- Về tổ chức và nhân lực
Y Các yếu tố Trọng sốα Xem xét khía c ạ nh
5.1.2. Xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý môi trường và thành lập ban môi trường
Bất cứ một hệ thống quản lý nào cũng cần có một cơ cấu tổ chức để vận
hành. Do đó, Công ty cần xây dựng một ban môi trường để theo dõi, vận hành và duy trì HTQLMT.
Giám đốc sẽ chọn các đại diện lãnh đạo vềmôi trường chịu trách nhiệm điều
hành để theo dõi HTQLMT của toàn Công ty. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần tuyển nhân viên có chuyên môn về môi trường, am hiểu về ISO 14001 làm việc tại các
phân xưởng để hỗ trợ cho đại diện lãnh đạo (ĐDLD). ĐDLD chịu trách nhiệm xây dựng một cơ cấu quản lý môi trường cho toàn Công ty trong đó cần xác định:
- Vai trò, trách nhiệm, quyền hạn về quản lý môi trường của từng phòng ban và bộ phận sản xuất trong phân xưởng. Và vai trò, trách nhiệm, quyền hạn về quản lý môi trường phải gắn liền với vai trò, trách nhiệm, quyền hạn vốn có của cá nhân, phòng ban trong phân xưởng.
- Trình lên Giám đốc phê duyệt và ban hành dưới dạng văn bản
- Các thành viên trong Ban môi trường phải có kiến thức về vấn đề môi
trường, mỗi phòng ban và bộ phận phải có ít nhất một thành viên tham gia. Các
thành viên trong ban môi trường phải tham gia đầy đủ các buổi họp, các khóa học cũng như cập nhật đầy đủ các thông tin về môi trường của Công ty, từ đó phổ biến
đến các thành viên còn lại trong phòng ban và bộ phận của mình. - Ban môi trường gồm các thành viên:
+ Trưởng/phó các phòng ban (phòng hành chính nhân sự, xưởng sản xuất, phòng quản lý an toàn lao động và quản lý môi trường, phòng tài chính – kế toán, phòng kinh doanh).
+ Nhân viên môi trường am hiểu về ISO 14001 mới tuyển vào