6. Phƣơng pháp nghiên cứ u:
2.3.1. Lập dự toán hàng tồn kho
Trên thực tế, công ty không quan tâm đến việc xây dựng dự toán tồn kho cuối kỳ cũng như dự toán hàng hóa mua vào. Trong quản lý hàng tồn kho chỉ chú trọng đến hai vấn đề đó là: Làm thế nào để có thể đảm bảo được quá trình cung cấp hàng hóa kịp thời cho khách hàng và đồng thời không dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn dẫn đến sử dụng vốn thấp, và ngược lại nếu dự trữ ít sẽ gây ra ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp. Nhưng việc tính toán này chỉ dừng lại ở việc các nhà quản lý dựa vào kinh nghiệm quản lý, sự phán đoán về nhu cầu khách hàng chứ không có sách lược cụ thể.
* Lập kế hoạch mua hàng
Mỗi nhà cung cấp đối với công ty đều có chính sách bán hàng khác nhau. Tuy nhiên các nhà cung cấp này có đặc điểm chung là nếu công ty mua với số lượng càng lớn thì chiết khấu thương mại đối với các công ty càng cao. Ví dụ công ty TNHH MTV Kỹ nghệ Tinh Anh chuyên cung kệ TV , Bàn làm việc , .. . Nếu công
ty mua với số tiền trên 200 triệu trở lên sẽ được miễn phí vận chuyển.
Việc lên kế hoạch về hàng tồn kho do bộ phận kinh doanh đảm nhận . Bộ phận kinh doanh xem xét, phân tích thị trường trong kỳ để dự trù nhu cầu hàng hóa. Việc mua bán các mặt hàng diễn ra thường xuyên liên tục, cuối kỳ khi kiểm kê số lượng hàng hóa tồn kho, mặt hàng nào còn tồn kho ít không đủ bán để bán lẻ và không đủ cung cấp cho các khách hàng doanh nghiệp tiến hành đặt hàng... Căn cứ vào chính sách bán hàng của các nhà cung cấp bộ phận kinh doanh sẽ gọi hàng sao cho giá cả hàng nhập vào là tốt nhất.
* Lên kế hoạch dự trữ hàng tồn kho
Giống như khâu mua hàng, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho về cả số lượng và giá, cũng chỉ mang tính chất ước chừng và suy đoán, không được lập thành sổ sách báo cáo. Khi có yêu cầu mua hàng từ các khách hàng với số lượng nhiều, kết hợp với báo cáo mức tồn kho trong biên bản kiểm kê do bộ phận kế toán gửi lên, bộ phận kinh doanh lập kế hoạch về nhu cầu nhập hàng. Cuối kỳ khi kiểm tra mức tồn kho, đối với mặt hàng nào mức tồn kho cao, không tiêu thụ được công ty sẽ không tiến hành đặt mua nữa.