6. Phƣơng pháp nghiên cứ u:
1.3.3. Trình bày và cung cấp thông tin:
Việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị để nắm bắt được tình hình và sự biến động của hàng tồn kho trong doanh nghiệp được KTQT phản ánh thông qua các báo cáo hàng tồn kho .
Bên cạnh các dự toán thì các báo cáo về hàng tồn kho là 1 bộ phận không thể thiếu trong KTQT hàng tồn kho . Các báo cáo thường được lập theo yêu cầu của nhà quản lý với nhiều cấp độ khác nhau do đó thường khá linh hoạt , đa dạng và không có biểu mẫu nhất định . Nhưng nhìn chung , nội dung các báo cáo này phải cung cấp được các thông tin cho quá trình tổ chức điều hành hoạt động ,quá trình kiểm soát cũng như các quyết định . Báo cáo hàng tồn kho thường bao gồm :
Tiêu biểu cho loại báo cáo này là báo cáo Nhập – xuất – tồn kho. Thông qua báo cáo nhập – xuất – tồn các thông tin chi tiết về tình hình nhập kho , xuất kho , tồn cuối kỳ của vật tư , hàng hóa được cung cấp . Báo cáo này thường được lập cho từng đối tượng hàng tồn kho , từng đơn vị hoặc từng bộ phận.... Cơ sở để lập báo cáo là các sổ chi tiết hàng tồn kho hoặc dựa vào thẻ kho của thủ kho ghi chép sau khi đã được kế toán kiểm tra và đối chiếu.
Bên cạnh báo cáo Nhập – xuất- tồn hàng tồn kho , tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp , yêu cầu của nhà quản lý mà các báo cáo phục vụ cho quá trình kiểm soát có thể gồm báo cáo xuất nội bộ , báo cáo tổng hợp hàng hóa , báo cáo hàng hóa xuất trả....
- Báo cáo phục vụ cho việc đánh giá :
Loai báo cáo này thường được trình bày dưới hình thức so sánh giữa số liệu cần đánh giá với số liệu gốc ( Kỳ trước , kỳ kế hoạch ,...) Từ đó, nhà quản trị có thể đưa ra kết luận đánh giá về tình hình thực hiện trong kỳ. Liên quan đến hàng tôn kho thường có các báo cáo như : Tình hình dự trữ hàng cuối kỳ , tốc độ lưu chuyển hàng tồn kho , tính kịp thời của viêc cung ứng vật tư , hàng hóa ,....
- Báo cáo phục vụ việc ra quyết định :
Quá trình ra quyết định của nhà quản trị là việc lựa chọn từ nhiều phương án sản xuất kinh doanh khác nhau , trong đó mỗi phương án được xem xét bao gồm rất nhiều thông tin kế toán
Để có thông tin cho việc ra quyết định , KTQT sử dụng các phương pháp phân tích thích hợp , chọn lọc những thông tin cần thiết để rồi tổng hợp , trình bày chúng theo một trình tự dễ hiểu . Các thông tin này có thể được diễn đạt dưới nhiều hình thức như: Đồ thị , biểu đồ .... để nhà quản trị có thể xử lý nhanh chóng.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 :
Trong chương một, luận văn đã tập trung đề cập đến những vấn đề lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thương mại nói riêng trên nhiều khía cạnh như: Khái niệm hàng tồn kho, đặc điểm, yêu cầu quản lý hàng tồn kho; nội dung kế toán hàng tồn kho theo quan điểm kế toán tài chính như nguyên tắc và phương pháp đánh giá hàng tồn kho, kế toán chi tiết hàng tồn kho, tổ chức vận dụng tài khoản, tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán, báo cáo tài chính. Đồng thời luận văn còn đề cập đến những vấn đề lý luận về kế toán hàng tồn kho theo quan điểm kế toán quản trị.
Những vấn đề lý luận được trình bày và phân tích trong chương một là cơ sở lý luận nền tảng cho việc vận dụng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Thương mại sản xuất và dịch vụ Anh Nguyên từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY