b) Nghiệm thu công trình 58
1.3.2.2 Tồn tại trong công tác đấu thầu 7 3-
Công tác đấu thầu trong những năm qua tuy đạt được nhiều kết quả tốt, song cũng còn một số tồn tại cần phải giải quyết trong thời gian tới. Cụ thể như:
Thứ nhất, cũng giống như công tác lập dự án, công tác lập hồ sơ mời thầu, chấm thầu hiện nay vẫn phải đi thuê các Công ty tư vấn thực hiện. Ban QLDA xây dựng thành phố Bắc Ninh hiện chỉ đảm đương được công tác tổ chức đấu thầu, và tiến hành các thủ tục pháp lý của quá trình đấu thầu: Lập và xin phê duyệt kế hoạch đấu thầu, lập biên bản đấu thầu, trình phê duyệt kết quả đấu thầu, ký hợp đồng với nhà thầu trúng thầu. Những tồn tại này sẽ ảnh hưởng tới chi phí, tính chính xác của công tác đấu thầu. Nếu Ban tự thực hiện được các công việc trên, sẽ giúp giảm được chi phí thuê ngoài, kiểm tra được chất lượng các nội dung công việc, đồng thời tiết kiệm về mặt thời gian, công sức đi lại.
Thứ hai, cũng giống với công tác lập dự án, tình trạng thiếu cán bộ cả về số lượng và chất lượng, trung bình một cán bộ của Ban phải quản lý từ 5 đến 6 dự án do vậy khó có thể giao thêm các công việc khác. Hơn nữa, đội ngũ cán bộ trong Ban chủ yếu là những cán bộ công tác trong lĩnh vực kỹ thuật, chưa được đào tạo kiến thức về đấu thầu. Trong tình hình như thế, giải pháp thuê tư vấn là một giải pháp ưu việt hơn cả.
Thứ ba, trong khi công tác đấu thầu xây lắp giảm được chi phí nhờ thực hiện đấu thầu thì công tác đấu thầu tư vấn không làm giảm chi phí. Nguyên nhân của tình trạng này là do hoạt động đấu thầu tuyển chọn tư vấn chủ yếu dùng hình thức chỉ định thầu. Do vậy, chi phí thực hiện dự án giảm đi không đáng kể.