a. Thù lao cơ bản
Nguyên tắc trả lương của công ty
Công ty trả lương trên cơ sở thoả thuận giữa doanh nghiệp và người lao động trong hợp đồng lao động và phù hợp với hệ thống thang bảng lương của doanh nghiệp.
Hình thức trả lương
Công ty thực hiện trả lương theo thời gian. Đâylà hình thức trả lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc thực tế của họ. Căn cứ để tính lương theo hình thức này là Bảng chấm công. Đồng thời đểkhuyến khích tinh thần lao động của công nhân sản xuất, công ty đưa vào hệ số thưởng 15%, 30% và 45%
trong công thức tính tiền lương.
- Đối với cán bộ nhân viên văn phòng: Trả lương vào ngày 25 hàng tháng.
- Đối với cán bộ nhân viên xưởng sản xuất: Trả lương vào ngày 27 hàng tháng. Mức lương của mỗi cán bộ nhân viên phụ thuộc vào chức vụ, từng bộ phận,từng vị trí, và mức độ phức tạp của công việc.
Mọi trường hợp lương của cán bộ, nhân viên trả chậm nhất không quá 5 ngày.
Trả lương khi người lao động làm thêm giờ
- Nếu làm thêm giờ vào ngày làm việc bình thường thì thời gian làm thêm giờ được tính bằng 150% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ * Số giờ làm thêm * 150%
- Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ thì thời gian làm thêm giờ được tính là 200% mức lương giờ của ngày làm việcbình thường.
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ * Số giờ làm thêm * 200%
Trả lương khi người lao động làm thêm giờ vào ban đêm
Công ty trả mức lương là 150% tiền lương làm việc vào ban ngày.
Tiền lương trả thêm = Tiền lương giờ * Số giờ làm việc ban đêm *
150%
Chế độ tiền lương
- Lương cơ bản: Là mức lương cán bộ và nhân viên Công ty được lĩnh hàng tháng trên cơ sở bảng chấm công. Hàng năm mức lương này được xét duyệt tăng hay giảm dựa trên những tiêu chí về kết quả hoàn thành công việc, những đóng góp đối với Công ty, tinh thần đoàn kết, quan hệ với các đồng nghiệp, ý thức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm đối với các hoạt động tập thể.
- Lương sản phẩm: Là mức lương được hưởng trên cơ sở định mức doanh số bán hàng hàng tháng, quý, năm.
Nguyên tắc lương cơ bản và lương sản phẩm: mức lương do người lao động thoả thuận với Công ty trên cơ sở hệ thống thang bảng lương của Công ty.
b. Các khuyến khích tài chính
Để khuyến khích người lao động làm việc tích cực hơn Công ty đã áp dụng các khuyến khích tài chính như:
- Các khoản phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp cho nhân viên khi bị đau ốm, phụ cấp khi làm thêm giờ, phụ cấp làm thêm phép, tiền lương tháng thứ 13, phụ cấp tiền điện thoại, tiền ăn giữa ca, công tác phí...
- Tiền thưởng: Thưởng hoàn thành nhiệm vụ bằng 30% lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm, thưởng cuối năm, thưởng sáng tạo và các chế độ thưởng khác tuỳ thời điểm cụ thể Công ty có quy định phù hợp.
Hình 2.7. Các loại thưởng trong công ty
c. Các phúc lợi
Để tạo điều kiện làm việc thuận lợi nhất cho người lao động, đáp ứng các nhu cầu được bảo vệ, được thư giãn, đoàn kết giữa các nhân viên trong công ty...,
ngoài chế độ tiền lương và các khuyến khích tài chính, Công ty đã áp dụng các chế độ phúc lợi cho người lao động, đó là:
- Chế độ bảo hiểm xã hội: Người lao động khi ốm đau, thai sản được hưởng các chế độ theo điều lệ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định.
- Tiền trả cho những thời gian không làm việc: Là những khoản tiền Công ty trả cho người lao động trong những trường hợp như: nghỉ phép, nghỉ đi du lịch, nghỉ do bản thân bị ốm (nhưng phải phụ thuộc vào tình trạng của sức khoẻ và phải có giấy khám bệnh), nghỉ thai sản, nghỉ do kết hôn, nghỉ do tang lễ...
- Vào các dịp lễ tết, các ngày kỷ niệm hàng năm công ty thường có quà cho các nhân viên.
- Các chương trình dã ngoại: Hàng năm công ty thường tổ chức cho các nhân viên cùng với gia đình của mình đi thăm quan và du lịch vào hai đợt đầu năm và cuối năm.
Năm 2009, tháng 3 Công ty tổ chức cho toàn công nhân viên cùng gia
đình đi thăm quan du lịch tại Chùa Hương và tháng 7 đi nghỉ mát tại bãi biển Sầm Sơn;
Năm 2010, cuối tháng 3 Công ty tổ chức đi thăm quan du lịch tại Chùa Bái Đính, và tháng 5 đi du lịch tại thành phố Huế;
Năm 2011, tháng 3 Công ty tổ chức đi thăm quan du lịch tại Chùa Đồng, Yên Tử và vào dịp 30/4 vừa qua Công ty tổ chức cho cán bộ nhân viên đi du lịch tại thành phố Đà Nẵng.
- Ngoài ra hàng tháng tổ chức các buổi tiệc liên hoan cho cả công ty vào
ngày 7 hàng tháng.
- Mọi nhân viên được làm việc trong môitrường an toàn, thoải mái; đồng nghiệp đoàn kết, thân ái, cùng phấn đấu vì mục tiêu chung của Công ty.
- Nhân viên được làm việc với đúng khả năng và năng lực mình có, có cơ hội được học tập và thăng tiến.
- Được làm việc trong điều kiện thoải mái và thờigian làm việc linh hoạt: Thời gian làm việc tại Công ty được quy định chung là 8 giờ/ngày, 6 ngày/tuần. Buổi sáng được bắt đầu từ lúc 8 giờ đến 12 giờ, buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ.
Toàn cán bộ, nhân viên Công ty được nghỉ 1 ngày/tuần vào ngày chủ nhật và được nghỉ trước 1,5 giờ vào chiều thứ bảy hàng tuần.
- Được nghỉ làm những ngày lễ quan trọng: tết Dương lịch: 1 ngày, tết Nguyên đán: 8 ngày, 30/4: 1 ngày, 1/5: 1 ngày, Quốc khánh: 1 ngày.
- Cán bộ, nhân viên có 12 tháng làm việc tại Công ty được nghỉ phép hàng
năm là 12 ngày, số ngày nghỉ hàng năm được tính tăng thêm theo thâm niên làm việc thực tế tại công ty, cứ 3 năm làm việc được nghỉ thêm 1 ngày.
- Cán bộ, nhân viên được nghỉ việc riêng (do kết hôn hay gia đình có tử tuất), nghỉ do ốm đau, thai sản...:
+ Bản thân kết hôn được nghỉ 4 ngày; con ruột kết hôn được nghỉ 2 ngày; bố mẹ (cả bên vợ, chồng) chết, vợ hoặc chồng chết, con cái chết được nghỉ 3
ngày.
+ Lao động nữ nghỉ trước và sau khi sinh cộng dồn không quá 4 tháng, trong thời gian nghỉ sinh được trợ cấp 1/2 mức lương cơ bản hàng tháng; trường hợp bị sảy thai được nghỉ 1 tháng hưởng trợ cấp 1 tháng lương cơ bản; trong thời
gian nuôi con bú được nghỉ thêm 1 giờ/ngày để cho con bú, nếu không nghỉ thì được truy lĩnh bằng tiền; trong thời gian mang thai được nghỉ đi khám thai 3 lần, mỗi lần là 1 ngày; trường hợp người mang thai có bệnh lý không bình thường thì được nghỉ 2 ngày cho mỗi lần đi khám thai; trường hợp sinh đôi trở lên, tính từ con thứ 2 trở đi, cứ mỗi con người mẹ được nghỉ thêm 30 ngày.
Sự gia tăng thu nhập đầu người này thể hiện Công ty cũng đã có sự quan tâm đến đời sống vật chất của cán bộ nhân viên trong toàn công ty. Coi người lao động là trung tâm, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên nhằm:
- Giúp người lao động có cuộc sống ổn định, có cơ hội học tập nâng cao năng lực và trình độ, yên tâm lao động và phấn đấu hết mình vì mục tiêu chung của Công ty.
- Duy trì, gìn giữ và thu hút những người lao động giỏi, có khả năng phù hợp với công việc của tổ chức.
Đánh giá: Công tác này giúp định mức được công sức và đóng góp của người lao động bỏ ra cho công việc. Đây là một công tác quan trọng vì giúp thu hút và giữ chân nhân tài, góp phần thúc đẩy và giảm gánh nặng cho công tác khác trong quản trị nhân lực nói chung.
2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nhân lực tại công ty TNHH Microsoft Việt Nam
2.4.1. Môi trường bên trong
-Mục tiêu và sứ mệnh của công ty
Sứ mệnh công ty của Microsoft là “trao quyền cho mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh để đạt được nhiều thành tựu hơn”. Tuyên bố sứ mệnh này cho thấy rằng hoạt động kinh doanh là nhằm trao quyền cho mọi người và tổ chức. Việc trao quyền như vậy đạt được thông qua tiện ích của các sản phẩm máy tính của công ty. Các thành phần sau đây rất quan trọng trong tuyên bố sứ mệnh công ty của Microsoft: Trao quyền Mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh. Để đạt được nhiều hơn Thành phần đầu tiên của sứ mệnh công ty cho thấy
các sản phẩm của Microsoft có thể làm gì cho khách hàng. Ví dụ, việc trao quyền như vậy có thể ở dạng xử lý dữ liệu nhanh chóng trong văn phòng và nâng cao khả năng truy cập thông tin trong gia đình. Thành phần thứ hai trong tuyên bố sứ mệnh của công ty chỉ rõ thị trường mục tiêu, trong trường hợp này liên quan đến tất cả các cá nhân và tổ chức trên toàn thếgiới. Sứ mệnh doanh nghiệp của công ty cũng chỉ rõ rằng các sản phẩm phần mềm và công nghệ máy tính của họ mang lại lợi ích cho khách hàng về việc đạt được nhiều điều hơn. Tuyên bố sứ mệnh công ty của Microsoft tương tự như tuyên bố tầm nhìn của công ty, vì cả hai tuyên bố đều liên quan đến việc trao quyền. Tuy nhiên, tuyên bố sứ mệnh của công ty nhấn mạnh nhiều hơn vào lợi ích thiết thực của việc đạt được nhiều điều hơn. Lợi ích hoặc giá trị này được phản ánh trong các chiến lược và chiến thuật
có trong hỗn hợp tiếp thị hoặc 4P của Microsoft.
-Chính sách và chiến lược công ty
Chính sách và chiến lược của công ty là một nhân tố quan trọng góp phần định hướng và hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại công ty.
Ở Microsoft các chính sách và chiến lược sau khi được ban lãnh đạo phê duyệt sẽ được phổ biến tới các phòng ban và người lao động. Bởi Microsoft cho
rằng, người lao động cần được biết những quyền lợi cũng như định hướng phát triển của công ty, từ đó người lao động sẽ nỗ lực đóng góp công sức của mình khi làm việc. Chính sách, chiến lược rõ ràng giúp công tác quản trị tại công ty được hoàn thiện hơn.
-Văn hóa Công ty
Từ mức độ tập đoàn, Microsoft chú trọng các giá trị:
+ Luôn hướng tới sự đổi mới: là công ty công nghệ hàng đầu thế giới, luôn luôn đổi mới là giá trị cốt lỗi của công ty. Tư tưởng này cũng hướng tới các cá nhân đề cao tinh thân học hỏi, sáng tạo
+ Là công ty công nghệ đáng tin cậy: Microsoft vận hành trên sự tin cậy với khác khàng, đối tác, nhân viên của mình. Việc tuân thủ các quy định nội bộ, tuân thủ luật pháp quốc tế, tôn trọng thông tin cá nhân, …là yếu tố then chốt trong việc xây dựng và phát triển sản phẩm cũng như mạng lưới kinh doanh của
Công ty.
+ Là công ty tôn trọng sự khác biệt và bao dung: Trong văn hóa doanh nghiệp của mình, Microsoft tôn trọng các cá thể vì sự đặc biệt của họ. Công ty khuyến khích nhân viên của mình thể hiện cái tôi để tự do sáng tạo. Công ty rất
khắt khe trong cư xử giữa các nền văn hóa hay sắc tộc khác nhau, bài xích phân biệt chủng tộc hay tôn giáo. Microsoft cũng đặc biệt quan tâm và tạo điều kiện làm việc cho phụ nữ và những người khuyết tật có điều kiện làm việc công bằng. Việc phát triển sản phẩm cũng luôn quan tâm yếu tố công nghệ thân thiện với người khuyết tật để mang công nghệ và tri thức tới toàn thế giới.
+ Là công ty hướng tới các trách nhiệm xã hội và môi trường. Microsoft luôn trích lợi nhuận của mình để đóng góp tích cực cho xã hội ở tất cả các nước
có hoặc không có trụ sở.
2.4.2. Môi trường bên ngoài
-Tình hình kinh tế
Tình trạng kinh tế chính trị ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản trị nhân lực tại công ty. Khi kinh tế chính trị ổn định người lao động yên tâm làm việc, làm cho tình trạng nhảy việc không lớn, công tác tuyển dụng dễ đạt được hiệu quả cao.
Khi kinh tế chính trị suy thoái khiến công ty phải điều chỉnh số lượng nhân lực tại công ty do vậy hoạt động tuyển dụng có thể không diễn ra.
Khi kinh tế chính trị phát triển, công ty sẽ cần cân nhắc đến việc tăng lương, điều chỉnh các chế độ phúc lợi đề thu hút ứng viên nên cũng sẽ giúp tuyển dụng nhân lực đạt yêu cầu.
Dân số Việt Nam tính đến hết năm 2018 khoảng 95,54 triệu người. Hàng năm, số người bước vào tuổi laođộng luôn cao hơn số người ra khỏi tuổi lao động. Trung bình, mỗi năm nguồn lao động tăng thêm hơn một triệu người trong khi số việc làm mới chưa đến 800 ngàn chỗ điều này cho thấy mức thất nghiệp hiện tại rất cao. Chúng ta có một lực lượng lao động trẻ và dồi dào song tỷ lệ lao động đã qua đào tạo còn thấp. Do đó vấn đề này ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng tại
công ty.
-Các quy định pháp luật của Nhà nước
Công ty luôn thực hiện đúng các quy định và các chính sách của Nhà nước trong việc tuyển dụng nhân lực như áp dụng Bộ luật lao động, Luật việc làm, Luật bình đẳng giới…trong việc ban hành các chính sách, ký kết hợp đồng tại
công ty.
-Các yếu tố văn hóa-xã hội
Các yếu tố văn hóa xã hội sẽ ảnh hưởng đên văn hóa trong công ty. Các quan điểm của các nhà quản trị và ban lãnh đạo công ty sẽ tác đông đến công tác quản trị nhân lực cụ thể như lương thưởng đãi ngộ, cách thức đào tạo hay văn
hóa trong công ty.
- Đối thủ cạnh tranh
Hiện nay các công ty cạnh tranh về công nghệ rất lớn, các đối thủ của
Microsoft cũng không ngừng cạnh tranh, do đó nhằm giữu vững vị thế mà công ty luôn chú trọng tới công tác quản trị nhân lực nhằm đem thu hút và giữ chân nhân tài tại công ty như điều chỉnh các chính sách nhân sự, tạo môi trường làm việc thoải mái phù hợp cho người lao động hay cải thiện điều kiện làm việc cũng như môi trường làm viêc tại công ty.
-Khoa học kỹ thuật
Cùng với xu thế phát triển chung của khoa học công nghệ và kỹ thuật công ty đã sử dụng các công nghệ mới trong việc phát triển các sản phẩm cũng như trong công tác quản trị nhân lực. Ngoài ra khi có bất kỳ cải tiến công nghệ nào công ty sẽ xem xét tính khả thi và ứng dụng của nó để đưa vào sử dụng giúp thuận tiện hóa công việc đảm bảo năng suất chất lượng công việc cho người lao động.