I. Nghiệp vụ giám định hàng hoá xnk
2.3.Phơng pháp giám định khối lợng thơng mại
2. Các phơng pháp giám định hàng hoá XNK cơ bản :
2.3.Phơng pháp giám định khối lợng thơng mại
2.3.1. Định nghĩa
Giám định khối lợng thơng mại một lô hàng xuất nhập khẩu là xác định khối lợng hàng theo hồi độ ẩm quy định của những bao, kiện nguyên vẹn, khô ráo rồi so sánh với khối lợng của ngời bán.
Lô hàng giám định là lô hàng có cùng một quy cách phẩm chất, cùng một giấy chứng nhận phẩm chất đợc chỉ định trên giấy yêu cầu giám định của khách hàng.
Khối lợng thơng mại là khối lợng trong đó cứ 100 đơn vị khối lợng hàng khô đã đợc thêm vào số đơn vị khối lợng nớc theo tỷ lệ quy định.
Hồi độ ẩm là tỷ lệ nớc/100 đơn vị khối lợng hàng khô.
Hồi độ ẩm quy định là khối lợng ẩm ghi trong hợp đồng, là tỷ lệ nớc quy định đợc cộng thêm vào 100 đơn vị khối lợng hàng khô.
Hồi độ ẩm thực tế là tỷ lệ nớc có trong 100 đơn vị khối lợng hàng khô. Chú ý: Các định nghĩa trên là định nghĩa thông thờng theo quy ớc chung đã đợc thừa nhận. Tuy nhiên, trong mua bán quốc tế, khái niệm về khối lợng th- ơng mại còn đợc mở rộng nh:
- Khối lợng tính theo độ khô (thuỷ phần bằng không)
- Khối lợng tính theo thuỷ phần quy định (tức khối lợng hàng trong đó cứ 100 đơn vị khối lợng cả hàng khô và nớc thì phải có số đơn vị khối lợng nớc theo quy định).
2.3.2. Trình tự tiến hành.
Chơng II: Nghiệp vụ giám định hàng hoá xuất nhập khẩu
B
ớc 2: Nghiên cứu giấy tờ kèm theo: HĐ, L/C, Packing list, các điều khoản về tên hàng, đơn vị tính khối lợng, các chỉ tiêu, phơng pháp kiểm tra, ngày dự kiến xếp hàng xuống tàu (hàng xuất), ngày hết hạn đòi bồi thờng (hàng nhập).
B
ớc 3: Dự kiến công việc: Dự kiến công việc tại hiện trờng, dự kiến những khó khăn có thể gặp phải và biện pháp giải quyết, tính số lợng kiện cần lấy ra để cân cả bì và tính toán số lợng kiện cần mở lấy mẫu làm độ ẩm,…
B
ớc 4: Chuẩn bị giấy tờ, dụng cụ, túi đựng và bảo quản mẫu, cân kĩ thuật có độ chính xác 0,01gam, có đủ quả cân, quả đọ có tổng khối lợng bằng mức cân lớn nhất, máy ảnh (nếu cần).
+ Công tác tại hiện trờng: B
ớc 1: Kiểm tra hàng hoá:
- Kiểm tra ký mã hiệu, tình hình sắp xếp và bảo quản hàng hoá. Hàng hoá phải đợc xắp xếp theo từng lô, thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hoá. Nếu số l- ợng kiện không đủ đại diện cho lô hàng thì phải báo ngay cho ngời yêu cầu bằng văn bản để từ chối hoặc tạm hoãn việc giám định
- Kiểm tra bao bì trớc khi mở: Nếu phát hiện bao bì không nguyên vẹn phải để riêng ra và báo cho chủ hàng biết để bổ sung yêu cầu giám định tổn thất hoặc tìm cách giải quyết.
B
ớc 2: Thử cân bàn: Đề nghị chủ hàng cho kiểm tra giấy kiểm định cân (của cơ quan có thẩm quyền và còn hạn). Trờng hợp giám định viên có chứng chỉ kiểm định cân do cơ quan Nhà nớc cấp thì đợc phép kiểm định cân trớc khi cân.
B
ớc 3: Thử cân kỹ thuật: Để cân nơi có đủ ánh sáng, khuất gió rồi tiến hành kê cân, lấy thăng bằng, kiểm tra độ trung thành và độ nhạy của cân.
B
ớc 4: Tiến hành cân: Số lợng bao, kiện lấy ra cân nh đã dự tính trớc. Chỉ cân những kiện nguyên vẹn, khô ráo và cân riêng biệt từng kiện một. Cân khối lợng cả bì nếu là hàng đóng loại bao bì không hoặc ít thay đổi, cân tịnh nếu là hàng đóng loại bao bì dễ thay đổi về khối lợng.
Chơng II: Nghiệp vụ giám định hàng hoá xuất nhập khẩu
B
ớc 5: Cân bì: Nếu cân khối lợng cả bì, ngay sau khi cân xong, mở ra 10 kiện cân bì. Sau khi cân bì, so sánh khối lợng bì thực cân với khối lợng bì của ngời bán, nếu khối lợng từng chiếc bì chênh lệch trên 3% thì phải cân thêm từ 10 - 20 bì nữa. Lấy kết quả 2 lần cân tính cho toàn bộ lô theo nguyên tắc bình quân (nếu là bì thống nhất).
B (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ớc 6: Lấy mẫu: Theo phơng pháp quy định trong HĐ, L/C. Nếu không có quy định cụ thể thì theo quy định của Công ty giám định hoặc theo các quy định hiện hành. Cân mẫu bằng cân kỹ thuật có độ chính xác 0,01 gam.
+ Sấy mẫu, tính hồi độ ẩm thực tế và độ ẩm thực tế
- Sấy mẫu: Mẫu đợc sấy trong tủ sấy ở nhiệt độ quy định (tuỳ theo loại hàng) đến khối lợng không đổi. Khối lợng đợc coi nh không đổi khi 2 lần cân liên tiếp chênh lệch nhau không quá 0,05% (thời gian sấy lại khoảng 30 phút).
- Tính hồi độ ẩm thực tế ( Rt)
. Tính cho từng mẫu theo công thức: 100% Pb
Pb Pa Ri= −
Trong đó:
Ri: Hồi độ ẩm từng mẫu
Pa: Là khối lợng mẫu trớc khi sấy Pb: Là khối lợng mẫu sau khi sấy
. Tính cho từng seri/mẫu sau khi đã loại bỏ những kết quả bất hợp lý. Tính
theo công thức: Rt =n1 ∑ = n 1 i Ri Trong đó:
Rt: Hồi độ ẩm thực tế theo seri/mẫu
n: Số lợng mẫu sấy trong 1 seri/mẫu sau khi đã loại bỏ những kết quả bất hợp lý.
- Tính độ ẩm thực tế (R t)’
Chơng II: Nghiệp vụ giám định hàng hoá xuất nhập khẩu
R’i: Độ ẩm từng mẫu
Pa: Là khối lợng mẫu trớc khi sấy Pb: Là khối lợng mẫu sau khi sấy
. Tính cho từng seri/mẫu sau khi đã loại bỏ những kết quả bất hợp lý. Tính
theo công thức: n t R' =1 ∑ = n i i R 1 '
+ Tính toán khối lợng thơng mại và xử lý kết quả :
- Tính toán kết quả
. Tính khối lợng thơng mại (Pt) theo hồi độ ẩm quy định. Tính theo công
thức: Rt 100 Re 100 Nt Pt + + = Trong đó:
Pt: Khối lợng thơng mại tính theo hồi độ ẩm quy định cho từng seri/ mẫu Nt: Khối lợng tịnh cân đợc cho từng seri/ mẫu
Re: Hồi độ ẩm quy định trong hợp đồng Rt: Hồi độ ẩm thực tế từng seri/ mẫu
. Tính KLTM (P’t) theo độ ẩm quy định: P't =Nt±Nt(R'e−R't) Trong đó:
(Re’ – R’t): Nếu > 0 thì dùng (+) , nếu < 0 thì dùng (-)
Pt’: Khối lợng thơng mại tính theo độ ẩm quy định cho từng seri/ mẫu Re’: Độ ẩm quy định trong hợp đồng
R’t: Độ ẩm thực tế từng seri/mẫu
. Tính KLTM (P’t) theo độ khô (độ ẩm = 0): P't=Nt(100%−R't) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xử lý kết quả:
Đối với hàng nhập khẩu, chứng nhận theo kết quả kiểm tra, rồi đối chiếu với khối lợng thơng mại của ngời bán. Đối với hàng xuất khẩu, nếu thừa/thiếu 0,3% trở xuống thì chứng nhận đủ theo giấy tờ ngời bán, nếu > 0,3% thì phải báo cho chủ hàng giải quyết, nếu không khắc phục sửa chữa thì chứng nhận theo thực tế kiểm tra.
Chơng II: Nghiệp vụ giám định hàng hoá xuất nhập khẩu
Chứng th giám định đợc cấp ngay sau khi đã hoàn thành những việc trên và chậm nhất không quá 3 ngày kể từ ngày hoàn thành việc giám định đồng thời phải trớc ngày hết hạn khiếu nại (đối với hàng nhập khẩu). Mẫu chứng th giám định theo mẫu của ngời yêu cầu, HĐ/L/C. Nếu không có quy định cụ thể thì cấp theo nội dung nh phụ lục 11.