G -V Doanh thu hòa vốn
2.1.3.Tổ chức bộ máy tài chính kế toán của doanh nghiệp
Bộ máy kế toán của Công ty bánh kẹo Hải Châu được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán của Công ty đều được tập trung tại phòng tài vụ.Ngoài ra ở các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, ở các phân xưởng sản xuất đều bố trí một nhân viên kế toán mang tính chất thống kê ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giới hạn ở hạch toán ban đầu. Định kỳ các nhân viên kế toán này gửi các chứng từ nghiệp vụ đã phát sinh về phòng tài vụ.
*Tổ chức bộ máy kế toán
- Phòng tài vụ của Công ty bánh kẹo Hải Châu gồm 12 người. Trong đó có 1 kế toán trưởng, 3 phó phòng, 2 thủ quỹ và 6 nhân viên phụ trách các phần hành kế toán khác.
Nhiệm vụ và chức năng cụ thể của cán bộ phòng tài vụ như sau:
+ Kế toán trưởng: Kiểm tra giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán Nhà nước ban hành. Kế toán trưởng cũng là người cung cấp các thông tin kế toán tài chính cho giám đốc và các bên hữu quan.
+ Phó phòng kế toán: Có trách nhiệm giải quyết các công việc khi kế toán trưởng đi vắng và thực hiện một số phần hành kế toán.
+ Thủ quỹ:Thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất tiền mặt tại quỹ của Công ty theo các chứng từ hợp lệ do kế toán lập.
+ Kế toán tài sản cố định và thành phẩm: Theo dõi sự tăng, giảm TSCĐ, tính toán khấu hao TSCĐ trong Công ty và tình hình nhập xuất thành phẩm.
+ Kế toán về nguyên vật liệu: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư nguyên vật liệu.
+ Kế toán tiền gửu ngân hàng: Theo dõi sự biến động của tài khoản Công ty tại ngân hàng, thực hiện thanh toán và vay vốn ngân hàng.
+Kế toán bảo hiểm xã hội và tiền lương: Theo dõi tính toán các khoản tiền lương, trích theo lương, tạm ứng với cán bộ công nhân viên.
+Kế toán về doanh thu và công nợ: theo dõi tình hình doanh thu tiêu thụ và cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp.
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
Các cán bộ làm công tác kế toán đều có trình độ đại học trở lên, trình độ chuyên môn đồng đều, nhiều năm kinh nghiệm trong công tác. Mỗi người được chuyên môn hoá theo phần hành đồng thời cũng luôn có kế hoạch đối chiếu số liệu với nhau để phát hiện kịp thời những sai sót.
* Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.
Hệ thống chứng từ có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động Công ty. Xét về mặt quản lý nó đảm bảo quản lý chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Về mặt kế toán giúp cho kế toán thực hiện công tác ghi sổ trên cơ sở chứng từ hợp lý hợp lệ.
Kế toán trưởng Phó phòng phụ trách CPSX và tính giá thành Phó phòng phụ trách kế toán tổng hợp và thuế Phó phòng phụ trách kế toán tiền mặt Thủ Quỹ Kế toán TSCĐ và thành Kế toán vật tư NVL Kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán DT và công Kế toán tiền lương và BHXH
Là doanh nghiệp sản xuất với quy mô vừa, Công ty bánh kẹo Hải Châu sử dụng các loại chứng từ sau:
Hệ thống chứng từ
Nghiệp vụ Tên chứng từ Bộ phận lập Bộ phận kế toán liên quan
Tiền mặt
Phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ, biên lai thu tiền, giấy đề nghị trợ cấp
Kế toán tiền mặt Kế toán tiền mặt, kế toán liên quan
Tiền gửi và tiền vay ngân hàng
Giấy báo nợ, có, sao kê ngân hàng, sổ hạch toán chi tiết Ngân hàng Kế toán TGNH, kế toán công nợ Tài sản cố định và khấu hao TSCĐ
Hoá đơn mua. hoá đơn GTGT, biên bản bàn giao thanh lý, nhượng bán, bảng tính khấu hao Bên bán, kế toán tài sản cố định, hội đồng thanh lý Kế toán công nợ, kế toán tài sản cố định
Chi phí Chứng từ chi phí Nơi phát sinh chi
phí Kế toán công nợ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mua hàng
Hợp đồng ngoại, hoá đơn GTGT, thư tín dụng, biên bản kiểm nghiệm, các hoá đơn vận chuyển bốc xếp, phiếu nhập kho...
Bên bán Kế toán công nợ
Thanh toán công nợ
Chứng từ thi chi, thanh toán nội bộ, giao vốn cho các đơn vị thành viên.
Kế toán công nợ Kế toán công nợ
Lao động tiền lương
Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội,
Kế toán tiền lương Kế toán tiền lương
bảng ghi năng suất cá nhân, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tạm ứng
- Hệ thống tài khoản kế toán trong công ty:
Kế toán công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định, tuy nhiên có một số tài khoản như TK112, 152, 621, 622, 154, 155…được chi tiết theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
*Hình thức kế toán áp dụng:
Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung (được ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính) . Ngoài ra Công ty còn kết hợp phần mềm kế toán chuyên biệt (do kỹ sư tin học thiết kế riêng cho Công ty) để thực hiện Công tác kế toán chính xác và nhanh chóng.
Với quy mô Công ty vừa, lao động kế toán kết hợp thủ công và máy Công sử dụng hình thức Nhật ký chung đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin.
Hình thức Nhật ký chung khi áp dụng trong phần mềm kế toán của Công ty được thực hiện như sau: Căn cứ vào chứng từ gốc số liệu đã được nhập vào máy vi tính. Các số liệu từ phần nhập chứng từ này sẽ được máy chuyển vào Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái. Cuối kỳ, kế toán tổng hơp sẽ lập các bút toán kết chuyển để máy đưa ra các báo cáo quyết toán.
Sơ đồ trình tự hạch toán của Công ty theo hình thức Nhật ký chung
Chứng từ gốc
Máy vi tính
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu số liệu
Sổ kế toán tổng hợp của công ty bao gồm: Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 111, 112, 131, 152, 154, 155, 211, 214, 213,…
Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TSCĐ, Sổ chi tiết nguyên vật liệu, thành phẩm, Sổ chi tiết tiền vay, tiền gửi, Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua , Sổ chi tiết tiêu thụ…
*Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo hiện hành.
Báo cáo bắt buộc của Công ty bao gồm - Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh-Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách. - Thuyết minh báo cáo tài chính
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Ngoài ra, Công ty còn lập các báo cáo chi tiết bổ sung, có tính chất hướng dẫn như báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh, báo cáo chi phí bán hàng, báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp, báo cáo tăng, giảm tài sản cố định, báo cáo chi tiết công nợ, báo cáo thanh toán với ngân sách, báo cáo nguồn lương…
Công ty phải gửi 4 báo cáo này cho bộ tài chính, cơ quan thuế, cục thống kê chậm nhất là sau 30 ngày kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán. Kết thúc niên độ Công ty cũng phải nộp báo các này cho Tổng công ty Mía Đường I. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 của năm báo cáo.