6. Phƣơng pháp nghiên cứ u:
2.1.3 Đặc điểm công tác kế toán
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán là căn cứ vào đặc điểm tổ chức, quy mô kinh doanh, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời căn cứ vào trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ và yêu cầu về thông tin của lãnh đạo, công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung sẽ bảo đảm sự chỉ đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng, đồng thời lãnh đạo Công ty cũng nắm bắt và chỉ đạo kịp thời công tác kế toán chính.
*) Về Chính sách kế toán tại các công ty:
+ Niên độ kế toán tại các công ty này đều bắt đầu vào ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong hạch toán là đồng tiền Việt Nam đồng (VNĐ). Đối với các đồng ngoại tệ, công ty chuyển đổi sang đồng VNĐ bằng phương pháp tỉ giá thực tế.
+ Chế độ kế toán:
kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC
*) Về Sổ kế toán :
-Hình thức kế toán Công ty áp dụng :
Căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Với hình thức này cho phép kiểm tra số liệu kế toán ở các khâu một cách thường xuyên, số liệu chính xác, công tác kế toán chắc chắn và chặt chẽ hơn, đảm bảo thống nhất trình tự ghi sổ kế toán, tổng hợp lập báo cáo kế toán và sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán.
Để đảm bảo xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, công ty Anh Nguyên thực hiện các công việc và quản lý tài liệu kế toán trên máy vi tính, các nhân viên kế toán đều sử dụng thông thạo phần mềm kế toán AC PRO, đáp ứng nhu cầu quản lý, theo dõi công nợ và tình hình thanh toán, thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển, lập các báo cáo tài chính.... do đó đã giúp cho hoạt động kế toán trong công ty hiệu quả hơn nhiều.
Phụ lục 2.1 : Phần mềm kế toán AC-PRO
- Các loại sổ sử dụng: Sổ tổng hợp, Sổ Nhật ký chung,Sổ cái các tài khoản, Sổ chi tiết
Ngoài ra , công ty đang áp dụng :
-Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên -Giá vốn vật tư hàng hoá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ. -Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
-Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao theo thời gian. -Hệ thống báo cáo gồm :
+Báo cáo quyết toán quý : gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh của từng quý .
+Báo cáo quyết toán năm gồm có : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo quyết toán thuế, Thuyết minh báo cáo tài chính.
+Báo cáo nhanh phục vụ quản trị : Báo cáo doanh thu, Báo cáo công nợ phải thu, phải trả, Báo cáo quỹ,... Trong đó kế toán quản trị hàng tồn kho sử dụng các
báo cáo như : Báo cáo tình hình nhập - xuất hàng , báo cáo doanh thu , báo cáo hàng tồn kho ,…
-Trình tự ghi sổ :
+Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, ghi số liệu vào các bảng kê, bảng phân bổ, sau đó mới ghi vào nhật ký chung .
+Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà chưa thể phản ánh vào Nhật ký chung , bảng kê thì ghi vào sổ kế toán chi tiết.
+Các chứng từ thu, chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ, sau đó ghi vào bảng kê, nhật ký chung liên quan.
+Cuối tháng căn cứ vào số liệu từ các bảng phân bổ để ghi vào bảng kê, nhật ký chung liên quan.
+Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
*) Một số quy định về kế toán của công ty :
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Các công ty sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính theo thông tư 200 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, đảm bảo sự phù hợp với hoạt động của công ty. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, các công ty đã mở chi tiết hệ thống tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng đối tượng…Ví dụ : Chỉ tiêu hàng hóa được theo dõi trên tài khoản 156 và được chi tiết ra 1561- Đồ dùng trang trí , 1562- Nội thất, 1563- Hàng theo đơn đặt hàng.
-Về chứng từ kế toán : Áp dụng đầy đủ hệ thống chứng từ bắt buộc và áp dụng có chọn lọc hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn theo thông tư 200 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình.
-Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song. -Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tính trị giá vốn vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền .. -Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.1.4. Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty TNHH sản xuất thƣơng mại và dịch vụ Anh Nguyên :