3 1647817229090 Doanh thu thuần về bán hàng và cung
2.2.1.4. Thực trạng Ủy ban kiểm soát.
Công ty đã xây dựng một Ban Kiểm sát độc lập với các phòng ban khác giúp giám sát hoạt động điều hành, hoạt động của bộ máy doanh nghiệp, các hoạt động tài chính và hoạt động chấp hành điều lệ, nghị quyết, nội quy, quyết
chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực Tài chính, Nhân sự, Kinh doanh và Công nghệ. Đây là những mảng nghiệp vụ chuyên môn quan trọng trong hoạt động của công ty. Chuyên môn về Tài chính đảm bảo khai thác, so sánh, đối chiếu số liệu kế toán, tài chính của công ty ngăn ngừa xảy ra sai phạm tài chính và nhận dạng các sai phạm đó, trong khi chuyên môn về Nhân sự, Kinh doanh và Công nghệ đảm bảo hỗ trợ phát hiện. truy vết, và khắc phục những sai phạm xảy ra trong thời gian ngắn nhất đảm bảo được độ an toàn của HTKSNB trong công ty.
Nhiệm vụ của Ban Kiểm soát bao gồm:
+ Kiểm tra, giám sát và báo cáo về tính hợp pháp, hợp lý của hoạt động kinh doanh trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết nghị của Giám Đốc công ty.
+ Thực hiện nhiệm vụ do Giám Đốc giao, báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm và theo vụ việc kết quả kiểm tra, giám sát của mình; kịp thời phát hiện và báo cáo Giám Đốc về những hoạt động không bình thường, trái với quy định về quản lý công ty hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
Ban Kiểm soát là một phòng ban độc lập không chịu sự quản lý của Giám đốc điều hành mà chỉ chịu sự quản lý của BĐH và Hội đồng Quản trị. Ban Kiểm soát chịu trách nhiệm trước Hội đồng cổ đông và Pháp luật của nhà nước. Các nhân viên trong Ban Kiểm soát không kiêm nhiệm bất kỳ chức vụ nào khác trong công ty mà là tập hợp của những cán bộ nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ cao được cất nhắc từ những phòng ban chuyên môn tương ứng và chỉ hoạt động chuyên trong lĩnh vực giám sát thực hiện chuyên môn các phòng ban khác trong công ty. Ngoài ra, Ban Kiểm soát còn làm nhiệm vụ tham mưu với BĐH trong việc ban hành quy chế, quyết định, nội quy về hoạt động của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, do nhiều yếu tố khách quan cũng như do trước khi là nhân viên Ban Kiểm soát thì các cán bộ này từng là nhân viên hay cấp quản lý tại các phòng ban chịu giám sát trong công ty nên việc xảy ra tình trạng nể nang. Hoạt động giám sát cũng không được thực hiện được liên tục, bất ngờ, vẫn xảy ra tình trạng thông báo trước cho cấp quản lý của các phòng ban khác về việc thực hiện kiểm tra, giám sát trước 1 thời gian nhất định. Chính điều này gây ra những hạn chế trong việc phòng ngừa, ngăn chặn các sai phạm của HTKSNB trong công ty.