3: Xác định các yếu tố ảnh hưởng.
-Bước 4: Thống kê, đánh giá thực trạng chất lượng đội ngũ bác sĩ.
-Bước 5: Xác định bảng danh mục vị trí việc làm cần thiết của phòng khám. -Bước 6: Xây dựng bảng mô tả công việc của từng vị trí việc làm của đội ngũ bác sĩ.
-Bước 7: Xây dựng khung năng lực của từng vị trí việc làm.
-Bước 8: Xác định chức danh nghề nghiệp tương ứng với danh mục vị trí việc làm cần thiết của đội ngũ bác sĩ.
Để làm tốt công tác xây dựng vị trí việc làm cho mỗi bác sĩ tại các phòng khám của công ty, cần phải xây dựng được bản mô tả công việc một cách chính xác, làm cơ sở cho việc tuyển dụng và đánh giá thực hiện công việc.