6. Phƣơng pháp nghiên cứ u:
2.4.1. Về ƣu điểm trong kế toán HTK theo góc độ KTTC và KTQT
A. Ưu điểm trong kế toán HTK theo góc độ KTTC
Trong giai đoạn hiện nay các doanh nghiệp đều phải cạnh tranh với nhau để khẳng định được vị trí của mình. Đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh đồ nội thất thì sự cạnh tranh càng gay gắt hơn . Đạt được kết quả ấy có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong môi trường đầy cạnh tranh và biến động.
*Về kế toán hàng tồn kho:
- Doanh nghiệp đánh giá giá trị hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc , điều đó phù hợp với chuẩn mực kế toán và hàng tồn kho cũng như các quy định khác.
- Bộ máy kế toán được xây dựng đã tập trung tạo điều kiện về các mặt nhân sự, trình độ để quản lý tốt chi phí liên quan đến hàng tồn kho, theo dõi bảo quản hàng tồn kho, vận chuyển hàng hóa giữa các kho …
-Việc kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tương đối đầy đủ, chặt chẽ, nhịp nhàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết làm tốt chức năng giám sát của kế toán hàng tồn kho.
- Phần lớn hiện nay kế toán hàng tồn kho công ty thực hiện trên phần mềm kế toán. Đây là một trong những ưu điểm của công tác quản lý hàng tồn kho bởi vì phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa một cách khoa học.
- Doanh nghiệp xây dựng các quy định và hướng dẫn quy định cụ thể trong việc quản lý hàng tồn kho từ tổ chức kế toán hàng tồn kho, tổ chức quy trình mua sắm, xuất dùng, lưu trữ bảo quản hàng tại kho, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Mọi nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa tồn kho trong toàn doanh nghiệp được hướng dẫn thực hiện một các thống nhất và xuyên suốt.
- Kế toán kho đánh giá, phân loại hàng tồn kho chính xác, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Các loại hàng hóa nhập xuất kho đều phải có giấy tờ hợp lệ, đúng đối tượng, mục đích, được xét duyệt, đảm bảo định mực theo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
- Kế toán kho mở sổ sách theo dõi và quản lý vật tư hàng hóa đầy đủ, đúng với chế độ kế toán Nhà nước quy định. Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp đều tiến hành kiểm kê hàng hóa vật tư trong kho để xác định số lượng thực tế trong kho, số thừa, số thiếu cùng với xác định nguyên nhân và biện pháp xử lý phù hợp
- Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song và phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là khá hợp lý , điều này giúp sự kết hợp giữa thủ kho và kế toán luôn luôn chính xác và đầy đủ số liệu hàng tồn kho.
* Nhận xét khác
+ Về bộ máy kế toán : Nhân viên trong phòng kế toán được phân công phụ trách các phần hành kế toán riêng đảm bảo sự chuyên môn hóa nhưng vẫn có sự phối hợp chặt chẽ. Trách nhiệm của các nhân viên kế toán được phân định một cách rõ ràng, tránh được việc chồng chéo, trùng lặp trong công việc. Công ty sử dụng phần mềm kế toán hợp lý , hiệu quả nên công việc của kế toán thuận lợi và dễ dàng hơn.
+ Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty Anh Nguyên sử dụng hệ thống tài khoản theo TT200/2014/TT-BTC rất phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của công ty. Các tài khoản được mở chi tiết một cách cụ thể , phù hợp với đặc thù yêu cầu quản lý của từng đơn vị . Từ đó , giúp công tác kế toán hàng tồn kho thuận lợi , dễ dàng làm cơ sở cho việc hạch toán kế toán nói chung một cách thuận lợi.
+ Về chứng từ kế toán : Công ty xây dựng và áp dụng một hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ và hợp lý từ khâu thu nhận ban đầu , xử lý , hệ thống hóa cung cấp thông tin và lưu trữ. Do đó đảm bảo việc quản lý , giám sát hàng tồn kho và đảm bảo thu thập đầy đủ , kịp thời , chính xác số liệu ban đầu phục vụ cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng. Sau khi chứng từ đã được dùng để hạch toán thì đều được lưu trữ, bảo quản theo đúng quy định và được phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian.
+ Về sổ sách kế toán :Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung , theo hình thức này thì bộ máy kế toán sẽ bớt được công việc vào sổ sách, việc ghi chép cũng đơn giản hơn. Mặc dù trong thời gian qua , chế độ kế toánl uôn có những thay đổi nhưng công ty đã nhanh chóng tiếp thu một cách linh hoạt , kịp thời và đưa ra những giải pháp cụ thể trong việc quản lý , đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả , đảm bảo quyền lợi của người lao động và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
B. Về ưu điểm trong kế toán HTK theo góc độ KTQT
Doanh nghiệp đã có các phòng ban , bộ phận thu thập và cung cấp các thông tin hàng tồn kho một cách kịp thời và khoa học , giúp các nhà quản lý có thể đưa ra được quyết định dự trữ , mua hàng và tiêu thụ hàng hóa hợp lý tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa hay thiếu hàng gây mất uy tín doanh nghiệp.
2.4.2.Về những mặt còn tồn tại, hạn chế :
Mặc dù bộ phận kế toán luôn cố gắng trau dồi kiến thức và kinh nghiệm nghề nghiệp nhưng do đặc điểm công việc kế toán vốn phức tạp và luôn yêu cầu độ chính xác cao nên hệ thống kế toán của các công ty này không tránh khỏi những hạn chế cần hoàn thiện để thực hiện tốt hơn nữa vai trò quan trọng của hệ thống kế toán trong công ty.
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kế toán hàng tồn kho vẫn còn nhiều mặt tồn tại phải tiếp tục hoàn thiện nhằm góp phần nâng cao chất lượng quản lý hàng tồn kho của kế toán doanh nghiệp.
2.4.3.1. Hạn chế trong kế toán HTK theo góc độ KTTC :
- Về chứng từ kế toán:
Chế độ kế toán đã quy định tương đối đầy đủ các mẫu chứng từ kế toán để hạch toán kế toán hàng tồn kho. Tuy nhiên vẫn còn xảy ra tình trạng sử dụng những chứng từ thiếu các yếu tố cơ bản, chứng từ chưa hợp lệ…để làm căn cứ tính giá trị hàng hóa nhập kho.
- Về tài khoản kế toán:
Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho do chưa nhận thức được vai trò của các khoản dự phòng và do công ty bán hàng theo đơn hàng và theo hợp đồng nên chưa coi trọng những rủi ro, thiệt hại về việc thay đổi giá cả hàng hóa trên thị trường trong quá trình dự trữ hàng tồn kho.
Công ty không sử dung tài khoản 153 để theo dõi công cụ dụng cụ trong công ty. + Với tài khoản 157
Các công ty có nhiều khách hàng ở các tỉnh như Hòa Bình, Lào Cai, Yên Bái, Tuyên Quang, Phú Thọ, Ninh Bình, Thanh Hóa, Quảng Bình, .. Thành Phố Hồ Chí Minh. Việc bán hàng cho các khách hàng ở tỉnh chủ yếu được thực hiện bằng điện thoại, mail. Khách hàng chủ yếu thanh toán qua ngân hàng. Bộ phận kinh doanh sau khi xác nhận đơn của khách hàng kiểm tra lại thông tin và gửi hàng cho khách chủ yếu qua các ô tô chở khách về các tỉnh.Việc chuyển hàng chủ yếu thực hiện trong ngày và kế toán ghi nhận doanh thu trong ngày. Tuy nhiên đối với các khách hàng ở xa công ty gửi hàng phải mất hai ngày sau khách hàng mới nhận được hàng gửi bán. Kế toán không sử dụng tài khoản 157-Hàng gửi bán. Kế toán đã ghi nhận ngay doanh thu và giá vốn bán hàng khi xuất hàng đi gửi. Như vậy kế toán công ty đã hạch toán không đúng so với quy định, hàng gửi bán được coi là tiêu thụ khi bên mua kiểm nhận hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Như vậy , có thể thấy rằng việc cung cấp thông tin kế toán về hàng tồn kho là chưa đầy đủ , kịp thời.
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song. Phương pháp này còn có nhược điểm ghi chép bị trùng lắp giữa kho và phòng kế toán.
2.4.3.2 Hạn chế trong kế toán HTK theo góc độ KTQT :
Công ty chưa có tổ chức kế toán quản trị riên
, thông tin kế toán quản trị chủ yếu lấy từ thông tin của mảng kế toán tài chính .
Một số công việc thuộc phạm vi của kế toán quản trị như lập kế hoạch có tổ chức thực hiện, nhưng không quy củ, bài bản, đan xen giữa công việc của kế toán quản trị và kế toán tài chính.
Kế toán trưởng kiêm nhiệm luôn nhiệm vụ chủ yếu của 1 kế toán viên quản trị nên công việc nhiều khi bị chồng chéo, dẫn đến không đạt hiệu quả như mong đợi
Báo cáo kế toán quản trị: Các mẫu báo cáo chỉ mới dừng lại ở việc cung cấp thông tin về số liệu, chưa chỉ ra được một số thông tin cần thiết những nguy cơ, cơ hội, tiềm năng phát triển kinh tế… thể hiện qua các con số kế toán. Báo cáo chưa mang tính tổng hợp cao nên sẽ làm mất thời gian cho các nhà quản lý.
Việc tổ chức phân tích, thống kê, tổng hợp thông tin còn hạn chế và chưa linh hoạt.
2.4.3.3. Những nguyên nhân của hạn chế:
Để có được kết quả như đã nêu không thể không kể đến sự nỗ lực của cán bộ , nhân viên phòng tài chính kế toán – công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo các doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sản xuất của mình ngày càng có hiệu quả hơn. Mặt khác còn do sự chú trọng đầu tư vào việc đào tạo nghiệp vụ kế toán , sự đầu tư về máy móc , thiết bị hiện đại , sự quan tâm đúng mức đối với đời sống của cán bộ , nhân viên của ban quản lý công ty . Mặc dù vậy , kế toán hàng tồn kho tại công ty vẫn còn một số tồn tại như đã nêu trên do 1 số nguyên nhân cụ thể sau :
- Thứ nhất : Nhân viên kế toán chưa cập nhật liên tục những điều mới, những thay đổi trong chế độ kế toán nên việc áp dụng chế độ kế toán vẫn chưa được thực sự chính xác. Một số nhân viên kế toán trẻ khả năng sử dụng kế toán máy tốt nhưng kinh nghiệm thực tiễn lại ít nên trình độ chuyên môn còn hạn chế.
- Thứ hai : Các nhà quản trị doanh nghiệp chưa thực sự quan tâm đúng mức đến công tác kế toán nói chung, kế toán hàng tồn kho nói riêng.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Chương hai của luận văn tâp trung vào việc nghiên cứu khảo sát thực tế kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Anh Nguyên theo góc độ KTTC và KTQT , đưa ra đánh giá cụ thể về ưu điểm và hạn chế trong kế toán HTK tại công ty TNHH SX TM và DV Anh Nguyên để làm cơ sở đưa ra giải pháp hoàn thiện trong chương 3 của luận văn.
CHƢƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
ANH NGUYÊN
3.1. ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SX TM VÀ DV ANH NGUYÊN