6. Phƣơng pháp nghiên cứ u:
2.2.1. Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho và phƣơng pháp tính giá hàng tồn
dịch vụ Anh Nguyên :
Hàng tồn kho tại công ty anh Nguyên rất đa dạng và nhiều chủng loại khác nhau, nhưng thuộc tính chung là đồ trang trí nội thất như :
+) Đồ nội thất : Giường , tủ ti vi , tủ tài liệu , bàn làm việc , ghế sofa , bàn ghế phòng ăn ,….
+) Đồ trang trí nội thất : Đèn tinh dầu , đèn ngủ , tượng gỗ , bát , đĩa sơn mài, …
Với đặc thù là doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm mang tính thẩm mỹ cao nên có rất nhiều các mặt hàng, đa dạng về mẫu mã, phức tạp về chủng loại. Đặc thù của ngành này là các sản phẩm thay đổi liên tục theo hướng cải tiến , đổi mới và ngày càng hiện đại hơn và bắt kịp với xu hướng thẩm mỹ trên thế giời . Do vậy kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp tốt sẽ góp phần giúp doanh nghiệp quản lý tốt về hàng tồn kho để công ty có những chính sách ưu đãi bán hàng phù hợp và giảm thiệt hại cho doanh nghiệp tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ANH NGUYÊN TRÊN PHƢƠNG DIỆN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
2.2.1. Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho và phƣơng pháp tính giá hàngtồn kho tồn kho
2.2.1.1. Đánh giá hàng tồn kho
Đánh giá hàng hóa, CCDC,.. nhập kho là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hóa CCDC,..theo những nguyên tắc nhất định. Công tác đánh giá hàng tồn kho ở công ty được thực hiện hàng tháng, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc giá vốn. Hiện nay, công ty đánh giá hàng tồn kho theo một giá duy nhất là giá thực tế.
A. Khâu nhập kho :
Hàng nhập kho gồm 2 nguồn:
Hàng đặt sản xuất hoặc nhập mua từ thị trường nhập kho và thành phẩm bán bị trả lại , nhập kho
-Về chứng từ nhập :
*) Đối với trường hợp nhập mua từ thị trường nhập kho :
Chứng từ làm căn cứ nhập kho bao gồm:
+ Hợp đồng mua bán : Do công ty và bên đối tác lập để mô tả chi tiết các điều khoản trong giao dịch mua bán giữa 2 bên. Trên hợp đồng có các thông tin về nhà cung cấp, khách hàng, chi tiết của hợp đồng như hàng hóa, số lượng, giá cả, chất lượng, thời hạn giao hàng… hợp đồng phải có chữ ký của Giám đốc, tổng giám đốc hoặc người đại diện hợp pháp của 2 bên.
+ Hóa đơn GTGT của bên bán lập: Kế toán sẽ nhận hóa đơn GTGT của bên bán gửi cho công ty. Kiểm tra về loại, số lượng và giá từng loại hàng để làm căn cứ kiểm kê hàng và ghi sổ sách.
+ Hóa đơn vận chuyển (nếu có): Nếu phát sinh chi phí vận chuyển thuê ngoài thì kế toán có nhiệm vụ nhận hóa đơn vận chuyển, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ để làm căn cứ ghi sổ kế toán, tính chính xác giá gốc. Tuy nhiên có những chi phí chỉ căn cứ vào phiếu chi để hạch toán do bên nhận chở hàng không có hóa đơn.
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa: Khi hàng về kho của công ty, kế toán hàng tồn kho, nhân viên kỹ thuật cùng thủ kho và người giao hàng tiến hành kiểm hàng về mặt số lượng và chất lượng.Chỉ những lô hàng lớn quan trọng công ty mới lập biên bản kiểm nghiệm. Các công ty còn lại không lập biên bản kiểm nghiệm khi nhận hàng.
Khi hàng nhập kho, nhân viên kỹ thuật cùng thủ kho kiểm tra chất lượng, số lượng hàng rồi nhập kho luôn. Trong trường hợp hàng không đảm bảo chất lượng và được phát hiện ngay thì các công ty chỉ ghi theo số thực nhận hàng đảm bảo chất lượng. Còn hàng không đảm bảo chất lượng sẽ trả lại nhà cung cấp.
+ Phiếu nhập kho: Kế toán lập phiếu nhập kho, ghi số lượng và chủng loại hàng nhập, chuyển cho thủ kho và kế toán trưởng ký. Ví dụ tại phụ lục 2.1
Phụ lục 2.2: Phiếu nhập kho công ty TNHH SX TM và dịch vụ Anh Nguyên
*) Đối với trƣờng hợp hàng bị trả lại :Chứng từ làm căn cứ nhập kho bao gồm:
+ Hóa đơn GTGT do bên mua phát hành : Trong đó ghi rõ chủng loại hàng trả lại , số lượng , thành tiền theo giá bên công ty TNHH Anh Nguyên đã bán trước đó và thuế GTGT ( nếu có )
+ Bản sao hóa đơn GTGT do bên bán phát hành trước đó làm căn cứ so sánh. + Biên bản trả lại hàng bán : Trong đó ghi rõ nguồn gốc của lô hàng trả lại ( số hóa đơn , ngày , số hợp đồng ), lý do vì sao trả lại hàng , có xác nhận của 2 bên liên quan.
Sau đó , kế toán lập phiếu nhập kho bình thường nhưng kế toán chỉ ghi số lượng. Khi nhập vào phần mềm, kế toán sẽ căn cứ vào giá xuất kho trước đó để ghi đơn giá hàng bị trả lại.
+ Thẻ kho: Thủ kho có nhiệm vụ lập thẻ kho chi tiết cho từng loại hàng để theo dõi về mặt số lượng. Cuối tháng đối chiếu với kế toán hàng tồn kho.
+ Các chứng từ thanh toán như phiếu chi tiền mặt, ủy nhiệm chi…do kế toán thanh toán lập để thanh toán cho nhà cung cấp, nhà vận chuyển…
B. Khâu xuất kho :
- Về chứng từ xuất kho :
+ Phiếu xuất kho: Do kế toán lập thành 3 liên khi thực hiện xuất hàng hóa để giao cho khách hàng.
+ Hóa đơn vận chuyển, bốc dỡ (nếu bên bán thanh toán)
+ Các chứng từ thanh toán khác như phiếu thu tiền mặt, giấy báo có…do kế toán thanh toán lập và có chữ ký xác nhận của thủ quỹ (nếu thu tiền mặt) và kế toán trưởng.
+ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Phiếu được lập khi hàng được xuất từ kho công ty sang Chi nhánh và từ các chi nhánh sang các cửa hàng bán lẻ.
Phụ lục 2.3: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Anh Nguyên
- Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho :
Ở công ty trị giá vốn vật tư, thàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, áp dụng đối với tất cả các hàng hóa
Trong tháng, khi xuất kho hàng hóa , kế toán ghi sổ kế toán theo chỉ tiêu số lượng và giá trị theo ngày . Cuối tháng kiểm kê lượng và tổng hợp giá trị các hàng hóa còn tồn kho :
Tri giá vốn vật tư, Số lượng vật tư, Đơn giá bình quân vật hàng hóa xuất
= X
hàng hóa xuất kho kho tư, hàng hóa xuất kho Trong đó:
+Đơn giá bình quân vật tư,hàng hóa xuất kho tính bằng công thức sau:
Đơn giá bình Giá thực tế VT,HH tồn kho Giá thực tế VT,HH nhập kho +
quân vật tư, = đầu ngày trong ngày
HH xuất kho Số lượng VT,HH đầu ngày Số lượng VT, HH nhập kho
trong ngày tồn kho +
trong ngày Trong đó:
-Giá thực tế vật tư , hàng hóa tồn đầu ngày : Dựa vào giá thành thực tế hàng hóa tồn kho cuối ngày trước
-Giá thực tế vật tư, hàng hóa nhập kho trong ngày : Căn cứ vào số liệu nhập kho theo hóa đơn thực tế nhập hàng trong ngày.
-Số lượng vật tư, hàng hóa xuất kho trong ngày: Căn cứ vào số lượng trên hóa đơn thực tế nhập hàng trong ngày.
Phụ lục 2.4 : Phiếu xuất kho thể hiện trị giá vốn hàng hoá xuất kho trong ngày 30/06/2016