6. Phƣơng pháp nghiên cứ u:
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty gồm 16 người thực hiện các phần hành kế toán khác nhau và được tổ chức theo mô hình tập trung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thu thập, ghi chép và xử lý tại phòng Kế toán-Tài chính.
-Kế toán trưởng : Là người giúp Giám đốc về công tác tổ chức, điều hành, quản lý, thực hiện các nghiệp vụ về thống kê, kế toán, tài chính. Chịu trách nhiệm trước cấp trên và pháp luật về sự chính xác, đúng đắn, trung thực của thông tin trong các Báo cáo Tài chính của Công ty.
-Các nhân viên Kế toán - Tài chính có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo thực hiện các phần hành kế toán. Tập hợp, đối chiếu số liệu hạch toán tổng hợp với số liệu sổ chi tiết của từng phần hành. Kiểm tra, kiểm soát quá trình luân chuyển, xử lý chứng từ.Lập các báo cáo theo yêu cầu đột xuất và cuối kỳ lập báo cáo tài chính theo quy định, lập các báo cáo nhanh phục vụ công tác quản trị
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán công ty TNHH SX TM và DV Anh Nguyên
Kế toán thu chi , ngân hàng Thủ quỹ Kế toán công nợ phải thu - phải trả Công ty Kế toán tiền lƣơng và BHXH Kế toán hàng tồn kho Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp và kế toán thuế Kế toán bán hàng Chi nhánh
-Đối với kế toán tại trụ sở công ty :
+ Kế toán thu chi và ngân hàng: theo dõi nghiệp vụ thu chi bằng tiền mặt trong công ty gồm : Thu tiền bán hàng , thu-chi tạm ứng cho công nhân viên , chi mua văn phòng phẩm,.. và theo dõi nghiệp vụ thu chi tiền gửi Ngân hàng hàng ngày, báo cáo uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, theo dõi các khoản vay ngắn hạn, dài hạn, tính lãi tiền vay Ngân hàng , phụ trách TK 112, 244, 341
+ Thủ quỹ : Quản lý tiền mặt tại công ty , trực tiếp thực hiện thu – chi bằng tiền mặt, thực hiện kiểm tiền theo các nghiệp vụ thu- chi phát sinh trong ngày . Khớp quỹ tiền mặt.
+Kế toán công nợ phải thu, phải trả : Có nhiệm vụ quản lý hoá đơn, viết hoá đơn bán hàng cho khách hàng,theo dõi công nợ phải thu tới từng khách hàng, đơn đặt hàng và hợp đồng. Đồng thời quản lý công nợ phải trả với các nhà cung cấp . Phụ trách TK 131, 138 ,331
+Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội:
Có nhiệm vụ tính tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm, công làm việc cho cán bộ công nhân viên . Trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ theo quy định. Tính các khoản phụ cấp theo lương và các khoản ngoài lương phải thanh toán.
Mở sổ sách theo dõi quỹ lương, các khoản trích theo lương và phân bổ lương hàng tháng. phụ trách TK: 334 , 338
+Kế toán hàng tồn kho :
Cập nhật các chi phi phát sinh, tập hợp số liệu rồi tính toán và phân bổ chi phí.Trên cơ sở đó tính giá thành toàn bộ cho từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng và hợp đồng rồi nhập kho, phụ trách TK 156.
Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, công cụ dụng cụ, bán hàng hóa cả về số lượng , giá trị và chủng loại; theo dõi việc mở và ghi thẻ kho ở kho, kiểm tra việc ghi, xử lý các phiếu nhập, xuất kho và ghi chép lên các sổ tổng hợp TK 153, 156
+ Kế toán tổng hợp và kế toán thuế :
Phụ trách TK 214, 211 và mở các tài khoản chi tiết để theo dõi tăng, giảm TSCĐ cả về nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại. Phân bổ chi phí khấu hao, chi
phí xây dựng cơ bản theo đúng đối tượng và chế độ Tài chính-Kế toán hiện hành. Có nhiệm vụ tập hợp hóa đơn đầu ra , đầu vào , đối chiếu kê khai thuế , xử lý các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế với nhà nước . TK phụ trách : 133 , 333.. Đồng thời , kết hợp với các bộ phận kế toán khác để tổng hợp số liệu cho Kế toán trưởng.
- Nhân sự kế toán tại các chi nhánh :
+) Kế toán bán hàng : Có nhiệm vụ quản lý hoá đơn, viết hoá đơn bán hàng cho khách hàng tại chi nhánh , theo dõi đơn đặt hàng , tổng hợp tình hình bán hàng hóa tại chi nhánh cho công ty . Kết hợp với kế toán hàng tồn kho để sát sao nghiệp vụ xuất bán hàng hóa .
+) Kế toán hàng tồn kho :
Theo dõi tình hình nhập hàng từ công ty chuyển xuống , xuất hàng đi các cửa hàng phân phối khi được yêu cầu và kiểm tra tình hình tồn kho tại chi nhánh để báo về công ty.