II. Những vấn đề cần quan tâm trong nghiệp vụ giám định hàng hoá xuất
1.Hợp đồng giám định hàng hoá
Để đảm bảo tính pháp lý trong mối quan hệ kinh tế nói chung và để xác định rõ trách nhiệm của các bên tham gia vào quá trình giám định hàng hoá… ngời yêu cầu giám định và tổ chức giám định thờng ký kết hợp đồng giám định trớc khi thực hiện các vụ giám định đó. Trên thực tế, ngời ta thờng gặp các dạng hợp đồng giám định chính sau đây:
1.1. Hợp đồng giám định dới dạng “giấy yêu cầu giám định“ (yêucầu từng vụ riêng lẻ). cầu từng vụ riêng lẻ).
Đây là dạng hợp đồng giám định đơn giản nhất và đợc sử dụng thông dụng nhất. Mỗi tổ chức giám định thờng có mẫu giấy yêu cầu giám định riêng của mình, song nhìn chung, nội dung liên quan đến nghiệp vụ thờng có:
- Thông tin về ngời giám định - Thông tin về hàng hoá
- Hạng mục yêu cầu giám định
- Phơng pháp giám định (nếu có yêu cầu) - Thời gian, địa điểm và ngời liên hệ giám định - Các chứng từ ngời giám định yêu cầu cung cấp - Số lợng, ngôn ngữ của chứng th
- Phí giám định (có thể không ghi) và phơng thức thanh toán…
1.2. Hợp đồng giám định dới dạng “hợp đồng bao“ (dùng cho lâudài) dài)
Chơng II: Nghiệp vụ giám định hàng hoá xuất nhập khẩu
cầu giám định”. “Hợp đồng bao” thờng đợc ký kết đối với các công trình đầu t hoặc một loại mặt hàng xuất hoặc nhập khẩu ổn định trong thời gian dài. Khi đã ký “hợp đồng bao” khách hàng chỉ cần thông báo thì tổ chức giám định phải cử ngời đến nơi giám định theo yêu cầu.
1.3. Hợp đồng giám định nguyên tắc
Loại hợp đồng này cũng có các nội dung nh “hợp đồng bao” tuy nhiên các nội dung đa ra phần lớn mang tính nguyên tắc chung. Đây là loại hợp đồng th- ờng ký kết với các tổ chức giám định đồng nghiệp để thực hiện uỷ thác giám định dài hạn với các Tổng Công ty hoặc tập đoàn kinh doanh lớn để làm cơ sở cho các đơn vị trực thuộc thực hiện, ngoài ra loại hợp đồng này cũng dùng để ký kết với khách hàng yêu cầu giám định nhiều loại hàng hoá khác nhau trong thời gian dài… Khi ký “hợp đồng nguyên tắc”, khách hàng vẫn phải gửi “giấy yêu cầu giám định” đến tổ chức giám định khi có lô hàng cần giám định.