- Về tổ chức và nhân lực
5.5.2.Đánh giá sự tuân thủ các yêu cầu của pháp luật
Y Các yếu tố Trọng sốα Xem xét khía c ạ nh
5.5.2.Đánh giá sự tuân thủ các yêu cầu của pháp luật
Công ty phải thiết lập, thực hiện và duy trì thủ tục cho việc đánh giá định kỳ
mức độ tuân thủ các yêu cầu thích hợp của pháp luật, đánh giá mức độ tuân thủ các yêu cầu khác mà công ty đã chấp nhận nhằm đảm bảo tính nhất quán với cam kết
chính sách môi trường.
Bảng 5.14. Đánh giá mức độ tuân thủ
Phương pháp giám sát Người chịu trách nhiệm Tài liệu
Đánh giá sự tuân thủ pháp luật và yêu cầu khác 6 tháng/lần
Ban ATLĐ và môi trường Hồsơ đánh giá tuân thủ
Lập văn bản bất cứ sự
không phù hợp nào trong quá trình đánh giá và đưa ra hành động khắc phục.
Ban ATLĐ và môi trường Hồ sơ báo cáo sự không phù hợp và hành động khắc phục phòng ngừa.
Báo cáo cho ban giám đốc bất cứ sự không phù hợp có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
Ban ATLĐ và môi trường.
Hồ sơ báo cáo sự không phù hợp. 5.5.3. Sự không phù hợp, hành động khắc phục và hành động phòng ngừa Bảng 5.15. Sự không phù hợp, hành động khắc phục phòng ngừa Thủ tục sự không phù hợp và hành động khắc phục phòng ngừa của Công ty Giới thiệu Công ty cam kết thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa nhằm loại bỏ sự
không phù hợp được xác định trong hệ thống quản lý môi trường. Công ty sẽ thực hiện các biện pháp này khi đã có tình trạng khẩn cấp xảy ra và Công ty đang mở
rộng việc áp dụng sự không phù hợp cho tất cả các yếu tố của HTQLMT. Hành
động khắc phục và phòng ngừa sẽ phù hợp với tầm quan trọng được xác định. Yêu cầu và trách nhiệm
Các yêu cầu và trách nhiệm nhằm xử lý sự không phù hợp và hành động khắc phục phòng ngừa tại Công ty và xí nghiệp được phân công như sau:
Tại Công ty
Cán bộ phụtrách môi trường có trách nhiệm xử lý bất kỳ sự không phù hợp nào liên
quan đến HTQLMT được phát hiện trong quá trình đánh giá, trong quá trình xem xét các bản câu hỏi về môi trường và qua các biện pháp khác trong toàn công ty. Cán bộ môi trường có trách nhiệm điều tra sự không phù hợp bằng các phân tích nguyên nhân gốc rễsau đó lập kế hoạch khắc phục và phòng ngừa. Giám đốc sẽ phê duyệt sự không phù hợp nguồn nhân lực và tài chính để đề xuất kế hoạch hành
động. Sau khi đó, đề xuất kế hoạch hành động khắc phục và phòng ngừa, nhân viên
môi trường sẽ lập thành văn bản và kiểm tra tất cả các kết quả khắc phục.
Tại Xí nghiệp
Nhân viên môi trường có trách nhiệm xử lý bất cứ sự không phù hợp nào liên quan
đến HTQLMT phát hiện được trong quá trình đánh giá HTQLMT, thông qua bản câu hỏi vềmôi trường, hoặc thông qua đánh giá về sự phù hợp và đánh giá nhà thầu trong phạm vi toàn nhà máy. Nhân viên môi trường có trách nhiệm điều tra sự
không phù hợp bằng các phân tích nguyên nhân gốc rễ sau đó lập kế hoạch khắc phục và phòng ngừa. Lãnh đạo sẽ phê duyệt sự không phù hợp nguồn nhân lực và
tài chính đểđề xuất kế hoạch hành động, nhân viên môi trường sẽ lập thành văn bản và kiểm tra tất cả các kết quả khắc phục.
Tài liệu tham khảo
Thủ tục đánh giá
Bản câu hỏi
Danh mục đánh giá sự tuân thủ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hồsơ
Hồsơ xác định sự không phù hợp