I. Nghiệp vụ giám định hàng hoá xnk
2. Các phơng pháp giám định hàng hoá XNK cơ bản :
2.1.2. Trình tự tiến hành
+ Công tác chuẩn bị B
ớc 1: Kiểm tra thủ tục nhận yêu cầu giám định.
B
ớc 2: Nghiên cứu giấy tờ kèm theo: HĐ, L/C, Packing list, tài liệu kỹthuật (nếu là máy móc thiết bị: sơ đồ, bản vẽ, hớng dẫn sử dụng… ), các chỉ tiêu, phơng pháp kiểm tra, ngày dự kiến xếp hàng xuống tàu (hàng xuất), ngày hết hạn đòi bồi thờng (hàng nhập).
B
ớc 3: Dự kiến công việc: Dự kiến công việc phải làm tại hiện trờng, tính số lợng kiện phải lấy mẫu, dự kiến những khó khăn có thể gặp phải và biện pháp giải quyết, …
B
ớc 4: Chuẩn bị giấy tờ, dụng cụ, túi đựng và bảo quản mẫu máy móc thiết bị cần dùng, máy ảnh (nếu cần).
+ Công tác tại hiện trờng B
ớc 1: Kiểm tra tình hình sắp xếp và bảo quản hàng hoá tại kho bãi: Hàng hoá phải đợc sắp xếp theo từng lô thuận tiện cho việc kiểm đếm số lợng và lấy mẫu.
B
ớc 2: Kiểm tra bao bì: Tình trạng bao bì, ký mã hiệu, cách đóng gói, …
B
ớc 3: Kiểm tra hàng hoá: Chỉ kiểm tra những kiện hàng nguyên vẹn, khô ráo. Đối với máy móc thiết bị cần kiểm tra điều kiện bảo quản máy móc, các chỉ tiêu phẩm chất thông qua việc vận hành máy.
B
Chơng II: Nghiệp vụ giám định hàng hoá xuất nhập khẩu
Trong quá trình lấy mẫu hàng hoá, nếu phát hiện thấy cùng một loại hàng hoá nhng lại có nhiều quy cách khác nhau thì phải lấy mẫu riêng từng loại quy cách, đồng thời xác định tỷ lệ của từng loại. Sau khi lấy mẫu phải thông báo số khối lợng mẫu đã lấy bằng phiếu lấy mẫu để vào kiện hàng đó. Sau khi lấy mẫu xong phải xác định số khối lợng mẫu đã lấy và viết biên lai gửi lại cho ngời yêu cầu.
Chụp ảnh hàng hoá (nếu cần).
+ Tạo mẫu và phân tích mẫu:
- Tạo mẫu: Sau khi lấy đủ số lợng mẫu cần thiết, dùng phơng pháp đấu trộn và giản lợc thích hợp để tạo mẫu đại diện cho lô hàng. Mẫu đại diện chia thành các phần sau đây:
. Mẫu lu
. Mẫu thử: cảm quan, phân tích lý hoá… . Mẫu cho ngời mua (hoặc ngời bán) nếu cần.
- Phân tích mẫu: Khi gửi mẫu đến cơ sở kiểm tra cần kèm theo giấy yêu cầu kiểm tra mẫu. Giấy yêu cầu kiểm tra này phải lập làm 2 bản : Một bản đính cùng mẫu, bản thứ hai (có chữ ký xác nhận của cơ sở kiểm tra) và lu vào bộ hồ sơ giám định.
+ Xử lý kết quả:
Khi có kết quả, đối chiếu với HĐ, L/C hoặc hàng mẫu để có nhận xét về tính phù hợp của các kết quả kiểm tra. Nếu có nghi ngờ về kết quả kiểm tra, cần phải tiến hành kiểm tra kỹ lại từ bớc 1, nếu cần phải lấy mẫu lại. Riêng hàng xuất khẩu, nếu kết quả không phù hợp phải báo ngay cho ngời yêu cầu biết để tìm biện pháp giải quyết..
+ Cấp chứng th giám định:
Chứng th giám định đợc cấp ngay sau khi đã hoàn thành những việc trên và chậm nhất không quá 3 ngày kể từ ngày hoàn thành việc giám định đồng thời phải trớc ngày hết hạn khiếu nại (đối với hàng nhập khẩu). Mẫu chứng th giám
Chơng II: Nghiệp vụ giám định hàng hoá xuất nhập khẩu
định theo mẫu của ngời yêu cầu, HĐ/L/C hoặc nếu không có quy định cụ thể thì cấp theo nội dung nh phụ lục 3.