6. Phƣơng pháp nghiên cứ u:
3.1.2. Những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho
Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng là một vấn đề rất cần thiết. Nội dung hoàn thiện đưa ra phải khoa học, cụ thể và mang tính hiện thực. Hoàn thiện kế toán hàng tồn
kho tại các doanh nghiệp cần phải tuân thủ các yêu cầu cơ bản sau:
*Phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế
Các quốc gia trên thế giới đều có các quy định khác nhau về kế toán và chế độ kế toán, Việt nam cũng không phải là ngoại lệ. Tuy nhiên tất cả các quốc ra đều phải tuân thủ một chuẩn mực chung là chuẩn mực kế toán quốc tế nhằm đảm bảo thông tin kinh tế tài chính phải có tính pháp lý của nó thì thông tin mới đáng tin cậy và mỗi quốc ra đều căn cứ vào thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế mà vận dụng cho phù hợp với đất nước mình. Các thông tin kinh tế tài chính phải có cơ sở so sánh được với nhau đòi hỏi các quy định lập và trình bày nó phải phù hợp với thông lệ quốc tế. Hoàn thiện chính sách kế toán là xu hướng tất yếu trong thời đại mới và phải phù hợp với những quy định kế toán trên thế giới và thông lệ quốc tế. Yêu cầu hoàn thiện phải xuất phát từ quan điểm này.
*Tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán, các chính sách của nhà nước
Thực hiện yêu cầu này vừa có ý nghĩa về lý luận vừa có ý nghĩa về thực tế. Khác với hệ thống kế toán của nhiều nước là được xây dựng dựa trên cơ sở chủ yếu là các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và các cơ sở khác thì hệ thống kế toán Việt Nam được xây dựng chủ yếu dựa trên các chính sách, chế độ tài chính của Nhà nước. Vì vậy một trong các yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho là cần tuân thủ các chính sách tài chính do Nhà nước ban hành. Yêu cầu này nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của Nhà Nước một cách thống nhất, sử dụng thông tin, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp trong việc áp dụng quy định , chế độ, chính sách. Tuy nhiên, các chính sách phải phù hợp với đặc thù của Việt Nam, tính khả thi cao là một thách thức đối với các nhà nghiên cứu cũng như các nhà hoạch định và ban hành chính sách kế toán.
*Xuất phát từ thực tế tại doanh nghiệp
Kế toán là công cụ quan trọng để quản lý hoạt động kinh tế tài chính trong các doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau đều có nét đặc thù riêng.
xuất kinh doanh…xuất phát từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp nhằm đáp ứng được yêu cầu quản lý, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Việc hoàn thiện phải được dựa trên cơ sở thực trạng hiện tại của doanh nghiệp trong đó có tính đến các nhân tố liên quan như xu hướng phát triển của ngành trong thời gian tới, đặc điểm và trình độ quản lý, năng lực của cán bộ quản lý và bộ máy kế toán doanh nghiệp.
nội dung hoàn thiện phải chọn lọc những nội dung đã có, xây dựng thêm những nội dung chưa có hoặc chưa hoàn thiện, không phá vỡ cơ cấu tổ chức hiện tại. Nó đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tính thực tế và có ý nghĩa.
*Đảm bảo hiệu quả thiết thực song vẫn tiết kiệm và có tính khả thi
Việc hoàn thiện phải dựa trên các cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công viêc nhưng vẫn mang tính hiệu khoa học cao vì mục tiêu của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao nhất. Phải giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích thu được trong quá trình thực hiện là việc hoàn thiện phải có sự tính toán, cân đối sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất. Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi thì có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí ,tăng thu nhập , tích luỹ cho doanh nghiệp, do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép tình hình nhập xuất hàng tồn kho.
Trong khâu dự trữ , đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được định mức dữ trữ tối đa , tối thiểu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường , không bị ngừng trệ bị gián đoạn do việc cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều
*Hoàn thiện đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời chính xác
Trong doanh nghiệp, thông tin do kế toán cung cấp bao gồm thông tin kế toán tài chính được công bố cho các đối tượng bên ngoài có quan tâm đến tình hình tài chính của đơn vị và thông tin kế toán quản trị được phục vụ cho chức năng ra quyết định của nhà quản lý. Trong nền kinh tế thị trường, do yêu cầu phải nhạy bén và nắm bắt nhanh các cơ hội kinh doanh đa dạng nên thông tin kế toán cần linh hoạt, nhanh chóng , thích hợp với quyết định của nhà quản lý để đảm bảo khả năng cạnh tranh thế mạnh của doanh nghiệp trước xu thế cạnh tranh ngày càng quyết liệt trên thị trường viễn thông trong nước và thế giới.
*Hoàn thiện k toán tài chính