Nâng cao tính độc lập, chuyên nghiệp và hiệu lực của Ban kiểm soát

Một phần của tài liệu document (Trang 117 - 118)

f. Huỷ bỏ niêm yết

3.3.5.Nâng cao tính độc lập, chuyên nghiệp và hiệu lực của Ban kiểm soát

thực hiện giám sát lẫn nhau; trường hợp phát hiện người có liên quan của bất kỳ ai trong số họ đều phải khai báo với công ty.

Hai là: Nâng cao nhận thức về quyền, quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông thiểu số trong quản trị công ty; khuyến khích và tạo điều kiện để họ thực hiện được các quyền của mình, kể cả việc giám sát các cổ đông đa số. Sự giám sát đó của cổ đông thiểu số cũng sẽ là một nguồn thông tin về các bên có liên quan của công ty.

Ba là: Khuyến khích, tạo điều kiện để người lao động có thể tích cực tham gia vào việc giám sát hoạt động kinh doanh của công ty. Qua đó, họ có thể phát hiện và khai báo về người có liên quan cuả công ty.

Việc tập hợp, lập danh sách những người có liên quan của công ty có thể giao cho Ban kiểm soát. Ban kiểm soát có trách nhiệm tập hợp, quản lý và cập nhật danh sách những người có liên quan của công ty. Danh sách này cần được lưu giữ ở trụ sở chính của công ty; và mỗi cổ đông, người quản lý và thậm chí cả đại diện có thẩm quyền của người lao động đều có thể xem xét và trích lục bất cứ khi nào trong giờ làm việc, nếu xét thấy cần thiết. Ngoài danh sách những người có liên quan, công ty còn phải lập sổ ghi chép riêng các điều kiện cơ bản của từng hợp đồng và giao dịch khác của công ty với những người có liên quan của công ty và được lưu giữ tại trụ sở chính.

Tóm lại, kiểm soát có hiệu quả giao dịch của công ty với các bên có liên quan sẽ cải thiện đáng kể tính công khai, tính minh bạch trong quản trị công ty; tăng và cũng cố niềm tin của các nhà đầu tư đối với công ty.

3.3.5. Nâng cao tính độc lập, chuyên nghiệp và hiệu lực của Ban kiểm soát kiểm soát

Ban kiểm soát được quy định là cơ quan kiểm soát quản trị nội bộ công ty. Việc nâng cao tính độc lập, tính chuyên nghiệp và hiệu lực của ban kiểm soát là một trong số các giải pháp cơ bản cải thiện hiệu lực quản trị công

ty ở nước ta. Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra để thay mặt cổ đông thực hiện quyền giám sát đối với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty do đó việc nâng cao nhận thức về ý nghĩa và tác dụng của Ban kiểm soát chuyên nghiệp và độc lập đối với sự phát triển và lợi ích của công ty, lợi ích của chủ sở hữu và cổ đông là điều cần phải được nhận thức đúng; phải coi hoạt động kiểm soát chuyên nghiệp và độc lập như là nhu cầu nội tại tất yếu đối với sự phát triển bền vững của công ty; chứ không phải là chỉ "tồn tại trên giấy tờ".

Những cổ đông lớn, thành viên hội đồng quản trị và những người quản lý khác cũng phải coi việc "được giám sát hay kiểm soát" là một nhu cầu, giúp ngăn ngừa và phát hiện sớm những khiếm khuyết trong quản trị công ty để có giải pháp khắc phục kịp thời và ít tốn kém.

Nhu cầu tìm kiếm các ứng cử viên bên ngoài là những chuyên gia tư vấn độc lập có trình độ nghề nghiệp cao và giàu kinh nghiệm thực tế làm thành viên Ban kiểm soát của Công ty đã và đang được áp dụng rất hiệu quả ở nhiều công ty hiện nay. Bên cạnh đó, việc nghiên cứu, xây dựng và đưa vào áp dụng phương pháp đánh giá hoạt động của Ban kiểm soát và từng thành viên Ban kiểm soát sẽ góp phần thúc đẩy Ban kiểm soát và các thành viên nâng cao ý thức trách nhiệm trong công việc; đồng thời, giúp các bên có liên quan, nhất là các cổ đông giám sát được chính các hoạt động của Ban kiểm soát.

Một phần của tài liệu document (Trang 117 - 118)