Sơ đồ 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Airseaglobal
Hội đồng quản trị
Nguồn: Phòng vận hành - Công ty cố phần Airseaglobal Việt Nam (2019)
Chức năng của các phòng ban:
Hội đồng quản trị: Là người nắm quyền sở hữu và chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động của công ty. Gồm ông Nguyễn Thành Tân, Nguyễn Công Khanh, Nguyễn Mạnh Cường.
Ban giám đốc: Quản lý, sắp xếp bộ máy tổ chức, trực tiếp điều hành toàn
bộ hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, lên phương án kinh doanh đạt hiệu quả tối ưu nhất.
Trưởng phòng: Quản lý, giám sát, lên kế hoạch để đạt được mục tiêu
chung của công ty.
Phòng vận hành: Các nhân viên hiện trường có nhiệm vụ tiếp nhận và xử
lý lô hàng ở các điểm trung chuyển, cảng, kho, sân bay và làm việc trực tiếp với bộ phận hải quan để quá trình lưu thông hàng hoá được diễn ra hiệu quả.
Phòng chứng từ: Đảm nhiệm lập bộ chứng từ hải quan và các chứng từ có
liên quan nhằm hỗ trợ phòng vận hành. Chịu trách nhiệm thường xuyên theo dõi những thay đổi trong chính sách của Nhà nước, cập nhật những văn bản luật mới nhất trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đồng thời theo dõi, lưu trữ các chứng từ của công ty.
Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, nhận đơn đặt hàng và đảm bảo
quyền lợi khách hàng trong quá trình cung ứng dịch vụ. Sau đó là quá trình chăm sóc, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Phòng kế toán: Quản lý toàn bộ tài chính của công ty, lập bản báo cáo tài
chính định kỳ.