Thực trạng hoạt động giám sát.

Một phần của tài liệu 160 HOÀN THIỆN hệ THỐNG KIỂM SOÁT nội bộ tại CÔNG TY cổ PHẦN bán lẻ kỹ THUẬT số FPT (Trang 53 - 55)

3 1647817229090 Doanh thu thuần về bán hàng và cung

2.2.5. Thực trạng hoạt động giám sát.

Việc đã có Ban Kiểm soát độc lập tại công ty đảm bảo việc giám sát hệ thống và việc thực hiện các quyết định của BĐH được thực hiện đúng tiến độ. Nhân viên trực thuộc Ban Kiểm soát cũng là những cán bộ có chuyên môn cao được đôn đốc từ chính những phòng ban chuyên môn lên. Tức là, ngoài

việc cấp quản lý giám sát tình hình hoạt động của phòng ban chuyên môn còn có Ban Kiểm soát thực hiện kiểm tra.

Hệ thống báo cáo định kỳ tại mỗi phòng chuyên môn và Ban Kiểm soát cũng được xây dựng tốt dựa trên khía cạnh chuyên môn nghiệp vụ và đảm bảo cung cấp đủ thông tin cho BĐH cũng như Hội đồng quản trị xem xét, đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu tại mỗi phòng ban cũng như các sai lệch từ đó triển khai các điều chỉnh kịp thời và hợp lý nhằm đảm bảo các mục tiêu giai đoạn.

Ngoài ra, các khiếm khuyết của HTKSNB cũng có thể được phát hiện dễ dàng và báo cáo kịp thời cho BĐH nhằm điều chỉnh và cải thiện đúng lúc qua đó hạn chế thấp nhất các sai phạm và các ảnh hưởng tiêu cực đến các yếu tố khác của HTKSNB.

Có thể nói hệ thống giám sát tại công ty đã được xây dựng khá hoàn thiện, đảm bảo được các yêu cầu cơ bản cũng như cải thiện những thiếu sót của hệ thống giám sát liên tục. Hệ thống giám sát và kiểm tra cũng được triển khai liên tục và thường xuyên nhằm phát hiện các sai phạm, gian lận cũng như hạn chế tối đa các thiệt hại về kinh tế, nhân sự cho công ty.

Tuy nhiên, Ban Kiểm soát đôi khi còn xuất hình tình trạng nể nang, bỏ qua cho các sai phạm xảy ra do tình trạng quen biết gây ra.

Một phần của tài liệu 160 HOÀN THIỆN hệ THỐNG KIỂM SOÁT nội bộ tại CÔNG TY cổ PHẦN bán lẻ kỹ THUẬT số FPT (Trang 53 - 55)