f. Huỷ bỏ niêm yết
2.2.6.1.Công bố thông tin thường xuyên
Công ty niêm yết có nghĩa vụ công bố đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin định kỳ và bất thường về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính và tình hình quản trị công ty cho cổ đông và công chúng. Thông tin và cách thức công bố thông tin được thực hiện theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Ngoài ra, công ty niêm yết phải công bố kịp thời và đầy đủ các thông tin khác nếu các thông tin đó có khả năng ảnh hưởng đến giá chứng khoán và ảnh hưởng đến quyết định của cổ đông và nhà đầu tư.
Việc công bố thông tin được thực hiện theo những phương thức nhằm đảm bảo cổ đông và công chúng đầu tư có thể tiếp cận một cách công bằng và đồng thời. Ngôn từ trong công bố thông tin cần rõ ràng, dễ hiểu và tránh gây hiểu lầm cho cổ đông và công chúng đầu tư.
Công bố thông tin phải bao gồm, nhưng không hạn chế, thông tin thực tế về:
* Kết quả tài chính và hoạt động của công ty
Các công ty niêm yết phải gửi cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch chứng khoán báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Yêu cầu báo cáo tài chính bắt buộc phải bao gồm bản cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và thuyết minh báo cáo tài chính. Báo cáo của kiểm toán được đính kèm với báo cáo tài chính được kiểm toán.
Báo cáo thường niên phải được nộp đồng thời với báo cáo tài chính. Mẫu biểu báo cáo thường niên được luật pháp quy định, và bao gồm báo cáo của hội đồng quản trị, báo cáo giải trình và phân tích của ban giám đốc, báo cáo tài chính và báo cáo kiểm toán. Báo cáo thường niên và báo cáo tài chính phải được công bố trên phương tiện thông tin của đơn vị phát hành và được lưu giữ ít nhất hai năm để nhà đầu tư có cơ sở tham chiếu.
Báo cáo tài chính tóm tắt phải được công bố trên một tờ báo trung ương, hoặc thông qua trang web và phương tiện thông tin của Sở Giao dịch chứng khoán.
Báo cáo sáu tháng và báo cáo quý: Các công ty niêm yết phải nộp báo cáo quý cho Sở Giao dịch chứng khoán trong vòng 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý. Báo cáo sáu tháng được nộp thay cho báo cáo quý hai. Các báo cáo này không cần phải kiểm toán. Nội dung của các báo cáo này bao gồm bản cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
* Công bố thông tin liên tục: Đối với các công ty niêm yết, thông tin trọng yếu được công bố 24 giờ sau khi sự kiện xảy ra. Khi thị trường có dư luận về công ty, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch chứng khoán có thể yêu cầu công ty phải công bố về vấn đề đó nếu dư luận được coi là có ảnh hưởng đến giá cổ phiếu. Sở giao dịch chứng khoán yêu cầu tổ chức phát hành phải giải trình về những biến động của thị trường và dư luận về công ty. Luật Doanh nghiệp năm 2005 có quy định để cải thiện yêu cầu
báo cáo của các công ty cổ phần, nhưng việc thực hiện và cưỡng chế thực thi còn yếu.
Sở Giao dịch chứng khoán chỉ có thể nhắc nhở và cảnh cáo. Ủy ban Chứng khoán Nhà nước có thể áp dụng phạt hành chính bằng tiền, đình chỉ giao dịch và cảnh cáo hành chính. Tuy nhiên, cơ quan quản lý thị trường đã thắt chặt các quy định một cách miễn cưỡng vì e ngại sẽ cản trở việc niêm yết mới.
* Mục tiêu của công ty:
Báo cáo thường niên của các công ty niêm yết, bao gồm báo cáo của hội đồng quản trị về kế hoạch và triển vọng tương lai của công ty.
* Sở hữu cổ phần đa số và quyền biểu quyết
Báo cáo thường niên bao gồm thông tin về cơ cấu sở hữu (theo loại cổ đông), số nhà đầu tư không phải là cổ đông sáng lập và số cổ phần của họ, tổng số cổ phần chia theo từng loại, số cổ phần đang lưu hành, dự trữ cổ phần và cổ phiếu quỹ. Không có yêu cầu công bố thông tin về sở hữu gián tiếp và/hoặc người thụ hưởng cuối cùng.
* Chính sách thù lao cho hội đồng quản trị và cán bộ quản lý cấp cao, thông tin về thành viên Hội đồng quản trị
Thù lao và các thông tin khác về hội đồng quản trị và ban giám đốc phải được công bố trong báo cáo thường niên. Trên thực tế, thông tin về thù lao chỉ được cung cấp dưới dạng tổng mức thù lao.
* Giao dịch với các bên liên quan
Thông tin về các giao dịch với bên liên quan phải được nêu trong báo cáo tài chính phù hợp với Chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
* Các yếu tố rủi ro có thể tiên liệu
Các yếu tố rủi ro không buộc phải báo cáo hay công bố. Tuy nhiên, trên thực tế, các ngân hàng cổ phần có phân tích về các yếu tổ rủi ro trong báo cáo thường niên của mình.
* Các vấn đề liên quan đến người lao động và các bên có quyền lợi liên quan
Số lượng người lao động và các vấn đề môi trường được phân tích trong báo cáo thường niên.
* Cơ cấu và chính sách quản trị
Cơ cấu quản trị được nêu trong điều lệ công ty, song công chúng không dễ tiếp cận với những tài liệu này.