6. Phƣơng pháp nghiên cứ u:
1.3.2.Xử lý và cung cấp thông tin phục vụ ra quyết định
định * Phân tích thông tin quá khứ :
Trên cơ sở các thông tin quá khứ thu thập được, kế toán tiến hành so sánh phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán, xác định các nhân tố ảnh hưởng,
những tồn tại và nguyên nhân để đưa ra giải pháp khắc phục, khai thác các khả năng tiêm tàng để sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp để đạt hiệu quả hơn.
Trong doanh nghiệp thì hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Chính vì vậy hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bị ảnh hưởng đáng kể bởi hiệu quả sử dụng hàng tồn kho. Doanh nghiệp cần phân tích được các chỉ tiêu về hàng tồn kho sau đây:
- Số vòng quay hàng tồn kho
Ý nghĩa : Hệ số này cho biết số lần hàng tồn kho luân chuyển bình quân trong kỳ. Hệ số vòng quay hàng tồn kho giảm thông thường là do hàng hoá bị ứ đọng không tiêu thụ được hay do công ty mở rộng kinh doanh, tăng tồn kho.
Như vậy chỉ tiêu này cho biết việc lưu chuyển vốn dự trữ cho kinh doanh có hợp lý và hiệu quả hay không. Thông thường hệ số vòng quay càng cao thì việc kinh doanh thường là tốt, Doanh nghiệp bán hàng tốt và sử dụng hàng tồn kho hiệu quả (Doanh nghiệp có hệ số vòng quay cao thường đòi hỏi đầu tư thấp cho hàng tồn kho so với doanh nghiệp có cùng mức doanh thu nhưng có hệ số vòng quay thấp). Mặt khác hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao thì càng làm cho được củng cố lòng tin về khả năng thanh toán. Tuy nhiên, chỉ số quá cao cũng có thể có nghĩa rằng doanh nghiệp đang đánh mất một số cơ hội doanh thu bởi vì những mặt hàng khách hàng đang có nhu cầu không còn để bán.
Ngược lại nếu hệ số vòng quay hàng tồn kho thấp nói lên hàng tồn kho có thể bị ứ đọng vì dự trữ quá mức, thu mua chưa sát với nhu cầu sản xuất hoặc doanh nghiệp tiêu thụ kém, hàng tồn kho đang vượt mức cho phép.
- Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho Chỉ tiêu này được xác định như sau
Hệ số đảm nhiệm = Hàng tồn kho bình quân hàng tồn kho
Tổng doanh thu thuần
Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp muốn có một đồng doanh thu thuần thì cần bao nhiêu đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho. Nếu các doanh nghiệp có chỉ tiêu này
càng thấp thì hiệu quả sử dụng vốn đầu tư càng cao. Thông qua chỉ tiêu này các nhà quản trị có thể xây dựng về kế hoạch dự trữ, thu mua, sử dụng hàng hóa một cách hợp lý góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
* Phân tích thông tin tương lai
Những thông tin này sẽ cung cấp cho các nhà quản trị điều cơ sở lập các kế hoạch trong ngắn hạn và dài hạn. Theo đó kế toán cần phân tích những thông tin chủ yếu liên quan đến chi phí và lợi nhuận của từng hoạt động để phục vụ cho việc phân tích và hướng dẫn cho việc lập kế hoạch. Khi phân tích có thể sử dụng nhiều phương pháp khác như phương pháp đồ thị, phương pháp hồi quy tuyến tính, phương pháp chênh lệch... Tùy theo mối quan hệ liên quan giữa các nhân tố đối với chỉ tiêu cần phân tích để lựa chọn phương pháp phân tích thích hợp.
Các quyết định của nhà quản trị sẽ ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả hoạt động của một tổ chức không chỉ trong hiện tại mà cả trong tương lai. Vì vậy kế toán phải sử dụng và phân tích những thông tin có thể hỗ trợ cho việc chứng minh các quyết định trong sản xuất kinh doanh. Chúng sẽ được trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.